Office
Logga in

Läs mer om nyckelordssyntax

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan använda undantag och e-informationsavslöjande att hitta och inaktivera arkivhandlingar från principer för förfallodatum för en webbplats som undantag och e-informationsavslöjande funktionen har aktiverats. Du använder vanligtvis den här funktionen för poster som lyder under händelser, till exempel rättstvist, revision eller utredningar. Organisationer kan använda undantag är att förhindra att posterna som kan vara relevanta för pågående tvister eller undersökningar från går ut eller den avslutas innan händelsen är relevanta har lösts.

Du kan använda sökfunktionen för att hitta och lägga till flera poster i ett undantag på samma gång. Du kan söka efter poster på flera webbplatser som varje plats har funktionen undantag och e-informationsavslöjande är aktiverad. Om du vill söka efter poster på flera webbplatser, bör du aktivera funktionen undantag och e-informationsavslöjande för högsta nivån i webbplatssamlingen.

I den här artikeln

Hitta innehåll genom att ange sökvillkor

Lär dig att skriva frågor som hittar innehåll

Hitta innehåll genom att ange sökvillkor

Använd följande procedur för att ange den webbplats som du vill söka och sökord som är relaterade till undantaget. I sökord som du anger, kan du använda ord och fraser och villkoren som använder nyckelord och egenskaper med citattecken.

Obs!: Funktionen undantag och e-informationsavslöjande måste aktiveras för en webbplats som ska vara värd för objekt för att kunna använda funktionen undantag. Om du inte ser undantag och e-informationsavslöjande alternativen på sidan Webbplatsinställningar aktiveras inte undantag och e-informationsavslöjande funktioner för webbplatsen.

  1. Klicka på Webbplatsåtgärder och sedan på Webbplatsinställningar på den webbplats som innehåller posterna som du vill söka efter.

  2. Upptäcka och håll innehåll på sidan Webbplatsinställningar i avsnittet undantag och e-informationsavslöjande.

  3. Klicka på Välj webbplats på Sök och Lägg till i undantag sida i avsnittet Sökvillkor.

  4. Klicka på namnet på den webbplats som du vill använda att söka efter poster som ska läggas till ett undantag i dialogrutan Välj plats och klicka sedan på OK.

  5. I sökrutan anger du de nyckelord som du vill använda för att hjälpa dig att hitta relevanta poster och klicka sedan på Förhandsgranska resultat

Obs!: Mer information om nyckelord och nyckelordssyntax, finns i Lär dig att skriva frågor som hittar innehåll avsnitt i den här artikeln.

  1. När du har i resultatlistan visas i avsnittet Relevanta innehåller; Välj de undantag som du vill använda till poster i listan.

  2. Klicka på OK.

Överst på sidan

Lär dig att skriva frågor som hittar innehåll

Du kan skriva sökord på Sök och Lägg till undantag sida i avsnittet Sökvillkor. Här är några grundläggande regler att följa när du lägger till dina villkor:

  • En innehållsfråga kan innehålla ord och fraser inom citattecken termer som använder nyckelord och egenskaper. Separat termer med blanksteg.

  • Textruta för sökord på Sök och Lägg till undantag sida tillåta högst 256 tecken. Vanliga ord som , den, och genom attoch ensiffriga talignoreras.

  • När du skriver en fras inom citattecken returnerar sökningen innehåll inom den valda omfattning som innehåller den exakta frasen som du angav.

  • När du skriver orden avgränsade med blanksteg returnerar sökningen innehåll som innehåller alla ord som du angav i vilken ordning. Skriv till exempel tips rådom du vill hitta både ”Tips och trick” och ”tips och råd”.

  • Ange egenskaper med värden som matchar i egenskapen: värde formulär. Värden är inte skiftlägeskänsliga.

  • Ange ett egenskapsvärde inom citattecken efter en exakt träff eller lämna värdet onoterade om du vill hitta som matchar delvis som börjar på bokstaven skrev. Till exempel om du letar efter filnamn ”: Budget ”(med citattecken), kommer sökningen att returnera en fil med namnet” Budget.xlsx ”. Sök efter filnamn: budget(utan citattecken) kommer att returnera filerna ”Budget_Current.xlsx” och ”Budget_Next.xlsx”.

  • Frågor kan inte använda jokertecken, till exempel asterisk (*) och frågetecken (?) eller booleska operatorer som till exempel och och eller.

  • Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder olika egenskaper som en ”och” Till exempel om egenskaper med namnet ämne och filtypen är tillgängliga och leta efter ämne: budgetkvartal ”: vår 2007” filetype:xlsxsökningen returnerar Excel 2007-arbetsböcker som markerats för som ämne.

  • Söktjänsten tolkar avståndet mellan termer som använder samma egenskap som en ”eller”. Anta att egenskapen författare är tillgängliga och leta rätt på Författare:Jeff PriceFörfattare ”:Ann Beebe, returnerar sökningen alla objekt som skapats av någon person.

  • Placera ett minustecken (-) före namnet på egenskapen om du vill utelämna innehåll som markerats med ett visst egenskapsvärde från dina sökresultat. Till exempel om en teknik egenskap är tillgängligt, lägger till --teknik: mobilatill din fråga utesluter innehåll om mobila teknik från dina sökresultat.

Obs!: En fråga måste inkludera en term att hitta. Frågor som består av villkoren för att utesluta ger ett felmeddelande...

  • När du söker på en term som definieras av webbplatsadministratören som ett nyckelord eller en av dess synonymer aktuella definition av den nyckelord med bästa val länkar (om sådan finns) i början av sökresultatet.

  • Bifogade filer till listobjekt ingår inte i sökresultatet.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×