Översätta ett e-postmeddelande
I Outlook kan du översätta ord, fraser och fullständiga meddelanden när du behöver dem. Du kan också ange Outlook att automatiskt översätta meddelanden som du får på andra språk.
När du får ett e-postmeddelande på ett annat språk visas en uppmaning högst upp i meddelandet där du tillfrågas om du vill Outlook översätta det till det språk du föredrar.
När du får ett e-postmeddelande på ett annat språk kan du svara på två olika sätt:
-
Välj Översätt meddelande i meddelandet. Outlook ersätter meddelandetexten med översatt text och den här översättningen cachelagras i 15 dagar, vilket innebär att du inte behöver översätta samma meddelande två gånger.
När du har översatt meddelandet kan du välja Visa original om du vill visa meddelandet på det ursprungliga språket eller Aktivera automatisk översättning om du alltid vill översätta meddelanden till önskat språk.
-
Välj Översätt aldrig i meddelandet. Outlook frågar inte om du vill översätta meddelanden på det språket i framtiden.
Om Outlook av någon anledning inte erbjuder de här alternativen väljer du knappen Översätt i menyfliksområdet eller högerklickar på meddelandet och väljer Översätt och sedan Översätt meddelande.
-
På fliken Start väljer du Översätt > Översätt meddelande.
Om du vill ändra översättningsinställningarna går du till Start > Översätt > Översättningsinställningar.
Här kan du ange önskat språk.
Översätta en del av ett e-postmeddelande
Om du bara vill översätta lite text från ett meddelande markerar du texten och högerklickar. Outlook visar översättningen direkt på snabbmenyn som visas.
Du kan också markera text och högerklicka för att översätta till önskat språk när du skriver ett e-postmeddelande. När du klickar på den översatta texten kan du infoga den i meddelandet du skriver.
Mer information finns i Presentera nya översättningsfunktioner i Outlook.
Obs!: Automatiska översättningsförslag och intelligenta översättningsförslag är bara tillgängliga för Exchange Online postlådor.
Dataanvändning och sekretess
Email översättningar som tillhandahålls av Translator för Outlook drivs av Microsoft Translator-onlinetjänsten. Alla dataöverföringar är skyddade via SSL, och lagras, samplas och delas aldrig med någon första- eller tredjepartsentitet. Det innebär att all översättning och bearbetning endast utförs internt i servrarnas minne. (Det här är även känt som alternativet ”ingen-spårning” i Microsoft Translator.)
Det finns tre översättningsalternativ:
Översätta ett helt e-postmeddelande
Du kan låta ett helt Outlook-meddelande översättas av en dator ("maskinöversättning") och visas i en webbläsare. När du väljer den här typen av översättning skickas innehållet i meddelandet via Internet till en tjänstleverantör.
Obs!: Maskinöversättning är bra att använda för att förmedla grundtanken i innehållet, och om du vill se om innehållet är intressant för dig. Om du vill ha hög exakthet eller översätter känsliga dokument rekommenderar vi att du använder en mänsklig översättare, eftersom maskinöversättningen kanske inte klarar av att förmedla hela innehållet och stilen i texten.
Välja översättningsspråk
-
På fliken Granska, i gruppen Språk, klickar du på Översätt > Välj översättningsspråk.
-
Välj språk i rutorna Översätt från och Översätt till under Välj språk för dokumentöversättning och klicka sedan på OK.
Översätta dokumentet eller meddelandet
-
På fliken Granska i gruppen Språk klickar du på Översätt.
-
Klicka på Översätt objekt. Från- och Till-språket du har valt visas.
En webbläsarflik öppnas med meddelandet på både det ursprungliga språket och det språk som du valde för översättning.
Obs!: Om det här är första gången du använder översättningstjänster kan du behöva klicka på OK för att installera de tvåspråkiga ordlistorna och aktivera översättningstjänsten från fönstret Referensinformation. Du kan också se vilka tvåspråkiga ordlistor och maskinöversättningstjänster du har aktiverat genom att klicka på länken Översättningsalternativ i rutan Referensinformation. Se nästa avsnitt ("Översätt markerad text") för att lära dig hur du kommer åt fönstret Referensinformation .
Översätta markerad text
Du kan markera text i ett e-postmeddelande och sedan be om att den ska översättas.
-
Markera texten i e-postmeddelandet.
-
På fliken Meddelande väljer du Översätt > Översätt markerad text.
-
I fönstret Referensinformation under Översättning väljer du ursprungsspråket (Från) och målspråket (Till).
Under Microsoft Translator visas snabbt de översatta orden.
-
Om du vill kopiera den översatta texten till Urklipp väljer du Infoga > Kopiera.
Meddelanden:
-
Om det här är den första gången du använder översättningstjänster klickar du på OK om du vill installera de tvåspråkiga ordlistorna och aktivera översättningstjänsten från fönstret Referensinformation.
