Lägga till externa deltagare i Yammer-konversationer

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Ibland måste du kommunicera med externa partners, leverantörer och kunder. Du kan lägga till externa deltagare konversationer i Yammer så att du kan arbeta med de personer som du behöver, även om de inte finns i nätverket Yammer. Du kan till exempel lägga till externa deltagare i en diskussion eller använda snabbmeddelanden för att snabbt få svar. Externa deltagare kan visa och ladda ned filer som har överförts till konversationen och ladda upp filer. Du kan inte se när en konversation innehåller en extern deltagare, och du kan ta bort en extern deltagare om du behöver.

Så här arbetar du med externa deltagare i Yammer:

Lägga till en extern deltagare

Som Yammer-användare kan du lägga till en extern deltagare i en diskussion, och du kan skicka ett privat meddelande eller snabbmeddelande till en extern deltagare.

Lägga till en extern deltagare i en diskussion

  1. Skriv ditt meddelande i Yammer eller svara på ett befintligt meddelande.

  2. Skriv e-postadressen till den person du vill bjuda in till konversationen på raden kopia.

    Ett meddelande om att du lägger till externa deltagare

    När du lägger till en extern deltagare visas ett meddelande som bekräftar att du lägger till någon i konversationen.

  3. Välj inlägg vill skicka meddelandet.

    En extern användare har lagts till i ett meddelande

    Den externa deltagaren namn och e-postadress visas.

    För alla framtida meddelanden i konversationen läggs globsymbolen tillsammans med en anteckning som ditt svar ska vara synliga för personer utanför ditt nätverk.

    Svara med glob och varning att svara är synlig externt

Skicka ett privat meddelande till en extern deltagare

  1. Välj Inkorgen i Yammer.

  2. Välj Skapa meddelande.

    Skapa ett meddelande från Inkorgen i Yammer

  3. Välj Skicka via privat meddelande och Lägg till e-postadressen till den person du vill lägga till som en extern deltagare i rutan Lägg till deltagare.

    Lägg till en extern deltagare i ett privat meddelande

    När du lägger till en extern deltagare visas ett meddelande som innehåller en jordglobsikonen bekräftar att du lägger till någon i konversationen.

  4. Välj Skicka meddelande för att skicka meddelandet.

Ta bort en extern deltagare från en konversation

Du kan ta bort en extern deltagare från en konversation När du tar bort dem ser de inte längre konversationen i sin inkorg i Yammer. Deras kommentarer ligger dock kvar i konversationen.

Vem kan ta bort externa deltagare?

  • Alla medlemmar    i ett nätverk kan ta bort enskilda externa deltagare som de har lagt till i en konversation eller ett privat meddelande.

    Den som startat konversationen    kan ta bort alla externa enskilda deltagare som de lagt till i en konversation.

  • Gruppens administratörer    kan ta bort alla externa användare från konversationer i grupper som de administrerar.

  • Verifierade administratörer    i ett nätverk kan ta bort alla externa deltagare från alla konversationer.

Ta bort en extern deltagare från en konversation

  1. Klicka på Ta bort deltagare för den medlem som du vill ta bort i kommentaren om att en extern deltagare har lagts till i konversationen.

    Gruppadministratörsalternativ för att ta bort en extern deltagare
  2. Välj OK i bekräftelsemeddelandet ”Är du säker på att du vill ta bort de här personerna från konversationen”?

Verifierade administratörer kan se alla externa deltagare i ett nätverk. Läs mer i Hitta externa deltagare i ett Yammer-nätverk.

Hur svarar externa deltagare?

Externa deltagare får ett e-postmeddelande där de bjuds in till Yammer. De kan acceptera inbjudan och gå till registreringssidan för Yammer och registrera dig i organisationens Yammer-nätverk.

De får också ett e-postmeddelande med brödtexten i konversationen eller meddelandet. De kan svara på e-postmeddelandet och bidra till diskussionen, eller så kan de klicka på länken Svara på Yammer. Om de väljer Svara på Yammer kommer de till registreringssidan för Yammer.

Om en extern deltagare inte längre vill delta kan de avsluta prenumerationen på en konversation på följande sätt:

  • E-post:    de kan välja länken Avbryt prenumerationen på den här konversationen i sitt e-postmeddelande.

  • Yammer-Inkorgen:    de kan välja Sluta följa i Inkorgen för konversationen i sin Yammer-inkorg.

Se även

Hitta externa deltagare i ett Yammer-nätverk

Externa Yammer vanliga frågor om deltagare

Styra externa meddelanden med Exchange transportregler

Yammer – hjälp för administratörer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×