Kopiera rapporter, kalendrar och vyer i Project

Organisatören är ett verktyg som du kan använda för att kopiera rapporter, kalendrar och andra element till andra projekt eller till den globala mallen (Global. MPT). Om du kopierar ett element till den globala mallen blir det tillgängligt för alla dina projekt.

Men du kanske inte behöver använda Mallhanteraren för att åstadkomma det du vill. Projektets standard beteende är faktiskt att automatiskt kopiera alla nya vyer och relaterade element som du skapar till den globala mallen. Detta gäller även befintliga element som du sparar med ett nytt namn. Om du vill ändra den här inställningen väljer du alternativ för Arkiv > > Avancerat. Inställningen finns i avsnittet Visa :

Alternativet Lägg automatiskt till nya vyer, tabeller, filter och grupper i den globala

Använda organisatören

Om du har avmarkerat inställningen ovan och vill kopiera de markerade elementen till den globala mallen, eller om du vill kopiera ett element från ett projekt till ett annat, måste du använda organisatören.

Organisatören kan också kopiera egna text format till andra projekt eller till den globala mallen. Mer information finns i ändra teckensnittet i en vy.

Meddelanden: 

  • Du kan inte kopiera aktivitets information med hjälp av Mallhanteraren. Om du vill att vissa aktiviteter ska vara en del av varje projekt sparar du projekt filen som en vanlig mall.

  • Värden i listor med anpassade värden (t ex uppslags värden) kan inte lagras i den globala mallen. Använd en vanlig mall för den här situationen.

Kopiera element till den globala mallen

Antag att du anpassar Gantt-diagrammet med kostnads kolumnerna och nu vill du använda det nya diagrammet i framtida projekt. Följ de här anvisningarna för att kopiera vyn till den globala mallen:

  1. Välj arkiv > Organizer.

    (I Project 2007 väljer du verktyg > Organizer.)

  2. I dialog rutan organisera väljer du fliken vyer .

    Dialogrutan Organisera projekt.

    Obs!: Om du vill kopiera andra projekt element väljer du en annan flik, till exempel kalendrar.

    I listan till vänster visas element i den globala mallen, medan listan till höger visar elementen i det aktuella projektet. Ditt jobb är att flytta det anpassade elementet från höger till vänster.

    Obs!:  Om du vill visa projekt element från andra projekt måste du först öppna de projekten.

  3. Välj den anpassade vyn till höger och välj sedan Kopiera.
    Projektorganiseringen med listan av element i det öppna projektet.

    den anpassade vyn kopieras till den globala mallen och visas till vänster.

  4. Om den anpassade vyn innehåller kolumner som du har lagt till måste du kopiera över den associerade tabellen. Välj fliken tabeller och sedan kopiera tabellen till den globala mallen. Den associerade tabellen kan ha samma namn som vyn, men om du inte ser en sannolik matchning kopierar du tabellen.

    I alla projekt visas den anpassade vyn med den korrekta underliggande tabellen.

Kopiera element direkt till ett annat projekt

Om du vill kopiera projekt element från ett projekt till ett annat (men inte till den globala mallen):

  1. Öppna båda projekten (käll projektet med de anpassade elementen och det mål projekt som du vill kopiera dem till).

  2. Välj arkiv > Organizeri käll projektet.

    (I Project 2007 väljer du verktyg > Organizer.)

  3. Välj mål projekt i listan tillgänglighet.

    Välja en målprojektfil i rutan Organisera projekt.

    Obs!: Om du vill kopiera andra projekt element väljer du en annan flik, till exempel kalendrar.

  4. Markera de anpassade elementen på höger sida och välj sedan Kopiera för att kopiera dem till mål projektet.

Om en befintlig kalender innehåller många av de helgdagar och andra Kalender objekt som du vill använda i en ny kalender kan du basera en ny kalender på en befintlig kalender. Kopiera den befintliga kalendern i Microsoft Project Web App och ändra kopian i Skriv bords versionen av Project. Om du till exempel använder den vanliga kalendern i organisationen för att samla alla unika helger och händelser i organisationen, men du behöver en separat kalender för att återspegla en dag, arbets schema, kan du kopiera standard kalendern och sedan ändra den för dygnet runt alla dagar.

Så här skapar du en ny kalender som en kopia av en befintlig kalender:

  1. Välj Server inställningari avsnittet Inställningar i snabb start.

  2. Välj företags kalendrari avsnittet företags data på sidan Server inställningar .

  3. Markera raden som innehåller den kalender som du vill kopiera och välj sedan Kopiera kalender.

  4. I dialog rutan Kopiera kalender skriver du det namn som du vill använda för den nya kalendern i rutan namn och väljer sedan OK.

    Kalendern läggs till i listan på sidan företags kalendrar .

  5. Markera raden som innehåller den nya, kopierade kalendern och välj sedan Redigera kalender.

    Om dialog rutan Windows-säkerhet visas loggar du in på Microsoft Project Server 2010.

    Project Professional öppnas och dialog rutan ändra arbets tid visas.

  6. Använd kalendern med flikarna undantag och arbets veckor för att ändra arbets-och lediga tider för organisationen. Mer information finns i ändra arbets tider och ledig tid.

  7. Välj OK i dialog rutan ändra arbets tid för att spara den nya kalendern på Project Server.

  8. Stäng Project.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×