Lagra dina dokument där Delve har åtkomst till dem
För att ge alla i nätverket en bra upplevelse med Delve bör du se till att du och dina kollegor sparar och delar dokumenten där Delve kan nå dem: i OneDrive för arbete eller skola eller i SharePoint i Microsoft 365.
Om du ser mycket få eller inga dokument i Delve kan du börja lagra dokument i OneDrive för arbete eller skola och dela dem med kollegorna. Det kan ta lite tid (ibland upp till en timme) innan de nya och uppladdade dokumenten visas i Delve för dig och de personer som du har delat dem med. Kollegorna kan inte se dina privata dokument, till exempel dokument som du har sparat i privata mappar på OneDrive för arbete eller skola.
Du delar dina dokument genom att skapa en mapp och bjuda in personer du arbetar med.
-
Högst upp på sidan väljer du appfönstret
-
Välj Ny > Mapp.
Ange ett namn på mappen och välj sedan Skapa.
-
Markera mappen och välj Dela länk.
Ange namn eller e-postadresser och välj sedan Dela.
-
Öppna mappen och ladda upp befintliga dokument eller skapa nya.
När du lägger till dokument i mappen kan bara du och de du bjuder in se dokumenten i Delve och arbeta med dem tillsammans. Andra kan inte se dem.
-
Om du vill dela dokument med alla i organisationen kan du skapa en mapp som heter Delas med alla (eller liknande namn) och ange Alla i dialogrutan Dela. Ladda sedan upp eller skapa dokument.
Om du redan har Delas med alla-mapp i OneDrive för arbete eller skola kan du ladda upp eller skapa dokument i den mappen.
-
Om du vill dela enstaka dokument markerar du dokumentet i OneDrive för arbete eller skola, klickar på Dela länk och skriver in namn eller e-postadresser.
Lagra och dela dokument i SharePoint i Microsoft 365
Om ett dokument är ett samarbetsdokument som hör till ett projekt kan det vara bättre att spara det på en gruppwebbplats.
Så här sparar och delar du dokument i SharePoint:
-
Markera SharePoint i Microsoft 365-startprogrammet. (Eller Webbplatser om det är vad som visas. Det är samma sak.)
-
Gå till den webbplats där du vill skapa och ladda upp dokument, till exempel din gruppwebbplats.
-
Skapa och ladda upp dokumenten. Alla som har tillgång till platsen kan se dokumenten i Delve.
Dela dokument som bifogade filer i e-post
Dokument som delas som bifogade filer i e-post visas i Delve för personerna i e-postkonversationen. Personer som du har skickat en bifogad fil till hittar dokumentet på din sida.
Du ser bara bifogade filer i Delve om du använder Microsoft 365-e-post. Bifogade filer i e-postmeddelanden som skyddats med RMS (Rights Management Services) visas inte i Delve.
Jag har laddat upp dokument men jag ser dem inte i Delve?
Det kan ta ett tag (ibland upp till en timme) innan nya och upplagda dokument visas i Delve. När dokumenten väl ligger där bör ändringar som du gör i dem visas i Delve inom någon minut.
Läs mer om att lagra och skapa dokument
Se även
Behöver du mer hjälp?
Vill du ha fler alternativ?
Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.
Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.
