Lägga till ett fält för uppslag eller värden i en Access-webbapp

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Viktigt    Microsoft rekommenderar inte längre att du skapar och använder Access-webbprogram i SharePoint. Alternativt kan du överväga att använda Microsoft PowerApps för att skapa kodlösa företagslösningar för webben och mobila enheter.

Använd uppslags fält för att hitta ("slå upp") värden i en tabell som du kan använda i en annan tabell. Ett uppslags fält kan ge värden för en nedrullningsbar lista och göra det lättare att ange data i ett fält. Låt oss säga att du vill visa en lista med 50 amerikanska lägen så att användarna kan välja ett tillstånd från listan i stället för att skriva namnet. Med uppSlags guiden i Access kan du skapa ett uppslags fält för delstatens namn.

Artikelinnehåll

Effektivisera datainmatning med uppslagsfält

Skapa en lista med värden

Jämför kombinations rutor och autocomplete-kontroller

Effektivisera datainmatning med uppslagsfält

Om du har använt en databasmall för att skapa ett program eller lagt till en tabell med hjälp av en mall kanske Access har skapat en uppslags relation mellan tabeller innan du fortsätter. Om du vill söka efter uppslags fält öppnar du en tabell i designvyn i Access och tittar i kolumnen datatyp för data typen sökning .

Så här använder du uppSlags guiden för en Access-webbapp:

  1. I Access-programmet öppnar du tabellen i designvyn.

  2. Skriv ett namn för det nya uppslags fältet i den första tomma raden och välj uppslag i kolumnen datatyp . Då startas uppSlags guiden.

    Viktigt!: I en Access-webbapp måste du lägga till ett nytt fält och omedelbart ange det för att använda uppSlags data typen. Om du försöker att ändra ett befintligt fält till data typen uppSlags datatyp kan du inte spara ändringar i tabell strukturen – även om fältet inte innehöll några värden. Denna begränsning gäller bara för ett webb program.

  3. Klicka på Jag vill att uppslags fältet ska hämta värdena från en annan tabell eller fråga.

  4. Välj den tabell eller fråga som du vill använda som data källa.

  5. I listan vilket värde vill du Visa i uppslaget? väljer du det fält eller den fråga du vill använda för dina uppslags data.

  6. Välj hur du vill sortera värdena i listan vill du sortera objekten i uppslaget? .

  7. Välj ett alternativ för att hantera vad som händer när en post från käll tabellen tas bort.

    Obs!: Alternativet förhindra borttagning om det finns motsvarande poster... är vanligt vis det bästa valet eftersom det bidrar till att bevara data integriteten. Använd de andra alternativen med försiktighet.

  8. Klicka på OKoch spara tabellen.

Läs mer om data typer för Access-appar.

Överst på sidan

Skapa en lista med värden

I stället för att använda ett befintligt fält eller en fråga som källa kan du skapa en lista med värden.

  1. I Access-programmet öppnar du tabellen i designvyn.

    Viktigt!: I ett webb program måste du använda ett nytt fält. Du kan inte spara ändringar i tabell strukturen om du ändrar data typen för ett fält till uppslag, även om fältet inte innehåller några värden.

  2. Lägg till ett nytt fält och välj slå upp som datatyp. Då startas uppSlags guiden.

  3. Klicka på rutan Jag vill ange värden för.

  4. Ange värdena på varje rad och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Jämför kombinations rutor och autocomplete-kontroller

I följande vy:

Skriva i en ruta med automatisk komplettering

  • I fältet skeppnings zon används en kontroll för Komplettera automatiskt. När du börjar skriva första eller första bokstaven i en zon hoppar du till den första träffen i listan. Använd en kontroll för automatisk komplettering när personer vet vad de söker och inte vill behöva bläddra igenom en lång lista. Mer information finns i lägga till en kontroll för Komplettera automatiskt i en vy.

  • I fältet State används en kombinations Rute kontroll. Klicka på nedåtpilen för att se hela listan med värden. Använd en kombinations ruta när andra måste se alla alternativ från listan direkt. Mer information finns i lägga till en kombinations ruta i en vy.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×