Konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Även om det är sant att du kan använda Microsoft Office Word för att skapa ett dokument som ser ut och känns som ett formulär, fungerar Word bättre som ordbehandlingsprogram inte ett formulär utforma program. Microsoft Office InfoPath skapades omvänt, speciellt för att utforma och fylla i elektroniska formulär. Om du vill konvertera befintliga Word-dokument till InfoPath-formulärmallar använder du guiden Importera i InfoPath i detta syfte. Sedan kan du dra nytta av dedikerat InfoPath-funktioner för att utforma, publicera och fylla i formulär. I en egen formulärmall försäljningsrapport kan du använda villkorsstyrd formatering du automatiskt vill använda en röd bakgrundsfärg när siffrorna sjunker under region. Du kan använda en regel för att aktivera formulär som baseras på mallen kan skickas som en bifogad fil i ett e-postmeddelande när någon klickar på skickaknappen i samma formulärmall. Dessutom kan du formulärmallen kan till mottagarna genom att skapa en webbläsaraktiverad formulärmall.

När du konverterar ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall matchar den resulterande formulärmallen nära layout i Word-dokument. Dessutom konverteras objekt i Word-dokument som uppfyller vissa villkor automatiskt till lämpliga kontroller som användare kan ange data i. Till exempel antar Word-dokument innehåller hakparenteser runt flera blanksteg, InfoPath du använt inom hakparenteser området som en textpost fält och omvandlar det till en textrutekontroll i den resulterande formulärmallen. Alla formulärfält som Word konverteras till motsvarande kontroller i InfoPath.

Du kan använda inställningarna i dialogrutan Importalternativ så här ändrar du alternativ för att konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall.

I den här artikeln förklarar grundläggande begrepp och procedurer för att konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall, inklusive funktioner och inställningar som inte stöds i konverteringen.

I den här artikeln

Om att konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall

Word-funktioner och inställningar som inte stöds fullt ut vid konverteringen

Konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall

Ändra en layouttabell till en upprepande tabell

Omvandla kryssrutor till en grupp med alternativknappar

Granska konvertering problem i åtgärdsfönstret Kontrollera layout

Om att konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall

När du konverterar ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall används dokumentet som en skiss för att skapa en ny formulärmall. Grundstruktur för dokumentet återskapas så nära som möjligt i formulärmallen. I ett Word-dokument ”formulärfält” är platsen där en viss typ av data, till exempel ett namn eller adress, lagras. Om du väljer att inkludera formulärfält som Word när du konverterar dokumentet, textruta, läggs markerar du kryssrutan och kombinationsrutan listrutekontroller till InfoPath-formulärmall på en plats som motsvarar platsen för fälten i Word-dokumentet. Dessutom upptäcker InfoPath automatiskt delarna i Word-dokumentet som kanske fungerar samt upprepande tabeller och RTF-rutor och konverterar dem till lämpliga kontroller. Till exempel om en utgiftsrapport rapportdokument innehåller ett tomt, understruken område där användare kan skriva anteckningar om en viss utgift, konverterar InfoPath det området i en RTF-ruta. Användare kan sedan skriva flera rader med text i RTF-rutan och formatera texten efter behov.

Anta att din organisation för de senaste åren har använt ett Word-dokument som kallas ExpenseReport.doc för att bättre förstå förhållandet mellan ett Word-dokument som du konverterar med hjälp av guiden Importera InfoPath och den resulterande InfoPath-formulärmallen att samla in utgiftsrapport med data från anställda. IT-avdelningen vill konvertera dokumentet till en InfoPath-formulärmall så att formulärdata kan skickas som Extensible Markup Language (XML) till ett system för leverantörsreskontra.

Om du använder guiden Importera för att konvertera ExpenseReport.doc till en formulärmall, skapas en formulärmall som heter ExpenseReport.xsn. I exemplet nedan har tabellen kostnaden information i Word-dokumentet har omvandlats till en upprepande tabell i den resulterande InfoPath-formulärmallen. Upprepande tabell kan du infoga eller ta bort utgifter vid behov genom att klicka på kommandon på en snabbmeny.

En Word-tabell som har konverterats till en upprepande tabell i InfoPath

När Word-dokument konverteras till en InfoPath-formulärmall, finns layout och andra element kvar. Som standard matchar antalet tomma rader i InfoPath upprepande tabell antalet tomma rader i Word-tabellen. Däremot kan du spara utrymme på din formulärmall genom att visa en eller två rader som standard.

