Låsa eller låsa upp en etikett i ett Office-dokument

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När en webbplats hanterare eller lista manager definierar en etikett princip för ett dokumentbibliotek på en Microsoft Office SharePoint Server 2007 eller SharePoint Server 2010 webbplats, kan det bli nödvändigt att infoga etiketter i dokument när du sparar eller skriver ut dem. Du kan låsa etikett för att förhindra att informationen uppdateras när du infogar etiketten och fylla i all information som behövs. Om du vill uppdatera etikettens innehåll senare, måste du låsa upp etiketten.

Principfunktion för etikett är inte tillgänglig i SharePoint 2013 och senare.

Obs!: En webbplats hanterare eller lista manager kan du också låsa etiketten som standard.

Viktigt!: Möjligheten att låsa eller låsa upp en etikett är endast tillgänglig i Microsoft Office Professional Plus, Microsoft Office Enterprise, Microsoft Office Ultimate, samt i de fristående versionerna av Word, Excel och PowerPoint..

Fält i etiketten som motsvarar kolumner i dokumentbiblioteket. När du infogar en etikett i ett Word-dokument, en Excel-arbetsbok eller en PowerPoint-presentation uppdateras etiketten automatiskt med informationen från dokumentets egenskaper. En etikett kan sedan låsta eller olåsta. Om etiketten låses förblir etikettinformationen och dokumentets egenskaper synkroniserade:

  • När du redigerar dokumentegenskaper i biblioteket visas uppdateringarna i etiketten.

  • När du redigerar etikettinformationen och spara sedan dokumentet visas uppdateringarna i kolumnerna i biblioteket.

Så länge etiketten låses återspeglas alltid ändringar av dokumentets egenskaper i etikettinformationen och vice versa, vilket visas i följande illustration.

Etikettinformation visas i kolumner i dokumentbiblioteket

Etikett med fält som har grön understrykning, vilket betyder att fälten måste innehålla information .

Du kan dock låsa en etikett så att ändringar av dokumentets egenskaper inte uppdateras automatiskt i etikettinformationen. Följande illustration visar att en låst etikett inte uppdateras automatiskt som svar på ändringar av dokumentets egenskaper.

Etikettinformation visas i kolumner i dokumentbiblioteket

Etikett med fält som har grön understrykning, vilket betyder att fälten måste innehålla information

Låsa en etikett är användbart när ett dokument första etikettvärdet ska användas som namn på ett objekt, till exempel ”Coho Winery kontraktet” – eftersom etiketten förblir samma även om rubriken eller andra dokumentegenskaper får ändrad. Om Coho Winery ändras dess namn, kan du sedan låsa upp etikett om du vill uppdatera namnet på dokumentet.

Obs!: Du kan inte låsa en etikett, förrän du har fyllt i alla etikettinformationen. Alla fält i en etikett krävs. Observera också att alla användare som har behörighet att redigera filen kan låsa eller låsa upp etiketten.

Överst på sidan

När du infogar eller fylla i en etikett kan du låsa etikett så att den inte uppdateras automatiskt från dokumentets egenskaper. Etiketter kan låsas när etiketten är helt ifylld.

  1. Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan klicka på namnet på biblioteket.

  2. Peka på dokumentet, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamn. Klicka till exempel på Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Högerklicka på etiketten i dokumentet, arbetsboken eller presentationen och klicka sedan på Lås etikett på snabbmenyn.

    Meddelanden: 

    • Om etiketten visas i dokumentets sidhuvud, måste du först högerklicka på etiketten och klicka sedan på Redigera sidhuvud.

    • Om etiketten saknas information, uppmanas du att fylla i alla uppgifter som behövs innan du kan låsa etiketten.

Överst på sidan

Om etiketten är låst kan du låsa upp det innan du redigerar etikett innehållet.

  1. Om biblioteket inte har öppnats klickar du på namnet i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas i Snabbstart klickar du på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan klicka på namnet på biblioteket.

  2. Peka på dokumentet, klicka på pilen som visas och klicka sedan på Redigera i Microsoft Office-programnamn. Klicka till exempel på Redigera i Microsoft Office Word.

  3. Högerklicka på etiketten i dokumentet, arbetsboken eller presentationen och klicka sedan på Lås upp etikett på snabbmenyn.

    Obs!: Om etiketten visas i dokumentets sidhuvud, måste du först högerklicka på etiketten och klicka sedan på Redigera sidhuvud.

Överst på sidan

Se även

Infoga en streckkod eller etikett i ett dokument

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×