Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Om du har skapat en Access-databas i filformatet (.accdb), men du vill dela databasen med andra som använder tidigare versioner av Access, t ex före Access 2007 i de flesta fall kan du konvertera databasen till ett tidigare filformat med hjälp av Spara som kommandot. I den här artikeln innehåller anvisningar för att konvertera en databas till ett tidigare filformat (.mdb) och beskrivning av några av de faktorer som innebär att du inte konvertera en databas.

Artikelinnehåll

Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat

Faktorer som innebär att konverteringen till ett tidigare filformat

Konvertera en accdb-databas till ett tidigare filformat

Gör följande för att skapa en kopia av en Access-databas i ett filformat som du anger.

Öppna först databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Öppnatill vänster.

  3. Markera och öppna den databas som du vill konvertera i dialogrutan Öppna .

Konvertera nu databasen:

  1. Klicka på fliken Arkiv.

  2. Klicka på Spara databas som under Filtyper. Gör något av följande under Spara databas som:

    • Klicka på Access 2002-2003-databas (*.mdb)om du vill spara en kopia av databasen i en MDB-format som kan öppnas med hjälp av Access 2002 eller Access 2003.

    • Klicka om du vill spara en kopia av databasen i en MDB-format som kan öppnas med hjälp av Access 2000, Access 2000-databas (*.mdb).

  3. Skriv ett namn för databasfilen i rutan filnamn i dialogrutan Spara som och klicka sedan på Spara.

Den ursprungliga databasen stängs och öppnas en ny instans av databasen i formatet som du angett. Ändringar som du gör i databasen påverkar den nya kopian. Om du vill göra ändringar i den ursprungliga databasen måste du öppna den ursprungliga databasen.

Obs!: Om du vill konvertera en Access 2007-databas till ett filformat som är kompatibelt med Access 97 eller tidigare, måste du först använda Access 2007 konvertera databasen till filformatet Access 2000- eller Access 2002 - 2003-fil formatera. Sedan använder du en tidigare version av Access för att konvertera databasen till det format som du vill använda. Med hjälp av kommandot Konvertera databas i Access 2003 kan konvertera du till exempel en Access 2000-databas eller en Access 2002-2003-databas till Access 97-filformatet.

Överst på sidan

Faktorer som innebär att konverteringen till ett tidigare filformat

Vissa nya datatyper och -funktioner kan endast användas i filformatet accdb och stöds inte i tidigare versioner av Access. Om databasen innehåller de här funktionerna och du försöker spara som databas från en tidigare version, visas ett meddelande och konvertera inte databasen. I följande lista beskrivs faktorer som innebär att konverteringen till ett tidigare filformat:

  • Användning av nya-datatyper som stöds eller fältegenskap    Följande nya datatyper och fältegenskap stöds inte i tidigare versioner av Access:

    • Uppslagsfältet med flera uppslagsfält (uppslagsfält som har egenskapen Tillåt flera värden anges till Ja)

    • Datatypen bifogad fil

    • Beräkning-datatyp

    • Spårning av logg lång Text (PM) fält (lång Text - PM-fält som Lägger du till endast egenskapen har angetts till Ja)

      Du kan inte konvertera databasen om du ändrar databasen så att den inte längre använder dessa funktioner.

      Obs!: Du kan konvertera en databas som innehåller lång Text (PM) med Rich Text-fält (lång Text/PM-fält som har egenskapen Textformat skall vara RTF-format). Tidigare versioner av Access än Access 2007 tolkar dock inte fältet som Rich Text. Om Rich Text format finns i Access-data visas texten med HTML-taggar i stället för formatering i tidigare versioner av Access, som i följande exempel.

      Ursprungliga RTF-format

      Text som visas i tidigare versioner av Access

      Det här är ett exempel.

      <div><strong><em>This är en example.</em></strong></div>

  • Länkar till externa filer som inte stöds i tidigare versioner av Access    I accdb Access-databaser, kan du länka till flera typer av data som inte stöds i tidigare versioner av Access. Här ingår:

    • Tabeller i andra accdb-fil formatera databaser

    • Excel-kalkylblad med hjälp av .xlsx-format

    • Windows SharePoint Services listor

      Om databasen innehåller länkar till dessa typer av datakällor, måste du ta bort länkarna innan du kan konvertera databasen till ett annat format tidigare än Access 2007. En lösning är att importera data i stället för att länka till den, så att data finns i själva Access-databasen. Mer information om att importera data till en Access-databas finns i artikeln Introduktion till importerar, länkar, och exportera data i Access.

  • Databasen kryptering    Access-databaser med filformatet accdb Använd en ny lösenordsskydd metod som inte är kompatibel med tidigare versioner av Access. Du skapar ett lösenord för en Access accdb-databas med hjälp av kommandot kryptera med lösenord måste du först ta bort lösenordet innan du kan konvertera databasen till ett tidigare filformat. Om du vill veta mer om att lägga till och ta bort kryptering, finns i artikeln kryptera en databas med hjälp av ett databaslösenord.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×