Den här nya formulärmallen innehåller element som liknar de som finns i Word-dokument, till exempel tabellen för informationsinsamling kostnader. Beroende på de inställningar som du väljer i guiden Importera kan emellertid vissa funktioner skiljer sig i den resulterande formulärmallen:

  • Om du använder guiden Importera för att importera Word-dokument genom att bevara endast layout    Den resulterande formulärmallen innehåller en upprepande tabell för att ange radobjekt i rapporten. Dock tas alla formulärfält från det ursprungliga dokumentet, till exempel textrutan namn, avdelning listrutan och Division kryssrutor, bort från den resulterande formulärmallen.

  • Om du använder guiden Importera för att importera Word-dokument genom att bevara layouten och genom att konvertera Word formulärfält till kontroller (standard)    Den resulterande formulärmallen innehåller en upprepande tabell för att ange radobjekt i rapporten. Alla formulärfält från det ursprungliga dokumentet, till exempel textrutan namn, avdelning listrutan och Division kryssrutor, konverteras till motsvarande InfoPath-kontroller.

  • Om du använder guiden Importera för att importera Word-dokument genom att bevara layouten och genom att konvertera formulärfält till kontroller (anpassad)    Du kan bestämma exakt vilka fält konverteras när du importerar utgiftsrapporten. Du kan till exempel inaktivera alternativet för att konvertera tomma tabellceller i dokumentet till textrutor i den resulterande formulärmallen.

Överst på sidan

Word-funktioner och inställningar som inte stöds fullt ut vid konverteringen

Vissa inställningar och formatering i Word-dokument som stöds inte i InfoPath-formulärmallar. När du konverterar ett Word-dokument som innehåller sådana inställningar innehåller inte den resulterande formulärmallen dessa funktioner och inställningar. Till exempel om Word-dokumentet har ombearbetningsmarkeringar, ignoreras ombearbetningsmarkeringarna i den resulterande formulärmallen eftersom InfoPath inte stöder den här funktionen.

Du kan använda åtgärdsfönstret Kontrollera layout i designläge för att upptäcka problem med konverteringen. Sedan kan du vidta åtgärder för att korrigera problemen.

Här följer en lista över funktioner och inställningar som inte bevaras när du konverterar ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall. Formatering ignoreras i vissa fall, men den underliggande texten finns kvar. Till exempel om du har nyhetsbrev med spalter ska InfoPath Ignorera kolumnerna, men importera texten i dessa kolumner.

  • Bokmärken

  • Animerad text

  • Teman

  • Vattenstämplar

  • Radnumrering

  • Sidkantlinjer

  • Fotnoter och slutkommentarer

  • Nyhetsbrev kolumnlayouter

  • Bifogade filer

  • Länkade och inbäddade objekt, till exempel Microsoft Office Excel-kalkylblad och Microsoft Office Visio-ritningar

  • Ritade objekt (inklusive figurer, kurvor, linjer och WordArt)

  • Teckenavstånd (inklusive skalning, expanderad eller komprimerad avstånd upphöjt eller nedsänkt placeringen av text och kerning för teckensnitt)

  • ActiveX-kontroller

  • Kommentarer och spårade ändringar (inklusive infogningar, borttagningar, och formateringsändringar)

  • Vissa funktioner som är specifika för Microsoft Office Word 2007 (inklusive byggblock och innehållskontroller)

  • Vissa utskriftsinställningar (inklusive blandade teckenformatering i sidhuvuden och sidfötter, olika udda och jämna sidhuvuden och sidfötter, olika sidhuvuden och sidfötter för första sidan, fästmarginal inställningar, negativa värden för topp- och bottenmarginaler, olika sidorientering, och inställningar för enskilda avsnitt)

Obs!: Vissa Word-dokument kan inte ändras utan ett lösenord. Om så är fallet med dokumentet kan du kanske inte kunna importera den till InfoPath. Om du vill åtgärda problemet, tar du bort lösenordsskyddet från dokumentet innan du importerar. Dessutom kan begränsa vissa dokument användare till vissa typer av redigering åtgärder, som att ange data i formulärfält. Om så är fallet med dokumentet kan du kanske inte kunna importera den till InfoPath. Om du vill åtgärda det här problemet, tar du bort redigeringsbegränsningar för dokumentet innan du importerar.

I följande lista beskrivs funktioner och inställningar som har delvis stöd när du konverterar ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall:

Lodrät text    InfoPath behåller lodrät textformatering i ett Word dokument om lodrät text inuti en tabellcell. InfoPath ignorerar lodrät textformatering när du konverterar ett Word-dokument om lodrät text utanför en tabellcell i en annan del av Word-dokument.

