Koppla dokument: redigera mottagare

Dialog rutan Redigera mottagare

Använd den här dialog rutan för att välja vilka mottagare som du vill skicka e-post till.

Listan med mottagare    Visar alla poster som kommer att användas i kopplingen. Varje rad är markerad som standard. Rensa de namn du inte vill skicka till.

Datakälla    Välj Redigera om du vill ändra enskilda fält eller lägga till poster. Om du har skapat eller äger listan kan du också ta bort poster eller anpassa kolumner i data källan. Uppdatera uppdaterar mottagar listan om den behöver den.

Sortera    Markera upp till tre nivåer av fält att sortera i stigande eller fallande ordning. Listan med mottagare kommer att visas igen för att återspegla sorteringen. Mer information finns i avsnittet om dialog rutan alternativ för frågor.

Filter    Jämför fälten i listan och jämför dem med en eller flera strängar som du anger. Jämförelser inkluderar:

  • Lika med eller inte lika med

  • Mindre än eller större än

  • Mindre än eller lika med eller större än eller lika med

  • Är tom eller är inte tom

  • Innehåller eller innehåller inte

Jämförelser är inte Skift läges känsliga, så MEGAN matchar Megan, Megan eller mEGAN. Listan med mottagare visar igen för att återspegla filter resultaten. Mer information finns i dialog rutan filter i frågealternativ.

Hitta dubbletter    Skannar och visar dubblettposter baserat på för-och efter namnen. I listan kan du avmarkera rutan som du inte vill ska ingå i utskicket. Om du avmarkerar rutan tas den inte bort från huvud mottagar listan.

Sök mottagare    Söker efter och markerar poster med fält som stämmer överens med den text som du anger. Du kan söka igenom alla fält i posterna eller ange bara ett, till exempel ort eller delstat. Om fler än en hittas och den första är markerad. Välj Sök nästa för att bläddra igenom alla träffar.

Verifiera adresser    Använder en tredjeparts adress verifierings teknik för att kontrol lera adressen i data källan. Om du inte har en inställning kan du välja att gå till en sida för mer information där du kan köpa tjänsten.

OK    Avslutar dialog rutan. Ändringar har redan sparats eftersom du använder sorteringar, filter eller andra parametrar.

Dialog rutan Redigera mottagare

Redigera din distributionslista

Gå till utskick > Redigera mottagar lista för att redigera mottagar listan

Redigera List poster    Visar data källan en post i taget. Välj och redigera något av fälten. Ändringar sparas om du byter till en annan post eller väljer OK.

Hitta    Söker efter en träff för en sträng som du anger för ett fält i data källan. Sök är inte Skift läges känsligt, så MEGAN hittar Megan, Megan och mEGAN. Om dialog rutan Sök i fält visas i dialog rutan Redigera List poster kan det vara bra att flytta undan den för att se de poster som hittas. Välj Sök nästa för att fortsätta att leta. Ett popup-meddelande visar när databasen är slut.

Visa källa    Visar ett dokument med en tabell över posterna i data käll filen. Du kan använda det för att snabbt ändra många fält. Från fältet till TABB. För att lägga till poster rekommenderar vi att du markerar tabellen och aktiverar kant linjer (start > kant linjer). Gå till det sista fältet i den sista posten och tryck på TABB. Detta skapar en ny post. Du kan också gå till layout bredvid tabell design och välja Infoga ovanför eller nedan för att lägga till en ny post.

OK    Stänger dialog rutan.

Dialog rutan Redigera mottagare

Sortera listan för att hitta grupper

Du kan sortera din lista med mottagare för att gruppera informationen på olika sätt, till exempel efter specifika städer.

  1. Gå till utskick >filtrera mottagare.

  2. Välj Sortera poster > Sortera efteroch välj det fält namn du vill sortera efter.

    Klicka på Sortera poster om du vill sortera objekten i dokumentkopplingen

    Om du vill sortera efter flera fält, till exempel efter delstat och sedan efter ort, väljer du sedan avoch sedan de ytterligare fält som du vill sortera efter.

    Klicka om du vill sortera efter flera fält

  3. När alla fält är sorterade efter hur du vill kan du välja OK.

    Mer information finns i avsnittet om dialog rutan alternativ för frågor.

Filtrera listan så att endast de rader som du vill ska ingå visas

Du kan filtrera listan så att bara de personer eller objekt som du vill ta med i kopplingen visas, till exempel endast personer på en viss ort eller lagerobjekt med ett visst pris.

  1. Välj utskick >filtrera mottagare.

    Klicka om du vill filtrera dokumentkopplingslistan

  2. Markera den kolumn som du vill filtrera efter i filtrera poster.

    Klicka på det fält du vill filtrera efter

  3. Välj jämförelseoch vilken typ av jämförelse du vill göra.

    Klicka på de alternativ för jämförelse som du vill lägga till

  4. I rutan Jämför med anger du värdet för filtret.

  5. Välj och eller elleroch sedan ett annat villkor i filtret om du vill. Välj ellerVälj ort i fält listan, Välj lika medoch skriv sedan namnet på den andra staden.

  6. Välj OK.

  7. Mer information finns i dialog rutan filter i frågealternativ.

Nu är du redo att infoga kopplings instruktioner i det dokument du använder för e- post eller dokument koppling i Word.

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×