Konfigurera Microsoft StaffHub

Viktigt!: Den 31 december 2019 kommer Microsoft StaffHub att avvecklas. Vi bygger in StaffHubs funktioner, inklusive schema- och aktivitetshantering, i Microsoft Teams. Mer information finns att läsa i Microsoft StaffHub att tas bort.

Senast uppdaterad 4 oktober 2019

Microsoft StaffHub låter arbetare och deras chefer använda sina mobila enheter för att hantera scheman och hålla kontakten.

  • Cheferna skapar, uppdaterar och hanterar arbetspasscheman för teamet. De kan också skicka meddelanden till en person ("det är spill på golvet") eller till hela teamet ("regionchefen kommer om 20 minuter"). De kan skicka policydokument, nyhetsbulletiner eller videoklipp.

    De loggar in på en webbaserad app med deras Office 365 konto här: https://staffhub.MS/.

  • Medarbetarna kan se sina kommande arbetspass snabbt, vilka andra som är på schemat under dagen och fråga om byte av arbetspass.

    De kan ladda ned appen i iOS eller Android.

Om du vill ha mer information kan du titta på den här videon. Eller se vårt Office 365-blogg inlägg om StaffHub.

StaffHub-appen

  1. Logga in på https://staffhub.Office.com/admin med ditt Office 365 administratörs konto.

  2. På sidan Administratörsinställningar anger du följande alternativ:

    Alternativ

    Beskrivning

    Aktivera Microsoft StaffHub

    StaffHub är aktiverat för din organisation som standard. Du kan inaktivera det när som helst.

    Använda licenskontroll

    Om du vill att StaffHub ska tvinga att alla i organisationen har en Office 365-licens innan du använder den väljer du Lägg till licens kontroll.

    Att välja den här inställningen tilldelar inteOffice 365 licenser till användarna.

    Läs Tilldela Microsoft StaffHub-licenser om du vill ha mer information.

    Tillhandahålla konton automatiskt

    Om denär aktive rad kan StaffHub skapa nya Office 365 konton för firstline arbetare som inte redan har en identitet i din organisation. På så sätt kan du anpassa verksamheten till ett stort antal medarbetare i frontlinjen utan egen dator utan större kostnader.

    Så här fungerar det: firstline arbetarna kan skapa sitt konto med hjälp av StaffHub-mobilappen. När de startar programmet och klickar på "behöver ett konto?" kommer de att skapa det nya ID: t i organisationen. Nu kan de använda appen!

    StaffHub läggs automatiskt till i säkerhets gruppen StaffHubProvisionedUsers . Det kopplar inte en Office 365-licens till kontot.

    Mer information finns i Låt Microsoft StaffHub tillhandahålla konton för firstline workers.

    Använda Grupper i Office 365

    Så här använder StaffHub funktionen Grupper i Office 365:

    • StaffHub etablerar en Office 365 grupp för varje te som skapas. Alla medlemmar i StaffHub-teamet läggs också till som medlemmar i gruppen Office 365.

    • Filer och dokument som delas av en team Manager lagras i gruppen SharePoint.

    För att hjälpa dig att organisera de nya grupperna i den globala adress listan rekommenderar vi att du anger ett prefix för alla grupper som skapas av Microsoft StaffHub. Det gör dem enkla att identifiera i adressboken.

    Anpassade grupp fält

    När en chef skapar ett nytt team uppmanas de att ange information om teamet. Du kan lägga till anpassade fält för chefer på samma gång. Ett anpassat fält kan antingen vara ett textfält eller en listruta. Exempel är "plats-ID" för ett textfält eller en listruta för List rutor.

    Om det redan finns ett team och du lägger till ett anpassat fält måste du se till att cheferna går tillbaka och fyller i fältet i teamets inställningar. Det finns ingen automatisk meddelande process.

    De anpassade fälten visas i användnings rapporter.

    Obs!: Den här nya funktionen lanseras gradvis över hela världen. Om du inte ser det här alternativet är det ännu inte. Håll utkik här!