Textrutor    I Word-dokument är textrutor behållare för text som kan placeras på en sida och storlek. Om Word-dokumentet innehåller en textruta, konverteras textrutan till en tabellcell i den resulterande formulärmallen. All text i textrutan visas i cellen i den resulterande formulärmallen.

Understruken text    Understrykning stöds i InfoPath-formulärmallar. Dock konverteras alla dekorativa eller dubbla understrykningar i Word-dokumentet till enkla understrykningar i den resulterande formulärmallen.

Hyperlänkar som refererar till protokoll som inte stöds     Alla hyperlänkar konverteras, men om hyperlänken använder protokollet än HTTP, HTTPS, fil, FTP eller MAILTO, hyperlänken fungerar inte när användaren klickar på länken i den resulterande formulärmallen.

Teckenformat och texteffekter    Upphöjd, nedsänkt och format för enkelt genomstruken formatering bevaras under konverteringen. Andra formatering formatmallar och effekter, inklusive Konturerad text, dold text och skuggformatering, ignoreras under konverteringen. Eller också text konverteras till grå text i den resulterande formulärmallen.

Avsnittet Inställningar    I Word för avsnitt att ändra layouten för ett dokument på en sida eller flera sidor. InfoPath stöder inte följande typer av avsnitt ignoreras under konverteringen. Några inställningar som används för det första avsnittet i Word-dokumentet som tillämpas den resulterande InfoPath-formulärmallen.

Sidhuvud och sidfot formatering    Sidhuvud och sidfot text i Word-dokumentet konverteras till sidhuvud / fot text i den resulterande InfoPath-formulärmallen. Vissa teckenformatering kan gå förlorade under konverteringen. Till exempel om du har använt fetstil och kursiv formatering i sidhuvudet eller ett Word-dokument, InfoPath används den första bokstav påträffas i den resulterande formulärmallen och ignorera återstående formateringen. På samma sätt som några inställningar som används för det första avsnittet sidhuvud eller en sidfot i Word-dokumentet tillämpas på resulterande sidhuvud eller sidfotstexten i InfoPath-formulärmall.

Konvertering av teckensnitt    Även om InfoPath importerar teckensnitt från ett Word-dokument när du skapar en ny formulärmall om teckensnitten i dokumentet inte är tillgängliga på den dator där du utför importen, väljs automatiskt alternativa teckensnitt för formulärmallen.

Negativt sidmarginaler    Negativt topp- och bottenmarginaler ska importeras som 0.

Negativt marginalen utfyllnad, inställningar, och indrag    Negativt marginalen, utfyllnad och indrag inställningar ska importeras som 0.

Överst på sidan

Konvertera ett Word-dokument till en InfoPath-formulärmall

  1. Om du vill importera Word-dokumentet är öppen stänger du den.

  2. Klicka på Importera formulär i designläge på Arkiv-menyn.

  3. Klicka på Nästa i guiden Importera InfoPath-import för Word-dokument.

  4. Klicka på Bläddra.

  5. Klicka på Word-dokumentet som du vill konvertera och klicka sedan på Öppna.

    Obs!: Om du importerar ett Word-dokument med begränsad behörighet måste du ha fullständig behörighet till dokumentet. Om du har endast Läs- eller redigeringsbehörighet tillgång till dokument, visas ett felmeddelande när du försöker importera den.

  6. Om du vill ändra standardbeteendet för import, klicka på Alternativ och välj sedan de alternativ du vill använda.

  7. Klicka på Slutför.

Överst på sidan

Ändra en layouttabell till en upprepande tabell

Om Word-dokumentet innehåller en tabell, konvertera InfoPath den till en layouttabell eller en upprepande tabell i den resulterande formulärmallen. Vilken typ av tabellen valt beror på de designbeslut som du har gjort i Word-dokument. Du kan använda följande procedur för att snabbt ändra en konverterade layouttabell i en upprepande tabell.

Du kan använda upprepande tabeller för att erbjuda användarna en extra graden av flexibilitet när du fyller i formulär. När du använder upprepande tabeller saknar formulärmallen som visar flera tomma rader när användaren öppnar den. I stället kan användare vanligtvis visas bara en rad och endast lägga till fler när och om de behöver. Detta sparar utrymme i formuläret och ger användarna en extra graden av anpassning.

