Lägga till regler i en delad postlåda

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Lägga till regler är ett bra sätt att hantera inflödet av e-post. Du kan lägga till regler i en delad postlåda du har tillgång till på samma sätt som du lägger till regler i ditt eget konto. Inte alla metoder för att ställa in regler är kompatibla med varandra så att det är bäst att använda en metod under för alla regler på delade postlådor.

Du måste vara medlem i en delad postlåda först innan du försöker följande. Mer information finns i Skapa en delad postlåda och Lägg till eller ta bort medlemmar från en delad postlåda .

Outlook 2016

Lägga till en delad e-postkonto i Outlook 2016

Innan du kan ange regler för delade postlådor i Outlook 2016 måste du först Lägg till delad postlåda kontot även om du ser mapparna delad postlåda i mapplistan.

  1. I Outlook 2016 access- fil > Kontoinställningar > Kontoinställningar...
    Windows kontoinställningar.

  2. På fliken e-post väljer du nytt...

    1. Ditt namn: Ange ett beskrivande namn för kontot

    2. E-postadress:Ange e-postadressen för kontot delad postlåda

    3. Lösenord: Ange lösenordet för e-postkontot. Delad postlåda-konto har inte ett eget lösenord.

  3. Markera Nästa att fortsätta.

  4. Ändra e-postadress du loggar in med genom att välja Logga in med ett annat konto.
    Windows-autentisering

  5. Logga in med dina egna kontouppgifter och välj Slutför. Du måste starta om Outlook för att ändringarna ska börja gälla

Ange en regel i Outlook 2016 för en delad postlåda

  1. I Outlook 2016 access- fil > Hantera regler och aviseringar.

  2. Från E-postregler med TABB-tangenten ändra ändringarna i den här mappen: till kontot delad postlåda.
    regel för Windows

  3. Få åtkomst till knappen Ny regel... och fortsätter med villkoret rätt regel.

Outlook på webben

Öppna den delade postlådan i ett separat webbläsarfönster

Använd denna metod om du vill visa och hantera e-postregler för den delade postlådan i ett eget webbläsarfönster.

  1. Logga in på ditt konto i Outlook på webben.

  2. Välj ditt namn i det övre högra hörnet i Outlook på Webbnavigeringsfältet.

  3. Välj Öppna en annan postlåda

    o365 konton

  4. Ange e-postadressen till den delade postlådan som du vill komma åt och väljer Öppna.

En annan Outlook på webbsession öppnas i ett separat fönster tillåta åtkomst till den delade postlådan.

Ange en regel i Outlook på webben för en delad postlåda

  1. Välj Inställningar-menyn ikonen o365 inställningen ikon  och välj Mail.

  2. I e-post > automatisk bearbetning avsnittet Välj regler för Inkorgen och Svep.

    alternativ för o365 inkorg regler

  3. Välj + (plus) ikonen om du vill lägga till en ny regel i avsnittet Regler för Inkorgen .

    o365 Lägg till regel

  4. Ge regeln ett namn.

  5. Lägg till villkor, åtgärder och undantag i enlighet med detta.

  6. Välj OK ovanför regel-guiden för att spara regeln.

Tips: Om du har flera regler kan ange regeln Problemlösaren ordning med hjälp av pilknapparna Flytta upp och Flytta .

Outlook 2016 för Mac

Få åtkomst till en delad postlåda-konto

  1. I Outlook 2016 för Mac väljer du Verktyg > konton...

  2. Fönstret Välj knappen Avancerat i konton.

  3. Välj fliken ombud . I den Öppna följande postlådor: Välj + (plus)-knappen.
    Mac lägga till ombud

  4. I fönstret Välj en Person anger namnet på det delade e-postkontot i textrutan, väljer du kontot och välj Lägg till.

  5. Klicka på OK och Stäng fönstret konton.

När du har lagt till delade e-postkonto om du har behörighet, visas den delade postlådan i listan över postlådor till vänster.

Ange en regel i Outlook 2016 för Mac för en delad postlåda

Obs!: Regler för delade postlådor i Outlook 2016 för Mac är bara klientsidan och endast utvärdera när Outlook-programmet körs.  Reglerna sparas inte eller behandlas på servern.

  1. Verktyg -menyn väljer du regler...

  2. Välj Exchangei avsnittet Klienten regler .

    Exchange-klienten regler

  3. Välj + (plus) för att lägga till en ny regel.

  4. I den när det kommer ett nytt meddelande: avsnittet Ändra standard från: popup-meny på konto > är > och välj kontonamn delad postlåda.
    Mac-konto regel

  5. Välj + (plus) ikonen till höger om du vill lägga till fler kriterier för regeln som du vill.

  6. Välj OK för att bekräfta ändringarna.

Tips: Om du har flera regler kan ange regeln Problemlösaren ordning med hjälp av pilknapparna Flytta upp och Flytta .

Se även

Skapa en delad postlåda

Hantera e-postmeddelanden med hjälp av regler

Skapa en regel i Outlook 2016 för Mac

Regler för Inkorgen i Outlook

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×