Kontrollera stavningen i Access

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Alla Office-program kan du kontrollera dina data för stavfel. I Access-skrivbordsdatabaser, kan du hitta fel i en datamängd - tabelldata som visas i databladsvyn, en urvalsfråga resultatet eller ett formulär öppnat i formulärvyn – alla på samma gång och du kan lägga till ord i din ordlista så att stavningskontrollen ignorerar dem.

Obs!: Access-webbprogram innehåller inte möjligheten att stavningskontroll.

Kontrollera stavning i en datamängd

Kontrollera stavning i en datamängd handlar om att gå igenom varje fel, en i taget. Du kan söka efter misstag och sedan bekräfta varje korrigering.

De här instruktionerna gäller för data i ett datablad eller ett bundet formulär öppnas i formulärvyn. Tänk på följande begränsningar:

  • Stavningskontrollen fungerar inte i formulär som öppnas i layoutvyn.

  • Om du har flera objekt öppna kontrollerar stavningskontrollen bara det som är fokuserad.

  • Stavningskontrollen har inget sammanhang med rapporter, makron eller VBA-kod.

  1. På fliken Start i gruppen Poster och klicka på Stavning.

    Tips: Du kan komma åt det här kommandot snabbt genom att lägga till det i verktygsfältet Snabbåtkomst genom att högerklicka på knappen Stavning och sedan klicka på Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst i snabbmenyn.

    Dialogrutan Stavning öppnas.

    Dialogrutan Stavningskontroll

  2. Om programmet hittar stavfel visas en dialogruta med det första felstavade ordet som identifierats.

  3. När du har korrigerat ett felstavat ord, flaggas nästa felstavade ord så att du kan bestämma vad du vill göra.

Du kan åtgärda varje fel som programmet hittar på olika sätt.

Jag vill åtgärda felet och använda något av de föreslagna orden.

  • Markera ordet i listan Förslag och klicka sedan på Ändra.

Jag vill åtgärda felet genom att ändra ordet själv.

  1. Klicka i rutan inte i ordlistan.

  2. Redigera ordet.

  3. Klicka på Ändra.

Det felstavade ordet är ett riktigt ord som jag använder. Jag vill att alla Microsoft Office-program ska känna igen det här ordet och inte behandla det som felstavat.

  • Klicka på Lägg till.

Jag vill ignorera det felstavade ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.

  • Klicka på Ignorera.

Jag vill ignorera alla förekomster av det felstavade ordet och gå vidare till nästa felstavade ord.

  • Klicka på Ignorera alla.

Jag har en tendens att göra det här misstaget ofta, så jag vill att programmet åtgärdar felet åt mig automatiskt när jag skriver det.

  • Välj rätt ord i listan Förslag och klicka sedan på Autokorrigering.

Lägga till ord i din ordlista så att stavningskontrollen ignorerar dem.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×