Office
Logga in
Lägga till kontakter i färgkategorier

Lägga till kontakter i färgkategorier

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Kontaktlista får en hel del information? Det snabbaste sättet att organisera dina kontakter är efter färg – till exempel blå för medarbetare, röd för familj och vänner och grönt för ideella föreningar och medlemmar. Använd de inbyggda färgkategorier eller skapa en egen och byta namn på dem till ett beskrivande (till exempel ”kollegor” i stället för ”blått”). Klicka på Sortera efter färg genom att fokusera på kontakterna som du vill använda.

De inbyggda kategorifärgerna är blått, orange, lila, rött, gult och grönt. Gör så här om du vill lägga till en befintlig kontakt i en av de här kategorierna:

  1. Klicka på Kontakter.

    Klicka på kontakter

    Om du ser ikoner i stället för ord du klickar på ikonen personer eller Använd tipset nedan för att ändra vad som visas.

    Kontaktikon

    Tips: Klicka på de tre punkterna bredvid ikonerna Navigeringsalternativ... om du vill ändra navigeringsalternativ från ikoner till ord, och avmarkera Kompakt navigering.

  2. Högerklicka på kontakten du vill kategorisera, klicka på kategorisera och klicka sedan på den färg du vill ha.

  3. Att avgöra vilken kategori en kontakt har tilldelats, i din lista med kontakter (Visa > Aktuell vy > Ändra vy > lista ), rulla till höger för att kolumnen kategorier visas. De tilldelade kategorierna visas den där.

    Kategoriserade kontakter visas i kolumnen Kategorier.

    Tips: 

    • När du skapar en kontaktkan du kan också tilldela den till en färgkategori. När du fyller i alla nya kontaktuppgifter i rutan kontakt, klicka på kategorisera och väljer sedan önskad kategori.

    • Klicka på Kategorisera och välj en kategori.

Byt namn på en färgkategori

Om du vill att du kommer ihåg vad är en färgkategori för du kan ändra namnet till ett mer beskrivande. Till exempel om du använder Blå kategori för medarbetare, du kan byta namn på den medarbetare.

  1. Klicka på Kontakter > Start > Kategorisera > Alla kategorier.

  2. Klicka på kategorin som du vill byta namn på och klicka sedan på Byt namn.

    Klicka på kategorin och klicka sedan på Byt namn.

  3. Skriv det nya kategorinamnet.

    Tips:  Du kan göra det enklare att lägga till kontakter i den här kategorin genom att välja ett kortkommando under Kortkommando. När du vill tilldela kategorin till kontakter nästa gång markerar du kontakterna i kontaktlistan och trycker på kortkommandot.

Skapa en färgkategori

Om du vill använda en annan färg för en kategori skapar du en färg som du vill använda.

  1. Klicka på Kontakter > Start > Kategorisera > Alla kategorier.

  2. Klicka på Ny, skriv önskat namn och klicka sedan på pilen intill rutan Färg och välj en färg.

    Skriv ett namn på kategorin och välj en färg.

    Tips:  Du kan göra det enklare att lägga till kontakter i den här kategorin genom att välja ett kortkommando under Kortkommando. När du vill tilldela kategorin till kontakter nästa gång markerar du kontakterna i kontaktlistan och trycker på kortkommandot.

Sortera kontakter efter färgkategori

När du är klar med tilldelningen av färgkategorier till kontakterna kan du snabbt visa de som du behöver genom att sortera på färg.

  1. Kicka på Kontakter.

    Klicka på kontakter

  2. Klicka på Start och klicka sedan på Lista i gruppen Aktuell vy.

  3. Rulla längst till höger i kontaktlistan så att kolumnen Kategorier visas.

    Rulla till höger så att kolumnen Kategorier visas.

  4. Sortera listan efter färg genom att klicka på kolumnrubriken Kategorier. Det visas en underrubrik för varje kategori med en lista med alla kontakter i kategorin.

    Sortera listan efter färg genom att klicka på kolumnrubriken Kategorier.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×