Lägga till en dataanslutning med hjälp av inställningar i ett anslutningsbibliotek

I den här artikeln

• Översikt

• Innan du börjar

• Lägga till en anslutning till en fråga

• Lägga till en skicka-dataanslutning

Översikt

Om du utformar flera formulärmallar med liknande dataanslutningar överväga att använda en dataanslutningsfil istället för att skapa en dataanslutning till en extern datakälla för varje formulärmall. Det här sättet måste du uppdatera endast en dataanslutningsfil när dataanslutningsinformationen ändras för en uppsättning relaterade formulärmallar. När du flyttar dina formulärmallar från ett testnätverk till ett nätverk, måste du uppdatera dataanslutningsinställningarna endast en gång i anslutningsbibliotek i stället för att uppdatera dataanslutning i varje formulärmall. När ett formulär som baseras på en formulärmall som använder en dataanslutningsfil använder dataanslutningen kan uppdateras dataanslutningen automatiskt med de nya inställningarna.

En dataanslutningsfil är en XML-fil med filnamnstillägget .xml eller .udcx skulle hämtas filen som innehåller anslutningsinformation för en annan extern datakälla. Den här filen är lagrad i ett dataanslutningsbibliotek på en server som kör Microsoft Office SharePoint Server 2007. En dataanslutningsfil har skapats av en utvecklare eller genom att konvertera en dataanslutning i en befintlig formulärmall till en dataanslutningsfil genom att klicka på knappen Konvertera i dialogrutan Dataanslutningar (Verktyg-menyn).

Fördelarna med att använda dataanslutningsfiler är följande:

• Flera formulär kan använda samma dataanslutningsfil så inte behöver du skapa samma dataanslutning från grunden för varje formulärmall.

• Om plats eller anslutning inställningarna för en extern datakälla ändrar behöver du uppdatera endast dataanslutningsfilen, inte varje formulärmall.

• Dataanslutningsfilen kan innehålla alternativa autentiseringsinformation som kan användas av servern när en användare fyller i ett formulär med hjälp av en webbläsare.

• Formulär som baseras på en webbläsarkompatibel formulärmall som är ifyllda i en webbläsare kan ansluta till servrar i en annan domän med dataanslutningar som använder dataanslutningsfiler.

När du lägger till en dataanslutning till en formulärmall med hjälp av inställningarna i ett dataanslutningsbibliotek, skapa en sekundär dataanslutning i formulärmallen. Den här anslutningen skiljer sig från den huvudsakliga dataanslutningen som skapas när du utformar en formulärmall som utgår från en databas, en webbtjänst eller inställningar i ett dataanslutningsbibliotek. Du kan lägga till en sekundär dataanslutning om du inte kan få eller skicka data via den huvudsakliga dataanslutningen.

Överst på sidan

Innan du börjar

För att kunna lägga till en dataanslutning till en formulärmall med hjälp av de inställningar som lagras i ett dataanslutningsbibliotek, behöver du följande information från webbplatsadministratören:

• Platsen för den server som kör Microsoft Office SharePoint Server 2007, som innehåller den webbplats som innehåller dataanslutningsbiblioteket

• Namnet på dataanslutningsfil i dataanslutningsbibliotek som du vill använda

• Om dataanslutningsfilen innehåller inställningar för anslutningen till en fråga eller en skicka-dataanslutning

• Om du konfigurerar formulärmall så att på ett säkert sätt lagrar du frågeresultaten i formuläret för användning offline om inställningarna för anslutningen till en fråga

Överst på sidan

Lägga till en anslutning till en fråga

För att kunna lägga till en dataanslutning till en formulärmall med hjälp av inställningar i ett anslutningsbibliotek, måste du göra följande:

1. Lägga till sekundär dataanslutning i formulärmallen.

2. Binda kontroller till fälten frågan och data i den sekundära datakällan.

3. Konfigurera en formulärmall om du vill använda dataanslutningen med hjälp av en regel eller knapp.

Lägga till en skicka-dataanslutning

Om dataanslutningsfilen innehåller inställningar för en skicka-dataanslutning, kan du konfigurera en formulärmall så att användarna kan skicka sina formulärdata via den här anslutningen. När du konfigurerar din formulärmall så att användarna kan skicka sina formulärdata läggs en Skicka-knapp i verktygsfältet Standard och kommandot Skicka på Arkiv-menyn. Du kan konfigurera skicka alternativ för en formulärmall i dialogrutan Sändningsalternativ (Verktyg-menyn). Alternativet Skicka konfigureras på samma sätt som när du har lagt till en sekundär dataanslutning som är en skicka-dataanslutning. Länkar till mer information om att lägga till en skicka-dataanslutning i formulärmallen i avsnittet Se även.

1. Dataanslutningar på Verktyg-menyn.

2. Klicka på Lägg till i dialogrutan Dataanslutningar.

3. Klicka på Sök efter anslutningar på en Microsoft Office SharePoint Server i guiden Dataanslutning och klicka sedan på Nästa.

4. Klicka på namnet på webbplatsen med anslutningsbibliotek på nästa sida i guiden i listan webbplats.

   Min webbplats är inte i listan

   Om du vill lägga till din webbplats i listan gör du följande:

   1. Klicka på Hantera webbplatser.

   2. Klicka på Lägg till i dialogrutan Hantera platser.

   3. I rutan URL anger du platsen för dataanslutningsbiblioteket.

   4. Skriv ett namn för dataanslutningsbiblioteket i rutan Visningsnamn. Det här namnet visas i platslistan i guiden Dataanslutning.

   5. Klicka på OK.

   6. Klicka på Stäng.

5. Klicka på namnet på dataanslutningsbibliotek vill se en lista över dataanslutningsfiler klickar du på namnet på den dataanslutningsfil som du vill använda för den här skicka dataanslutning och klicka sedan på Nästa.

6. Om inställningarna för anslutningen till en Skicka till en webbtjänst, kan InfoPath identifiera vilka parametrar i webbtjänsten kan ta emot data. Du kan konfigurera skicka-dataanslutning om du vill skicka alla data eller en del av data i formulärmallen.

   Hur gör jag?

   1. Klicka på en parameter som ska ta emot data från formuläret i listan parametrar.

   2. Om du vill skicka all information i formuläret för den här parametern, inklusive rotelementet och bearbetningsinstruktioner gör du följande:

      1. Klicka på hela formuläret (XML-dokument, inklusive bearbetningsinstruktioner).

      2. Om du vill skicka data som en sträng, markerar du kryssrutan Skicka data som en sträng. Vanligtvis ska markera du den här kryssrutan att skicka digitalt signerade data. Avmarkera den här kryssrutan i de flesta fall.

   3. Om du vill ange ett fält eller en grupp för den här parametern, gör du följande:

      1. Klicka på fält eller en grupp under parameteralternativ.

      2. Klicka på Ändra .

      3. Klicka på det fält eller en grupp vars data du vill skicka i dialogrutan Markera ett fält eller en grupp och klicka sedan på OK.

      4. Klicka på Text och underordnade element om du vill skicka innehållet i fältet eller gruppen eller klicka på XML-underkataloger, inklusive markerat element om du vill skicka både innehållet och den valda gruppen eller fältet i listan Inkludera.

   4. Upprepa dessa steg för varje parameter.

7. Klicka på Nästa.

8. Skriv ett beskrivande namn för den här skicka dataanslutning på nästa sida i guiden i rutan Ange ett namn på dataanslutningen.

Överst på sidan