Office
Logga in

Lägga till, blockera eller ta bort Yammer-användare

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Som en verifierad eller nätverksadministratör kan du lägga till, blockera, eller ta bort Yammer användare och definiera vilka fält som ska ingå i deras profiler.

Att få Yammer Administrationscenter för att hantera användare:

  • Office 365, gå till Admin > Yammer.

  • I Yammer, eller klicka på Yammer inställningar ikonen Ikonen för Yammer-inställningar klicka sedan på Nätverksadministratör.

Bjuda in användare till Yammer

Användare är inte en del av Yammer-nätverket tills de har klickat på panelen Yammer från Office 365 eller loggat in en gång på Yammer. Endast anställda med en företags-e-postadress kan bli inbjuden från den här skärmen.

  • Om du har valt att tillämpa Office 365 identitet, kommer alla användare som har en e-postadress på en registrerade domän att kunna ansluta till Yammer-nätverket om du har valt att blockera Office 365-användare utan licenser för Yammer.

  • Om du har valt att blockera Office 365-användare utan licenser för Yammer, tillfälligt i Yammer alla användare som inte är licensierat du använder Yammer som bjudits in till en grupp och tas bort från listan över gruppmedlemmar. Vi har fått e-postmeddelanden visas inte.

Bjud in användare ett fåtal i taget

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Bjud in användare.

  2. Ange enskilda e-postadresser och klicka sedan på Bjud in.

Bjuda in användare i grupp bara ange sin e-postadress

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Bjud in användare.

  2. Klicka på Importera en adressbok och importera en. CSV-fil som exporterats från en fil e-postprogram, till exempel Outlook eller Apple Mail. Den. CSV-fil ska innehålla en e-postadress på varje rad.

Bjuda in användare i grupp anger andra fält

Om du vill ta med andra fält, till exempel befattning och fullständigt namn kan du använda Massuppdatering. Anvisningar om hur du formaterar en. CSV-fil för Massuppdatera, finns i Massuppdatera användare genom att importera en. CSV-fil.

Obs!: Om din organisation använder fler än en Internetdomän för e-postadresser och du vill lägga till användare från andra domäner i nätverket, kanske du vill utföra en Yammer nätverk konsolidering. Mer information går du till Nätverksmigrering: Konsolidera flera Yammer-nätverk.

Hantera väntande användare

En ”väntande användare” är någon som har bjudits in till ett yammer-nätverk men inte inloggad. Väntar på att användare kan läggas till i grupper även innan de ansluter till nätverket Yammer.

Väntar på att användare får meddelande avisering e-postmeddelanden från gruppen Administratörer. Om du inte vill att användare ska ta emot meddelanden från en viss grupp de logga in på sina Yammer konto och lämna gruppen eller på länken Avbryt prenumeration i e-postmeddelandet till Avbryt prenumeration från alla Yammer e-postmeddelanden.

Som i alla Office syns-produkter, väntar på att användare i listan över gruppmedlemmar även om de inte har loggat in.

Bjuda in gäster

Bjuda in externa kontakter med e-postadresser utanför din domän (till exempel konsulter, konsulter eller partners). Gäst e-domäner läggs inte till i listan över tillåtna domäner för nätverket.

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer >Bjuda in gäster.

  2. Ange enskilda e-postadresser. Gäst användare, inklusive active och väntar (de som inte redan har svarat på deras inbjudan) finns på den här sidan.

    Väntande gäster lista

Precis som med andra användare, Gäst användarnas namn och profiler är tom tills de tackat ja deras inbjudningar och fullständig registrering. Kan tas bort gäst användarkonton som helst, men finns kvar sina bidrag till nätverket.

Mer information om gäster finns i Externa Messaging vanliga frågor och svar.

Ta bort användare

Du kan inaktivera eller ta bort användare, inklusive användare, inklusive active och väntar på att användare och gäster.

