Lägga till uppföljningsnummer på presentkort och kuponger

Publisher för Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Presentkort och reklam kuponger kan spela en viktig roll i strategin för marknadsföring genom att rita nya och upprepa kunder till ditt företag. Men hur kan du ta reda på om de fungerar för att hjälpa dig att utveckla verksamheten? För att få ut mesta möjliga av din tid och din marknadsförings budget måste du följa upp framgång för dina marknadsförings aktiviteter så att du kan bestämma vilken marknadsförings taktiker gäller för vilka kunder.

Ett av de enklaste sätten att spåra framgång för marknadsförings enheter som presentkort och kuponger är att lägga till ett spårnings nummer eller en kod för varje presentkort eller kupong som du distribuerar. När presentkort eller kuponger löses in kan du använda dessa spårnings nummer för att registrera och kategorisera kund svar.

I den här artikeln förklaras hur du kan lägga till uppföljnings nummer i grupper med presentkort eller kuponger som du skapar i Publisher.

Olika sätt att spåra

Du kan ta ett par olika tillvägagångs sätt när du införlivar uppföljnings information i publikationerna. Du kan till exempel göra något av följande:

  • Lägga till unika nummer på presentkort     Genom att använda ett unikt nummer för varje certifikat kan du spåra när presentkort löses in, av vilka och för vilken produkt eller tjänst. Genom att lägga till unika uppföljnings nummer kan du dessutom se till att presentkorten inte dupliceras eller löses in mer än en gång.

  • Lägga till specifika koder i kuponger för att spåra kund svar     Använd olika koder för olika marknadsförings meddelanden, annonser eller kampanjer. Dessa koder gör att du kan hålla reda på hur kunderna lärde dig. Lär dig mer om vem som är utställd i ditt företag och vad kunderna uppmärksammar, desto bättre kan du fokusera på framtida marknadsförings aktiviteter.

Presentkort med ett unikt uppföljningsnummer

Obs!: Du kan använda samma metod när du behöver lägga till sekventiella nummer för in-och lotter biljetter, fakturor och andra typer av publikationer.

Steg 1: skapa en data källa som visar uppföljnings nummer

Om du vill använda dokument koppling för att skapa en grupp presentkort eller kuponger med uppföljnings nummer måste du konfigurera en data källa som innehåller en kolumn med uppföljnings nummer. Om du planerar att bara lägga till uppföljnings nummer i publikationerna skapar du en data källa för uppföljnings nummer. Om du också planerar att använda dokument koppling för att infoga ytterligare information i publikationer, till exempel kundnamn eller adresser, kan du lägga till kolumnen med uppföljnings nummer i en data källa som också visar namn och adress data som du vill använda.

Du kan använda Publisher, Excel, Access eller Outlook för att skapa en data källa för det samkörda projektet. Om du vill skapa en stor lista med unika, sekventiella nummer att använda som spårnings koder för presentkort eller kuponger, kan du använda Excel för att snabbt skapa den här listan.

Använda Excel för att skapa en lista med unika uppföljnings nummer

  1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkyl blad i Excel.

  2. I den första cellen i kolumnen där du vill lägga till uppföljnings nummer skriver du en etikett, till exempel spårnings nummer, och trycker sedan på RETUR för att gå till raden nedan.

  3. Skriv numret för det första spårnings numret i serien i den andra cellen i kolumnen. Skriv till exempel 1 000.

  4. I cellen nedanför lägger du till 1 till det nummer du angav i cellen ovan och skriver sedan siffran. Skriv till exempel 1 001.

    Då skapas ett mönster för serien med tal som du skapar.

  5. Markera cellerna som innehåller startvärdena.

  6. Dra Fyllnings handtaget Fyllningshandtaget över de celler som du vill fylla.

  7. När du har skapat så många uppföljnings nummer som behövs sparar du filen.

Lägga till specifika fördefinierade spårnings koder i en data Källa

Om du redan har skapat en uppsättning med specifika kod nummer som du vill använda för att spåra och kategorisera kund svar, kan du skriva dessa nummer i en kolumn i den data källa som du vill använda för dokument kopplingen.

  1. Öppna ett nytt eller befintligt kalkyl blad i Excel.