-
Du kan också se vilka tvåspråkiga ordlistor och maskinöversättningstjänster du har aktiverat genom att klicka på länken Översättningsalternativ i rutan Referensinformation.
-
Om du vill ändra vilka språk som används för översättningen markerar du de språk som du vill översätta till och från under Översättning i fönstret Referensinformation. Om du exempelvis vill översätta från engelska till franska klickar du på Engelska i Från-listan och på Franska i Till-listan.
-
Om du vill anpassa vilka resurser som används för översättningen klickar du på Översättningsalternativ och väljer de alternativ du vill använda.
Översätta ord med Miniöversättaren
Miniöversättaren visar översättningen av ett ord när du pekar på det med markören. Du kan också kopiera den översatta texten till Urklipp, klistra in den någon annanstans eller spela upp ett uttal av det översatta ordet.
-
Markera texten i e-postmeddelandet.
-
Välj Översätt > Miniöversättare på fliken Meddelande.
-
Peka med musen på ett ord eller en fras som du vill översätta. När en svag dialogruta visas som överlägg i dokumentet rör du musen över den för att visa tillgängliga översättningar.
Obs!: Miniöversättaren fortsätter att visas när du hovrar över ord. Du kan inaktivera den genom att upprepa steg 1 ovan.
Mer information finns i Visa översättningar med Miniöversättaren.
Dataanvändning och sekretess
Email översättningar som tillhandahålls av Translator för Outlook drivs av Microsoft Translator-onlinetjänsten. Alla dataöverföringar är skyddade via SSL, och lagras, samplas och delas aldrig med någon första- eller tredjepartsentitet. Det innebär att all översättning och bearbetning endast utförs internt i servrarnas minne. (Det här är även känt som alternativet ”ingen-spårning” i Microsoft Translator.)
För att kunna översätta e-postmeddelanden måste du installera ett Microsoft-tillägg med namnet Translator för Outlook.
Hämta Translator-tillägget
-
På verktygsmenyn väljer du Hämta tillägg.
-
Skriv Translator i sökrutan.
-
I listrutan med resultat väljer du Translator för Outlook.
-
Markera Lägg till för att installera tillägget.
Översätta ett e-postmeddelande
-
Markera det meddelande som du vill översätta..
-
Välj Översätt meddelande på fliken Start.
-
Välj det språk som du vill översätta meddelandet till i fönstret Translator.
-
Det översätta meddelandet visas. Högst upp i fönstret Translator kan du välja × för att stänga det.
Felsökning
Om du inte kan installera Translator, så kanske din postlåda ligger på en version av Microsoft Exchange som inte stöds. Om du använder Translator med ett Microsoft 365-konto behöver du en postlåda som finns i Exchange 2013 eller senare. Kontrollera med din IT-avdelning (kommersiella användare) eller Internetleverantör (konsumentanvändare).
Exchange-administratören måste tillåta aktivering av tillägg innan du kan installera Translator. Aktivering av tillägg förklaras i Hantera användaråtkomst till tillägg för Outlook.
Dataanvändning och sekretess
Email översättningar som tillhandahålls av Translator för Outlook drivs av Microsoft Translator-onlinetjänsten. Alla dataöverföringar är skyddade via SSL, och lagras, samplas och delas aldrig med någon första- eller tredjepartsentitet. Det innebär att all översättning och bearbetning endast utförs internt i servrarnas minne. (Det här är även känt som alternativet ”ingen-spårning” i Microsoft Translator.)
Översätta ett e-postmeddelande
-
När du får ett e-postmeddelande som är skrivet på ett annat språk visas en uppmaning högst upp i meddelandet där du tillfrågas om du vill Outlook översätta det till ditt standardspråk.
-
Om du väljer Översätta meddelandeersätter Outlook meddelandetexten med översatt text.
Sedan kan du välja Visa det ursprungliga meddelandet om du vill att meddelandet ska visas i det ursprungliga språket eller Aktivera automatisk översättning för att meddelanden på ett annat språk alltid ska översättas.
-
Om du väljer Översätt aldrigblir du inte tillfrågad av Outlook om du vill översätta meddelanden i det aktuella språket i fortsättningen.
-
Om du vill ändra översättningsinställningarna och välja översättningsspråk går du till fliken Visa och väljer
Dataanvändning och sekretess
Email översättningar som tillhandahålls av Translator för Outlook drivs av Microsoft Translator-onlinetjänsten. Alla dataöverföringar är skyddade via SSL, och lagras, samplas och delas aldrig med någon första- eller tredjepartsentitet. Det innebär att all översättning och bearbetning endast utförs internt i servrarnas minne. (Det här är även känt som alternativet ”ingen-spårning” i Microsoft Translator.)
Se även
Ändra översättningsinställningarna i Outlook.com och Outlook på webben