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Ta bort användare.

  2. Ange namn för en befintlig användare.

  3. Välj en åtgärd:

    • Inaktivera den här användaren:    Det här blockerar användaren från att logga in innan de fått sin e-postadress. De kan inte logga in igen Yammer utan att ha tillgång till sina verifierad e-postkonto. Är emellertid användarprofilinformation, meddelanden och/eller filernas Överföringsstatus. Det här kan vara användbart för konsulter som har utfört sina projekt men kan förnyas igen senare. Inaktiverade användare kan återaktivera kontot inom 90 dagar genom att aktivera sina e-postkonton och loggar in på Yammer, var de kommer att få ett e-postmeddelande med länkar till återaktivera. Efter 90 dagar tas kontot bort permanent.

    • Ta bort den här användaren och Behåll meddelandena:    Det här tar du bort användaren men behåller meddelanden och innehåll som de publicerat.

    • Permanent tar bort den här användaren och meddelanden:    Här kan du ta bort användaren och alla meddelanden som de publicerat. Det går inte att ångra.

    • Radera den här användaren. Rensa deras namn och personlig information, men lämna sina meddelanden. (Inte ångra efter 14 dagar): inaktiveras användaren i 14 dagar så att administratören kan utvärdera filer och meddelanden innan användaren bort permanent.

      Obs!: Det här alternativet används vanligen för att köra ett ämne för BNPR databegäran. Läs Hantera BNPR data ämne förfrågningar i Yammer Enterpriseinnan du använder det här alternativet. BNPR information för alla Office 365 finns i Office 365-data ämne förfrågningar för BNPR..

    Alla alternativ för borttagning tar du bort följande data:

    • Personen som följer, vilka konversationer och ämnen han eller hon följer och vilka som följer dem

    • Bokmärken, språkinställningar, Meddelandeinställningar och kontoaktivitet

    • Användarprofil

    • Gruppmedlemskap

    • Organisationsschema

    • Listan över de var en medlem av nätverk

    De första tre borttagning alternativ lämna på användarens namn i lagrade Yammer-data. Det enda sättet att ta bort användarens namn är att använda alternativet Ta bort den här användaren.

  4. Klicka på Skicka.

Om det finns några inaktiverade användare kan visas de på sidan Ta bort användare. Du kan återaktivera eller ta bort en användare från den här listan.

Inaktiverade användarlistan

Övervaka konto aktiviteten och enhet användningen för en enskild användare

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Kontoaktivitet.

  2. Skriv ett användarnamn. Ser du vilka enheter som de för tillfället är inloggad i när de senast inloggad varje enhet och vilken IP-adress har använts.

    Du kan också logga ut användaren från enheten från den här listan.

Du kan övervaka aktiviteten och enhet användningen för hela Yammer-nätverket finns i Yammer aktivitetsrapport och Yammer enhet rapport.

Blockera användare

Användare med blockerade e-postadresser kan inte ansluta till nätverket Yammer såvida inte du eller en annan admin avblockeras adresserna.

Det finns två sätt att blockera användare från Yammer:

  • Blockera användare med hjälp av Yammer-administrationscentret:

    Blockerade användare ser fortfarande Yammer sida vid sida i Office 365.

    1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Blockera användare.

    2. Ange e-postadressen till användaren att blockera.

      Du kan avgränsa flera e-postadresser med kommatecken eller radbrytningar.

      Om användaren kan du välja är inaktiverad i Yammer, placerar blockerar e-postadressen användaren i ett borttagna tillstånd.

    Tips: Yammer är mest effektivt när varje inlägg görs av en enskild användare. Därför kanske du vill blockera grupp-e-postadresser.

  • Blockera en användare och ta bort panelen Yammer från Office 365:

    1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Blockera användare och ange e-postadresserna för användarna du vill blockera.