  2. Klicka på den första cellen i kolumnen där du vill ange data.

  3. Skriv en etikett, till exempel spårnings kod, och tryck sedan på RETUR för att gå till raden nedan.

  4. Skriv en uppföljnings kod och tryck sedan på RETUR för att gå till raden nedanför.

  5. Upprepa tills du har listat alla uppföljnings koder som du planerar att använda.

    Obs!: Om du vill skapa flera kopior av ett presentkort eller kupong som alla delar en viss spårnings kod kan du skriva samma nummer flera gånger i kolumnen.

  6. När du har skapat så många uppföljnings koder som behövs sparar du filen.

Steg 2: använda Publisher för att skapa ett presentkort eller en kupong

Du kan skapa en presentkorts-eller kupong publicering med Publisher genom att börja med en förutformad presentkorts publicering eller genom att designa ett presentkort från grunden.

  • Om du vill välja en fördefinierad publikation väljer du kategorin presentkort för att hitta den mall för presentkort som du vill använda, och öppnar, utformar och sparar ditt certifikat baserat på den mallen.

  • Om du vill utforma ett certifikat från grunden kan du antingen börja med en helt tom publikation eller anpassa en befintlig publikation. Olika typer av publikationer som visitkort, vykort och etiketter kan anpassas till kuponger. Flyg blad och broschyrer kan anpassas för användning som presentkort. Mer information finns i skapa en publikation i Publisher.

Steg 3: använda dokument koppling för att lägga till uppföljnings koder i en publikation

När du har konfigurerat din lista med uppföljnings nummer i data källan och utformar publikationen kan du koppla listan med uppföljnings nummer till publikationen och skapa en grupp med presentkort eller kuponger som visar ett unikt uppföljnings nummer.

Det här samkörda projektet innehåller fyra breda steg:

  1. Anslut ditt presentkort eller kupong publicering till data källan.

  2. Infoga ett data fält i publikationen som plats hållare för uppföljnings nummer informationen.

  3. Förhandsgranska kopplingen för att förfina layouten

  4. Skriv ut den kopplade publikationen för att skapa eller skriva ut en grupp presentkort eller kuponger som visar uppföljnings nummer från data källan.

Koppla publikationen till data källan

  1. Spara och Stäng data källan som innehåller listan med uppföljnings nummer.

  2. Öppna presentkorts-eller kupong publiceringen.

  3. På fliken Utskick klickar du på menyn koppla dokument och sedan på steg-för-steg-guiden Koppladokument.

  4. Välj Använd en befintlig listaunder skapa mottagar listai åtgärds fönstret Koppla dokument och klicka sedan på Nästa: skapa eller ansluta till en mottagar lista.

  5. Leta reda på den data källa som innehåller dina uppföljnings nummer i dialog rutan Välj data källa , markera filen och klicka sedan på Öppna.

  6. Om data källan är ett Excel-kalkylblad väljer du det kalkyl blad som du vill använda i listan i dialog rutan Markera tabell .

  7. I dialog rutan Koppla dokument för mottagare kan du välja de uppföljnings koder som ska ingå i kopplingen. Markera kryss rutorna bredvid de poster du vill ta med och avmarkera kryss rutorna bredvid de poster som du vill undanta.

    Om du bara vill använda vissa poster i listan kan du filtrera listan efter ett visst fält eller kriterium. När du en gång har filtrerat listan kan du använda kryssrutorna för att inkludera eller utelämna poster.

    Filtrera objekt i listan

    1. Klicka på pilen bredvid kolumn rubriken för det objekt som du vill filtrera efter.

    2. Klicka på något av följande:

      • Med (Tomma) visas alla poster där motsvarande fält är tomt.

      • Med (Ifyllda) visas alla poster där motsvarande fält innehåller information.

      • (Avancerat) öppnar dialog rutan filtrera och sortera , som du kan använda för att filtrera med flera villkor. Du kan också klicka på Filtrera under Förfina mottagarlistan i dialogrutan Koppla dokument för mottagare för att öppna dialogrutan Filtrera och sortera.

        Tips: Om datakällan innehåller poster som delar samma information och det finns tio eller färre unika värden i kolumnen, kan du filtrera efter specifik information. Om det till exempel finns flera poster som visar Australien som land/region kan du filtrera på Australien.

