Lägga till importerade data till former

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan importera data till en ritning genom att klicka på kommandot Länka Data till formerData-menyn. När du importerar data till ritningen, är du redo att länka data till former. Det finns flera sätt att länka importerade data till former i ritningen. Mer information om hur du importerar data finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser, och andra externa källor.

Vad vill du göra?

Länka rader med data till befintliga former automatiskt

Dra en rad med data till en form

Dra en rad med data till en sida för att skapa en länkad form

Länka en rad med data till flera figurer eller delar av en komplex form

Välj om du vill ersätta befintliga data

Överst på sidan

Länka rader med data till befintliga former automatiskt

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar som innehåller många former.

Viktigt!: Formerna måste ha text eller befintliga formdata som kan matchas med data i datakällan.

  1. Klicka på Länka automatisktData-menyn.

  2. Följ stegen i guiden Länka automatiskt.

    Dina data visas i formerna. Om du vill ändra utseendet på formerna finns i förbättra dina data med datagrafik.

Överst på sidan

Dra en rad med data till en form

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar som innehåller relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret Externa Data till en form i ritningen.

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i fönstret Externa Data .

    Dra rad till form

Detaljerad hjälp är tillgänglig för de flesta sidorna i guiden. Om du vill komma åt hjälpen, tryck på F1 eller klicka på ikonen Hjälp.

Överst på sidan

Dra en rad med data till en sida för att skapa en länkad form

Den här metoden är bäst om du använder samma form för många rader med data.

  1. Klicka på en form i fönstret former.

  2. Gör något av följande:

    • Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    • Markera en rad eller rader i fönstret Externa Data och tryck på CTRL + RETUR.

      En instans av den figur som du klickar i fönstret former visas på ritningen för varje rad som du drar till sidan.

      Meddelanden: 

      • Om du inte väljer en originalformen i en stencil används funktionen datalänk första original i stencilen.

      • Om du inte har en stencil som öppnas i fönstret former, använder funktionen datalänk en rektangel som standard.

      • Om du har valt flera bakgrunder i en stencil placeras funktionen datalänk en form för varje bakgrund, var och en med samma data.

Överst på sidan

Länka en rad med data till flera figurer eller delar av en komplex form

Det här är det bästa sättet om du vill använda samma data i flera figurer eller om du vill länka en rad till Underform (en del av en form som gjorts av flera figurer).

  1. Markera formerna eller av Underform i ritningen som du vill länka data till.

  2. Högerklicka på raden som du vill länka till figurer eller Underform och sedan klicka på länka till markerade former på snabbmenyn.

Överst på sidan

Välj om du vill ersätta befintliga data

  1. Högerklicka på fliken för den datakälla som du vill ändra i fönstret Externa Data och klicka sedan på Egenskaper på snabbmenyn.

  2. Välj något av följande i fönstret Egenskaper:

    • Fråga när du länkar till en form med befintliga länkar

    • Ersätt alltid befintliga länkar vid länkning

    • Ersätt aldrig befintliga länkar vid länkning

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×