Kräva utcheckning av filer i ett bibliotek

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Genom att kräva utcheckning av dokument kan bara en person åt gången ändra dokumentet, vilket förhindrar att redigeringskonflikter och förvirring uppstår.

När någon skapar en ny fil eller lägger till en ny fil i ett bibliotek som kräver utcheckning, checkas filen inledningsvis ut. Personen som skapar eller lägger till filen måste checka in den innan andra personer kan se den. Utcheckning krävs också när information om filen ska uppdateras, exempelvis titeln eller när filen ska levereras.

När utcheckning krävs checkas en fil ut automatiskt när det öppnas för redigering, såvida inte den redan har checkats ut. Kommandona redigera användaren får veta att filen checkas ut. Till exempel om du klickar på kommandot Redigera i program på snabbmenyn för en fil kan se du ett meddelande om att filen checkas ut.

När du checkar ut en fil från vissa program som är kompatibla med Windows SharePoint Services 3.0 arbetar du med filen på hårddisken, även när du är frånkopplad. Kopian sparas i mappen Utkast server som är som standard, SharePoint utkastmapp i mappen Mina dokument. Du kan dock ändra plats i vissa klientprogram. Arbeta med filer på hårddisken är ofta snabbare än att arbeta med filer på servern och du kan enkelt fortsätta arbeta medan du är på kontoret.

När en fil checkas ut, kan ingen redigera den utom den person som har checkat ut. Dess ikon i biblioteket ändras för att ange att filen är utcheckad ikonbild . När du placerar muspekaren på ikonen checka ut visas namnet på den person som filen är utcheckad till personen i ett skärmtips. Ändringar som någon gör att en fil medan den är utcheckad visas inte för andra tills filen checkas in igen. Det här gäller oavsett om personen som arbetar med filen på hårddisken eller på servern.

När du checkar in en fil, uppmanas att ange kommentarer om de ändringar som du har gjort. Om dokumentversioner spåras ett bibliotek kan blir kommentarerna en del av versionshistoriken. Om både huvudversioner och delversioner spåras, uppmanas du att välja vilken typ av version du checkar in. Länkar till mer information om versionshantering finns i avsnittet Se även.

För att kunna kräva utcheckning av filer måste du ha behörighet att utforma en lista eller ett bibliotek.

  1. Om biblioteket inte redan är öppet klickar du på bibliotekets namn i Snabbstart.

    Om namnet på biblioteket inte visas klickar du först på Visa allt webbplatsinnehåll och sedan på namnet på biblioteket.

  2. I menyn Inställningar menyn inställningar klickar du på inställningarna för den typ av bibliotek som du öppnar.

    I ett dokumentbibliotek klickar du exempelvis på Inställningar för dokumentbibliotek.

  3. Klicka på Versionsinställningar under Allmänna inställningar.

  4. I avsnittet Kräv utcheckning under dokument checkas ut innan de kan redigera, klicka på Ja.

  5. Klicka på OK.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×