        I dialogrutan Koppla dokument för mottagare visas bara de angivna posterna. Om du vill visa alla posterna igen klickar du på (alla)

    Sortera objekt i listan

    1. Klicka på kolumnrubriken för det objekt som du vill sortera efter i dialogrutan Koppla dokument för mottagare.

    2. Du kan snabbt markera eller avmarkera alla objekt genom att markera eller avmarkera kryssrutans kolumnrubrik.

    3. Om du vill sortera med flera villkor klickar du på Sortera under förfina mottagar listan i dialog rutan Koppla dokument för mottagare . Välj de villkor du vill sortera efter i dialog rutan filtrera och sortera .

  8. Klicka på OK.

  1. Spara och Stäng data källan som innehåller listan med uppföljnings nummer.

  2. Öppna presentkorts-eller kupong publiceringen.

  3. På menyn verktyg pekar du på utskick och katalogeroch klickar sedan på dokument koppling.

  4. Klicka på Använd en befintlig listaunder skapa en mottagar listai åtgärds fönstret Koppla dokument och klicka sedan på Nästa: skapa eller ansluta till en mottagar lista.

  5. Leta reda på den data källa som innehåller dina uppföljnings nummer i dialog rutan Välj data källa , markera filen och klicka sedan på Öppna.

    Obs!: Som standard öppnas mappen mina data källor först. Om du har sparat data källan på en annan plats än mappen mina data källor bläddrar du till den plats där du sparade data källan.

  6. Om data källan är ett Excel-kalkylblad väljer du det kalkyl blad som du vill använda i listan i dialog rutan Markera tabell .

  7. I dialog rutan Koppla dokument för mottagare kan du välja de uppföljnings koder som ska ingå i kopplingen. Markera kryss rutorna bredvid de poster du vill ta med och avmarkera kryss rutorna bredvid de poster som du vill undanta.

    Om du bara vill använda vissa poster i listan kan du filtrera listan efter ett visst fält eller kriterium. När du en gång har filtrerat listan kan du använda kryssrutorna för att inkludera eller utelämna poster.

    Filtrera objekt i listan

    1. Klicka på pilen bredvid kolumn rubriken för det objekt som du vill filtrera efter.

    2. Klicka på något av följande:

      • Med (Tomma) visas alla poster där motsvarande fält är tomt.

      • Med (Ifyllda) visas alla poster där motsvarande fält innehåller information.

      • (Avancerat) öppnar dialog rutan filtrera och sortera , som du kan använda för att filtrera med flera villkor. Du kan också klicka på Filtrera under Förfina mottagarlistan i dialogrutan Koppla dokument för mottagare för att öppna dialogrutan Filtrera och sortera.

        Tips: Om datakällan innehåller poster som delar samma information och det finns tio eller färre unika värden i kolumnen, kan du filtrera efter specifik information. Om det till exempel finns flera poster som visar Australien som land/region kan du filtrera på Australien.

        I dialogrutan Koppla dokument för mottagare visas bara de angivna posterna. Om du vill visa alla posterna igen klickar du på (alla)

    Sortera objekt i listan

    1. Klicka på kolumnrubriken för det objekt som du vill sortera efter i dialogrutan Koppla dokument för mottagare.

    2. Du kan snabbt markera eller avmarkera alla objekt genom att markera eller avmarkera kryssrutans kolumnrubrik.

    3. Om du vill sortera med flera villkor klickar du på Sortera under förfina mottagar listan i dialog rutan Koppla dokument för mottagare . Välj de villkor du vill sortera efter i dialog rutan filtrera och sortera .

  8. Klicka på OK.

  9. Klicka på Nästa: skapa kopplade publikationerlängst ned i åtgärds fönstret Koppla dokument .

Infoga ett data fält i en publikation

När du har anslutit publikationen till den data källa som du vill använda kan du infoga ett data fält i publikationen på den plats där du vill att uppföljnings numret ska visas.

  1. Klicka på data fältet spårnings nummer under Förbered publiceringi åtgärds fönstret Koppla dokument och dra det sedan till önskad plats i presentkortet.

  2. Om du vill infoga data fält för ytterligare information i data källan, till exempel kundnamn eller adresser, drar du fält namnen till publikationen.

  3. Om du vill använda formatering i ett data fält för att ändra utseendet på kopplade data markerar du fältet, klickar på fliken format och väljer de alternativ du vill använda.

