I Project finns flera alternativ för att kopiera data inom och mellan projekt. Du kan kopiera:
-
Hela aktiviteter eller resurser.
-
Specifika aktiviteter, resurser eller projektdata.
-
Projektelement (till exempel fält, kalendrar och filter).
Vad vill du göra?
Kopiera en aktivitet eller resurs
Även om du kan kopiera eller flytta en aktivitet eller resurs när som helst är det bäst att göra det innan du upprättar aktivitetssamband. När du kopierar eller flyttar en aktivitet eller resurs återställer Project som standard aktivitetssamband på nytt.
-
Markera den aktivitet eller resurs i ID-fältet som du vill kopiera eller flytta:
-
Om du vill markera en rad väljer du radens resurs-ID.
-
Om du vill markera en grupp med intilliggande rader håller du ned SKIFT och markerar gruppens första och sista ID-nummer.
-
Om du vill markera flera rader som inte ligger intill sidan håller du ned CTRL och markerar sedan ID-numren.
-
-
Om du vill flytta aktiviteten eller resursen högerklickar du på den och väljer Klipp ut.
Kopiera aktiviteten eller resursen genom att högerklicka och sedan välja Kopiera.
-
Markera de rader i ID-fältet där du vill klistra in markeringen.
-
Högerklicka och välj klistra in.
Om det finns information på målraden infogas de nya raderna ovanför målraden.
Meddelanden:
-
När du kopierar en aktivitet inom samma projekt genereras aktivitetens ID-nummer.
-
Project kopierar eller flyttar följande associerade information med aktiviteten eller resursen: anteckningar, länkade eller inbäddade objekt och underaktiviteter, om markeringen är en sammanfattningsaktivitet.
-
Du kan ange att aktivitetssamband inte ska återupprättas i Project när du flyttar en aktivitet eller resurs. Välj Arkiv > Alternativ > Schema och avmarkera sedan kryssrutan Länka automatiskt infogade eller flyttade aktiviteter .
Kopiera specifika data till flera celler
Om du har angett information om en aktivitet eller resurs och vill duplicera informationen för flera andra aktiviteter eller resurser kan du enkelt kopiera informationen till alla markerade fält samtidigt. Om du till exempel hanterar en stor resurspool för ett projekt och flera resurser använder samma lönesats kan du ange lönesatsen för en resurs och sedan kopiera den till var och en av de återstående resurserna samtidigt.
-
Markera den information som du vill kopiera. Klicka på fyllningshandtaget i det nedre högra hörnet av den markerade informationen och dra sedan för att ta med fälten där du vill upprepa markeringen.
Meddelanden:
-
Informationen du fyller i eller klistrar in måste vara av samma typ som det fält som du klistrar in i. Du kan till exempel klistra in namn i en textfält och kostnader i en valutafält.
-
Du kan bara fylla eller klistra in i de fält som accepterar angivna värden eller standardvärden. Du kan inte fylla i fält med information som innehåller beräknade värden, till exempel ett varians fält.
-
Var försiktig när du klistrar in datum i schemaläggningsfält, till exempel Start, Slut, Faktisk start eller Verkligt slut. Du kan ange ett oavsiktligt villkor i schemat.
Kopiera ett element mellan projekt
Du kan kopiera projektelement (inklusive fält, grupper, kalendrar, verktygsfält, kartor, formulär, tabeller, filter, vyer, rapporter och moduler) mellan global fil och den aktiva projektfilen eller mellan två projektfiler.
Tips: Om du har ett element i ett projekt som du tror kan vara tillämpligt i andra nya projekt kan du kopiera elementet till den globala filen så att det blir tillgängligt i alla nya projekt som skapats på datorn. Du kan inte kopiera element till global företagsmall.
-
Öppna filen som innehåller elementet och öppna sedan filen eller filerna som du kopierar elementet till.
-
Välj Arkiv > Organizer.
Om du vill ändra företagets globala mall måste du öppna den här mallen innan du kan ändra element med hjälp av Mallhanteraren.
-
Välj fliken för den typ av element som du vill kopiera.
-
Markera filen som innehåller det element som du vill kopiera från listan till vänster i dialogrutan Organisatör .
-
Markera den fil som du vill kopiera elementet till från listan till höger i dialogrutan Organisatör .
-
Välj namnet på det element som du vill kopiera i listrutan till vänster i dialogrutan Ordna .
-
Välj Kopiera.