    Resurser för personal

    Ange URL-adresser till viktiga resurser eller PowerApp program för dina firstline-arbetare. Länkarna visas i StaffHub mobilapp under personal resurser.

    Resurser för StaffHub-personal

Innan du slår samman Microsoft StaffHub till hela organisationen rekommenderar vi att du börjar med pilot Teams för 2-3. Om du väljer en butik eller flera butiker bör du skaffa 2-3 Teams som kan skapa deras schema och bjuda in sina omedelbara team. Då får du hjälp med att förfina ditt Start abonnemang och se till att du är redo för en företagsomfattande distribution.

Framgångs rika piloterna kan också sprida ordet om sina upplevelser som skapar en fart i hela organisationen för nästa generationens öppning.

Abonnemang

Identifiera pilotteam

Nå ut på några platser eller Frontline team för att identifiera pilot team för 2-3. För att du ska kunna delta i piloten bör hela teamet använda Microsoft StaffHub som primärt sätt att skapa och hantera deras schema och kommunicera med varandra under minst en vecka till 1 månad, beroende på deras normala schema längd. Det gör det möjligt för pilot gruppen att fullständigt förstå funktionerna i Microsoft StaffHub och identitet det bästa sättet att integrera den i sina arbets flöden.

Identifiera teamets representanter

Identifiera representanter över pilot grupper och registrera dem för att upptäcka Microsoft StaffHub. Representanter är inte bara starkt om vad de gör, men är också nöjda med evangelize och hjälper deras kollegor att få mer effektiva lösningar. Representanter kan vara schema hanteraren för gruppen, eller så kan det vara en region ansvarig chef som kommer att vara din kontakt för pilot gruppen.

Ställ in pilot för framgång

Ge representanter flexibiliteten att anpassa Microsoft StaffHub för deras pilot, samtidigt som du säkerställer att du behåller kontroll genom avancerade säkerhets-och hanterings funktioner i administrations centret. Med öppnings inställningar kan pilot grupper utforska allt Microsoft StaffHub har att göra. Du kan alltid justera inställningar när teamen utvecklas.

Lansera

Hålla ett kickoff-möte med team representanter

Det bästa sättet att få pilotprojekt att bli nöjda med Microsoft StaffHub är att samla alla, antingen personligen eller praktiskt taget. Schemalägga ett kickoff-möte för att introducera Microsoft StaffHub, diskutera pilot programmet och få grupp representanter att uppleva Microsoft StaffHub. Visa video presentationen som en översikt över Microsoft StaffHub och det inbyggda videoklippet för att visa hur du kommer åt gruppen. Och du kan alltid peka på dem för att StaffHub support artiklar för ytterligare hjälp.

Bjuda in team representanter till Microsoft StaffHub

Börja använda Microsoft StaffHub med din grupp representanter. Få dem att lägga till dig i varje pilot team så att du kan använda Microsoft StaffHub meddelanden när du planerar att starta. Förmedla viktiga uppdateringar angående Start, samla in feedback från pilot grupper, besvara snabba frågor och dela framgång i Microsoft StaffHub.

Hjälp till Team representanter Stage och starta piloterna

  • Microsoft StaffHub för mellanlagring . Bistå representanter med att Microsoft StaffHub. Uppmuntra representanter att dirigera välkomst inlägg och få grupp resurser för användare att upptäcka i produkten. Vi rekommenderar att du behåller den inledande Mellanvaran mycket minimal för att tillåta användare att på ett ekologiskt sätt skapa och uppdatera scheman, ladda upp innehåll för Teams och Starta gruppchattar.

  • Startar Microsoft StaffHub. Grupprepresentanter är ansvarigt för att definiera syftet med deras team, användning jämfört med andra verktyg, normer för kommunikation i Open och process för att begära schemalagda uppdateringar.

    När team representanter förbereder för start kan du uppmuntra dem att organisera ett möte med deras pilot team, liknande det initiala kickoff-mötet.