    2. Ta bort Yammer-licens för användaren i Office 365 Administrationscenter. Instruktioner finns i Inaktivera Yammer åtkomst för Office 365-användare och finns i Hantera Yammer licenser i Office 365.

E-postmeddelanden som studsar

Yammer skickar e-uppdateringar till användare. När en anställds e-postadress är inaktiverad studs e-postmeddelanden som vi skickar tillbaka.

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Studsade e-postmeddelanden.

  2. Om användaren inte längre en medarbetare, markera användaren i listan och klicka på Inaktivera.

Uppdatera flera användare genom att importera en. CSV-fil

* Verifierad administratör   

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Massuppdatera användare.

  2. Formatera din. CSV-fil som en tabell och inkludera en första raden som definierar fälten i följande ordning från vänster till höger: åtgärd e-postadress, fullständigt namn, befattning, lösenord och nytt e-postmeddelande.

    Värdet i kolumnen Action anger vilken Yammer kommer att göra:

    • Ny    Om du lämnar lösenordsfältet skapas användaren som ”väntande”. Om du anger ett lösenord för användaren skapas som aktiv och omedelbart visas i katalogen medlem.

    • Uppdatera    Det befintliga Yammer kontot är detsamma. Men de övriga fälten (namn, rubrik, lösenord, e-postadress) ändras så att de stämmer den. CSV. Uppdateringar av e-postadresser kan uppstå till domäner som ingår i nätverket Yammer.

    • Inaktivera    Är användarkontot av tills användaren verifierar sin status via ett e-postmeddelande.

    • Ta bort    Användarkontot tas bort, men användarens meddelanden och bifogade filer finns kvar i nätverket.

Utökade tecken i CSV-filer kan inte hantera korrekt i Excel. Om du har sådana tecken i användarnas namn kan du skapa en UTF-8-kodade CSV-fil i anteckningar för massuppdateringar.

Använd anteckningar för att skapa en UTF-8. CSV-fil från ett Excel-kalkylblad

  1. Öppna filen i Excel och välj Arkiv > Spara som. Välj Unicode-Text (*.txt)i rutan Filformat .

  2. Öppna filen i Anteckningar.

  3. Kontrollera att fälten i filen är avgränsade med kommatecken.

    1. Sök och Ersätt alla flikar med ett kommatecken ””,.

    2. Kopiera tabbtecknet från texten och välj sedan Redigera > Ersätt.

    3. I rutan Sök efter . Klistra in på fliken tecken, och i rutan Ersätt vad . Ange ett kommatecken och väljer du Ersätt alla.

  4. Välj Arkiv > Spara som.

    1. I rutan kodning väljer du UTF-8.

    2. Ändra filtillägg till .csv i stället för .txt i rutan filnamn .

Exportera användare

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Exportera användare.

  2. Välj om du vill exportera alla användare eller exportera endast användare som har lagts till under ett visst datumintervall.

  3. Klicka på Exportera.

    Detta ger en. ZIP-filen som innehåller 3. CSV-filer för administratörer och användare nätverk.

    ZIP-filen med admin, användare och nätverksfiler

    Ta med Användarfält: användar-ID, e-postadress, namn, befattning, plats och anslutit på (det datum de anslutna nätverket).

Välj vilken profilfält att inkludera

  1. Gå till användare i administrationscentret i Yammer > Profilfält.

  2. Välja alternativ för att ta med. Profilfält är sökbara som hjälper användare att hitta varandra när de söker efter viss information, bakgrund eller expertis.

Tips: Varje användare kan anpassa sina enskilda e-post meddelande inställningar genom att klicka på de tre punkterna i det övre navigeringsfältet och gå till Redigera profil > meddelanden. De kan också gå till Redigera profil > Inställningar för att justera sina egna inställningar för meddelande och tidszon.

Mer information finns i

Hantera Yammer-användare via deras livscykel från Office 365

Hantera en grupp i Yammer

Yammer - hjälp för administratörer

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×