  1. Högerklicka var som helst inuti layouttabell som du vill konvertera i formulärmallen.

  2. Peka på Ändra till på snabbmenyn och klicka sedan på Upprepande tabell.

  3. Gör något av följande i dialogrutan Ändra till upprepande tabell:

    • Om du vill ange rubrikrader för upprepande tabell anger du ett värde i rutan antal rader att behålla som en tabellrubrik. Du använder vanligtvis rubrikraden för kolumnrubriker.

    • Om du vill ange sidfotsrader för upprepande tabell anger du ett värde i rutan antal rader att behålla som en tabell sidfot. Många tabeller innehåller inte sidfotsrader.

    • Om du vill ange antalet datarader som ska användas, anger du ett värde i rutan antal upprepade rader ska ingå när du fyller i formuläret. Dataraden utgör en rad som kan ”upprepas” i formuläret så många gånger som behövs

  4. Klicka på Fler kontroller på menyn Infoga eller trycker på ALT + I, C.

  5. Infoga de kontroller som du vill ha i cellerna i tabellen.

Överst på sidan

Omvandla kryssrutor till en grupp med alternativknappar

Om du har använt flera kryssrutor i Word-dokumentet importerar dem som kryssrutor i den resulterande InfoPath-formulärmallen i InfoPath. Om du föredrar att använda en grupp med alternativknappar, följer du stegen nedan för att konvertera kryssrutorna till alternativknappar i formulärmallen.

Du kan använda en grupp med alternativknappar i ett Microsoft Office InfoPath-formulärmall när du vill att användare ska kunna göra en markering från ett begränsat antal alternativ.

  1. Klicka på någon av kryssrutorna som du vill konvertera, håll ned CTRL och klicka på varje ytterligare kryssrutan som du vill konvertera i formulärmallen.

  2. Peka på Ändra tillRedigera-menyn och klicka sedan på Alternativknapp.

    En grupp med alternativknappar visas nu i stället kryssrutor i formulärmallen. Alla alternativknappar är bunden till samma fält i datakällan. När en användare klickar på en alternativknapp lagras det värde som är associerad med den alternativknappen i fältet.

Överst på sidan

Granska konvertering problem i åtgärdsfönstret Kontrollera layout

Ibland element från det ursprungliga Word-dokumentet antingen visas inte som förväntat i den resulterande InfoPath-formulärmallen eller tas bort under konverteringen. InfoPath stöder inte funktionen Word WordArt och ersätter WordArt-objekt med platshållare för bilder i den resulterande formulärmallen.

Om InfoPath upptäcker problem under konverteringen, öppnar åtgärdsfönstret Kontrollera layout automatiskt när du stänger av importguiden. Du kan granska en lista över problem och vidta nödvändiga åtgärder för att lösa dem i åtgärdsfönstret.

  1. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på LayoutVerktyg-menyn.

    Meddelanden i åtgärdsfönstret visas om det finns några problem med formulärmallen.

  2. Klicka på texten i meddelandet som du vill granska i åtgärdsfönstret Kontrollera layout.

    En dialogruta visas ytterligare information om problemet.

    Obs!: Om Word-dokumentet innehåller ett objekt som inte stöds i InfoPath, till exempel ett Word-ritobjekt sedan InfoPath lägger till en platshållarbild resulterande formulärmall som anger var objekten som ursprungligen fanns i Word-dokumentet. Om du vill veta mer om objektet, högerklicka platshållarbild i en formulärmall och klicka på Mer information på snabbmenyn.

  3. Åtgärda problem i formulärmallen om det behövs. Du kanske vill ta bort några platshållare för bilder som inte är avsedda att användas i den slutförda formulärmallen.

Obs!: Det kan hända att åtgärdsfönstret Kontrollera layout innehåller knappen Uppdatera. Klicka på knappen Uppdatera uppdaterar inte meddelanden som visas på grund av importera ett Word-dokument till InfoPath. Om du vill ta bort importera meddelanden från åtgärdsfönstret Kontrollera layout kan du öppna dialogrutan Resursfiler (Verktyg-menyn) och sedan ta bort den fil som heter ImportErrors.xml. Den här filen skapas automatiskt när du importerar ett Word-dokument till InfoPath. Klicka på Uppdatera i åtgärdsfönstret Kontrollera layout för att ta bort importera meddelanden permanent när du har tagit bort filen ImportErrors.xml. Filen ImportErrors.xml är inte obligatoriska för formulärmallen ska fungera korrekt. I själva verket för säkerhetsskäl är det bra att ta bort den här filen innan du publicerar din formulärmall.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×