    Team representanter bör se till att grupp medlemmarna är rätt inställda för att använda Microsoft StaffHub genom att avsätta tid för alla att logga in, ladda ned dina mobil program och ta en titt på deras scheman och börja chatta med varandra.

Bearbeta

  • SKIFT arbete till Microsoft StaffHub. Hjälp till att pilot Teams tar av genom att uppmuntra representanter till att skifta viktiga konversationer, uppdateringar och innehåll till Microsoft StaffHub. Detta kommer att göra det lättare för grupp medlemmarna att hålla reglaget.

Öppna resten av din Firstlinea arbets styrka

Ökad medvetenhet

Gå längre än pilot Teams för att låta hela organisationen veta mer om Microsoft StaffHub. FastTrack ger IT-administratörer möjlighet att göra detta genom att inkludera resurser för att sprida ordet, till exempel mallen för meddelanden, nedräknings mal len, reklamblad, affisch, tips och tricks-e-postmeddelanden. Kontrol lera FastTrack webbplats eller fråga din Microsoft-säljare för dessa till gångar.

Tillhandahålla utbildning

Ordna utbildningstillfällen och frågesessioner som skräddarsys för specifika team och användningsfall.

Aktivera innovation

Samar beta med representanter i hela organisationen för att identifiera avancerade användnings fall, inklusive anpassade integreringar och robotar för att få ut mesta möjliga av Microsoft StaffHub. Dela Microsoft StaffHub feedback via användar röst eller länken för in-Product feedback. Samar beta med andra IT-proffs i Microsoft StaffHub Tech community.

Microsoft StaffHub skyddar team data på ett säkert sätt med hjälp av starka säkerhets åtgärder, till exempel två faktorer för multifaktorautentisering, hårda lösen ord och åtkomst principer. Dina data är krypterade, oavsett om de är chatt, anteckningar eller filer.  Det är dina data, du äger det, du kan styra det. Microsoft samlar inte in kunddata i marknadsföringssyfte och vi skyddar kunddata med starka avtalsenliga åtaganden. 

Var lagras StaffHub data?

StaffHub data lagras för närvarande i Azure i Data Center i Nord Amerika och Västeuropa. Mer information om var data lagras finns i Var finns mina data?

Uppfyller StaffHub våra krav för efterlevnad?

Vårt scenario för regelefterlevnad visar att Office 365 uppfyller globala, regionala och branschstandardiserade standarder samt hur kunderna kan styra Office 365 tjänster baserat på behov. Granska vårt Office 365 Compliance Framework för bransch standarder och föreskrifter för att kontrol lera kategorin för StaffHub.

Vilka abonnemang innehåller StaffHub ?

StaffHub ingår i följande planer:

Är den här funktionen beroende av andra funktioner?

StaffHub är integrerat med Grupper i Office 365.

  • StaffHub etablerar en Office 365 grupp för varje te som skapas. Alla medlemmar i StaffHub-teamet läggs också till som medlemmar i gruppen Office 365.

  • Filer och dokument som delas av en team Manager lagras i gruppen SharePoint.

Vad händer om jag inaktiverar Grupper i Office 365 ?

Funktionen fildelning i StaffHub fungerar inte.

StaffHub kan fortfarande skapa en grupp för varje team som skapats.

Måste varje grupp medlem ha ett Office 365 konto för att kunna använda Microsoft StaffHub.

Ja, varje team medlem och chef som använder Microsoft StaffHub måste ha ett Office 365-konto.

Vad händer om jag konfigurerar multifaktorautentisering?

Dina användare uppmanas att ange en andra typ av verifiering.

Om du använder villkorsstyrda åtkomstregler läser du Multifaktorautentisering och StaffHub.

Gå med i Microsofts StaffHub-community för att upptäcka och dela med dig av rekommendationer och tips med andra IT-proffs.

Vi lyssnar

Låt oss veta vad du tycker om Microsoft StaffHub. Vi vill gärna höra dina förslag och feedback! Lämna förslag.

Fler artiklar

Artiklar för administratörer:

Artiklar för chefer och personal:

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×