Länka importerade data till former automatiskt

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan ansluta alla Visio-diagram till en mängd olika datakällor, till exempel Microsoft Office Excel-kalkylblad, Microsoft Office Access-databaser och Microsoft Windows SharePoint Services-listor med funktionen datalänk i Microsoft Office Visio Professional 2007. Du associera alla former i ett diagram med data med hjälp av guiden Länka automatiskt.

Det finns tre Huvudsteg i länka importerade data till former med hjälp av guiden Länka automatiskt:

  1. Placera former i en ritning och lägg till data i deras Formdata-dialogruta som matchar data i datakällan.

    Du kan till exempel placera former för anställda i en ritning och lägga till ett-ID-anställningsnummer till varje form. Se lägga till data till former för mer information om hur du anger data i dialogrutan för en figur Formdata.

  2. Importera data från en extern datakälla med hjälp av guiden dataväljare.

    Du kan till exempel importera ett kalkylblad med de anställda med hjälp av en kolumn för medarbetare-ID. Mer information om hur du importerar data finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser, och andra externa källor.

  3. Matcha rader i datakällan med former i ritningen med guiden Länka automatiskt (Data-menyn, Länka automatiskt).

    I vårt exempel matcha Anställningsnr i former till kolumnen Anställningsnr i dina importerade data att ta reda på hur du matchar former till rader.

    Obs!: Om inga data har importerats med hjälp av guiden dataväljare, kommandot Länka automatiskt är inte tillgänglig (nedtonad).

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×