Kopiera och klistra in från Word, Outlook eller PowerPoint i Project

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

De flesta projekt börjar livet utanför Microsoft Project ofta som en enkel aktivitetslista i ett annat program. När du är redo att sätta igång, kan du Kopiera en aktivitetslista i Word, Outlook eller PowerPoint och klistra in dem i Project utan att förlora formateringen eller disposition. Du kan också Kopiera och klistra in från Projectoch Kopiera och klistra in bilder i Project.

Kopiera en uppgiftslista i Word, Outlook eller PowerPoint

Till exempel kanske din chef skickar över ett Word-dokument med ett utkast till en plan som ser ut på följande sätt:

Bild av aktiviteter, strukturerade i Microsoft Word

  1. Välj den aktivitetslista som du vill kopiera till det nya projektet i Word, Outlook eller PowerPoint, och tryck på Ctrl + C.

    Obs!: Se till att använda en punktlista eller flikar så för att förhållanden mellan aktiviteter.

  2. I Project, väljer du Arkiv > Nytt > Nytt projekt för att skapa ett nytt projekt.

  3. Markera den första raden i kolumnen Aktivitetsnamn.

  4. Välj aktivitet > Klistra in eller tryck på Ctrl + V.

    Knappen Klistra in på fliken Aktivitet

    Aktiviteterna visas nu i Project med samma teckensnitt, färger och dispositionsstruktur som de hade i Word.

    Bild av en aktivitetslistas disposition, importerad från Microsoft Word

I Project omvandlas punktlistan till sammanfattningsaktiviteter och underaktiviteter, vilket betyder att en del av struktureringsarbetet för projektet är klart redan från början. Nu kan du göra flera olika saker:

Kopiera och klistra in från Project

Behöver du skicka i väg en snabb statusuppdatering? Då kan du kopiera data i Project och sedan klistra in uppgifterna i Outlook, Word eller något annat Office-program. Den formatering som du gjort i Project överförs också, även kolumnrubrikerna.

  1. Markera önskade data i tabellsektionen i någon av vyerna i Project.

  2. Klicka på aktivitet > Kopiera eller tryck på Ctrl + C.

    Knappen Kopiera på fliken Aktivitet

  3. Öppna det andra programmet och klistra in uppgifterna. (Klicka på Start > Klistra in eller tryck Ctrl+V.)

Om du klistrar in i Word eller Outlook kan du använda kraften hos Tabellverktyg i Office för att formatera tabellen som du vill. Tabellen blir en bild som du kan ändra i program som PowerPoint, Visio och Publisher.

Överst på sidan

Kopiera och klistra in bilder

Ibland kan rapporter kräva mer, rent stilmässigt, än vad en datatabell kan erbjuda. Eftersom det inte går att kopiera och klistra in bilder i Gantt-scheman, nätverksdiagram och kalendrar finns det flera andra sätt att dela visuell information från planer på i Project:

  • Rita en tidslinje   Lägg till en tidslinje för projektets fokuspunkter i valfri vy. Sedan kan du dra och släppa tidslinjen i en statusrapport, skicka den till din grupp via e-post eller lägga till den i en PowerPoint-bild.

  • Använda en OfficeArt-rapport    Du kan använda Project för att skapa livfulla rapporter – med diagram, tabeller och länkar – för vilken projektinformation som helst.

  • Skapa en PDF Justera vyn så att de delar som du vill dela visas, och spara sedan projektet som en PDF-fil.

  • Kopiera som en bild Välj aktivitet > Kopiera > Kopiera bild och välj sedan lämpliga inställningar för att skapa en GIF-bild som du kan använda i andra program.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×