  4. Klicka på Nästa: skapa kopplade publikationerlängst ned i åtgärds fönstret Koppla dokument .

  5. Spara publikationen.

  1. Klicka i den kopplade publikationen på den plats där du vill infoga fältet uppföljnings nummer. Du kanske först måste skapa en text ruta för data fältets plats om en sådan inte redan finns.

  2. Leta upp det fält namn som motsvarar kolumn rubriken för listan med uppföljnings nummer i data källan i listan under förbereda publiceringi åtgärds fönstret Koppla dokument . Om du till exempel använde spåra Number som kolumn rubrik för listan med uppföljnings nummer i kalkyl bladet kan du söka efter spårnings nummer. Dra spårnings nummer fältet till den text ruta som du har skapat.

  3. Om du vill infoga data fält för ytterligare information i data källan, till exempel kundnamn eller adresser, drar du fält namnen till publikationen.

  4. Om du vill använda formatering i ett data fält för att ändra utseendet på kopplade data markerar du fältet, klickar på teckensnittformat -menyn och väljer de alternativ du vill använda.

  5. När du har infogat alla data fält sparar du publikationen.

Förhandsgranska kopplingen

Innan du Slutför kopplingen kan du förhandsgranska kopplings resultaten och kontrol lera att uppföljnings numren visas på det sätt som du vill i publikationen. Du kan förhandsgranska kopplingen på två sätt: när du finjusterar layouten för att granska layouten för den enskilda kupongen eller presentkortet, eller när du är redo att skriva ut, för att förhandsgranska beställningen för kuponger eller presentkort i det utskrivna arket.

  1. Klicka på Förhandsgranska resultatpå fliken Utskick .

  2. Klicka på navigerings knapparna Knappen Framåt Bakåtknappen för att se hur de andra posterna från data källan ser ut i publikationen.

Förhandsgranska layouten för kupongen eller presentkortet

Informationen i data fälten hämtas från den första posten i data källan. Du kan använda navigerings knapparna för att förhandsgranska informationen från de återstående posterna i data källan.

  1. I åtgärds fönstret Koppla dokument klickar du på navigerings knapparna Knappen Framåt Bakåtknappen för att se hur de andra posterna från data källan ser ut i publikationen.

    Du kan inte redigera posterna i data källan här, men du kan formatera, flytta eller ta bort data genom att formatera, flytta eller ta bort data fälten.

  2. Om talen ser ut att vara avhuggna justerar du formateringen och layouten i publikationen. Du kan till exempel behöva öka storleken på den text ruta som innehåller data fältet för uppföljnings numret, eller så kan du behöva minska tecken storleken för data fältet.

  3. Om du är nöjd med förhands granskningarna klickar du på Nästa: skapa kopplade publikationerlängst ned i åtgärds fönstret.

Förhandsgranska det utskrivna bladet

Du kan göra en sista kontroll av den sammanfogade publikationen innan du skriver ut den genom att förhandsgranska kopplingen.

  1. Klicka på Skrivarinställning på menyn Arkiv.

  2. I dialog rutan utskrifts format klickar du på flera sidor per arkoch klickar sedan på OK.

  3. I åtgärds fönstret Koppla dokument , under skapa kopplade publikationer, klickar du på Förhandsgranska för att se till att informationen justeras korrekt på pappersark eller kuponger.

  4. Klicka på Stäng för att stänga förhands gransknings fönstret.

Skriva ut den kopplade publikationen

  1. Klicka på Skriv utunder skapa kopplade publikationeri åtgärds fönstret Koppla dokument .

  2. Förhandsgranska layouten på sidan Skriv ut och välj önskade utskrifts alternativ och klicka sedan på Skriv ut.

  1. Klicka på Skriv utunder skapa kopplade publikationeri åtgärds fönstret Koppla dokument .

  2. I dialog rutan Skriv ut väljer du de utskrifts alternativ du vill använda och klickar sedan på OK.

  3. Arkiv -menyn klickar du på Spara för att spara publikationen.

    Obs!: Tänk på att det du sparar inte är den uppsättning kuponger eller presentkort som du har skrivit ut. I stället sparar du publikationen med dess koppling till data källan och dess platshållarfält. Genom att spara publikationen kan du snabbt skapa en uppsättning kuponger eller presentkort när det behövs. Publikationen bevarar länken till den data källa som du anslöt den till så att du kan gå direkt till förhands gransknings steget.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders