Office
Logga in

Konfigurera Microsoft Forms

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Microsoft Forms är en del av Office 365 där dina användare snabbt och enkelt kan skapa prov, undersökningar, frågeformulär, registreringar med mera. När du skapar ett prov eller formulär kan du bjuda in andra att svara på det i valfri webbläsare, även på mobila enheter. När resultaten skickas kan du använda inbyggda analyser för att utvärdera svaren. Formulärdata, till exempel provresultat, kan enkelt exporteras till Excel för ytterligare analys eller betygsättning.

Mer information finns i Vad är Microsoft Forms? Du kan också läsa Office 365-blogginlägget om Microsoft Forms.

Obs!: Microsoft Forms är allmänt tillgänglig för prenumeranter på Office 365 Education och Office 365 mobilkommunikationssystemet .

Microsoft Forms

Office 365-administratörer kan styra hur Microsoft Forms används i organisationen via följande aktiviteter:

Administrationsaktivitet

Beskrivning

Inaktivera eller aktivera Microsoft Forms

Microsoft Forms är aktiverat som standard för organisationen. Du kan inaktivera det när som helst.

Inaktivera Microsoft Forms för enskilda användare

När du inaktiverar Microsoft Forms för en användare kan kan inte den personen använda Microsoft Forms. Panelen formulär få dolda i Office 365 startprogrammet och startsidan. Kolla in avsnittet tilldela licenser till användare i Office 365 för företag stegvisa instruktioner för inaktivera eller aktivera Microsoft Forms för en enskild person.

Styra externt samarbete

Office 365-administratör kan genom att stänga av eller aktivera externa samarbete för Microsoft Forms i Office 365 Admin Center kan styra om externa användare ska kunna samarbeta med användare i organisationen i ett formulär eller testet. En användare i din organisation skapar ett formulär men vill bjuda in andra att:

  • Visa och göra ändringar i designen (till exempel redigera frågor).

  • Visa, redigera och ta bort svar.

  • Visa delade svar eller svar sammanfattningar.

Med inställningen för externt samarbete kan du begränsa samarbetet i formuläret till användare inom organisationen.

Läs mer om att dela formulär i Dela ett formulär för samarbete.

Viktigt!: Inställningen för externt samarbete i Microsoft Forms påverkar INTE följande, som alltid är tillåtet hur den här inställningen anges:

Inställningen för externt samarbete är aktiverad som standard och enkelt kan konfigureras via administrationscentret i Office 365 så här:

  1. Logga in på Office 365 med ditt konto för arbetet eller skolan.

  2. Klicka på Admin för att gå till Administrationscenter för Office 365.

  3. Navigera till Inställningar > Tjänster och tillägg.

    I navigeringsfältet klickar du på ikonen Inställningar och sedan på Tjänster och tillägg.
  4. På sidan Tjänster och tillägg klickar du på Microsoft Forms.

    Administrationsinställningar i Microsoft Forms
  5. Ställ in knappen på skärmen Microsoft Forms inställningar som öppnas efter inställningen externa samarbeteav att stänga av eller och aktivera möjligheten att skicka ett formulär, dela ett formulär för samarbete, dela ett formulär som en mall eller dela resultat med användare utanför organisationen.

    När en inställning är inaktiverat kan har endast personer i din organisation åtkomst till det alternativet och när de loggar in.

Om ditt företag har juridiska och tekniska standarder samt bestämmelser att uppfylla för innehållssäkerhet och dataanvändning är det är avsnittet för dig.

Var finns data som lagras för Microsoft Forms?

Microsoft Forms data lagras på servrar i USA och Europa. Alla data finns i USA, förutom EU-baserade innehavare som startade med hjälp av Microsoft Forms efter maj 2017. Data lagras i databaser i Europa.

Är Microsoft Forms kompatibla?

Data i Microsoft Forms följer O365 ramverk för efterlevnad och tillhör efterlevnadskategori C enligt beskrivningen i ramverket.

Microsoft Forms också uppfyller kraven för BNPR efterlevnad från och med maj 2018. Mer information finns på Office 365 Data ämne begäran om BNPR .

Finns det FERPA- och BAA-skydd?

Microsoft Forms uppfyller FERPA och BAA skydd standarder.

Om den ursprungliga ägaren av ett formulär är inte längre med min organisation och/eller Microsoft Forms licensen har tagits bort, vad händer med de data som är kopplade till formuläret denne har skapat?

Informationen bevaras hög nivå, även om den ursprungliga ägaren användarkonto inte tas bort. För närvarande finns ingen begränsning för hur många användare som informationen bevaras, så länge etablering av deras konton är inom din organisation onlinetjänst avtalet. Det finns ingen begränsning för den data som lagras för användarkonton.

Om den ursprungliga ägaren av ett formulär återgår till din organisation och tilldelas deras föregående konto-ID och formulär användarlicens, kommer de att kunna använda formulären denne har skapat innan du lämnar organisationen. Om ett nytt konto användar-ID har tilldelats (även med en tidigare användarnamn namn och e-postadress) kan att de inte kunna använda formulären denne har skapat innan du lämnar organisationen.

Vad kan jag använda Microsoft Forms till?

Microsoft Forms är en enkel och resurssnål app där du enkelt kan skapa undersökningar, test och omröstningar. På utbildningsinstitut kan appen användas till att skapa test, samla in feedback från lärare och föräldrar eller att planera aktiviteter för elev och personal. Inom företagsorganisationer kan appen användas till att samla in feedback från kunder, mäta personalens nöjdhet, förbättra produkter eller verksamheten eller att organisera företagsevenemang.

Vem kan använda Microsoft Forms ?

Utbildning

Microsoft Forms är allmänt tillgänglig för följande Office 365 Education-svit licenser:

  •   Office 365 Education

  • Office 365 Education Plus

  •   Office 365 Education E5

  • Befintliga kunder som har köpt E3 innan dess pension

Kommersiella

Microsoft Forms är allmänt tillgänglig för följande Office 365 kommersiella paket:

  • Office 365 Business Essentials

  • Office 365 Business Premium

  • Office 365 Enterprise E1, E3 och E5 abonnemang

  • Befintliga Office 365 Enterprise, E4-kunder som har köpt E4 innan dess pension

Logga bara in på http://forms.microsoft.com med inloggningsuppgifterna för Office 365, så kan du börja skapa undersökningar, test och omröstningar.

Kan personer som inte har ett Office 365-konto fortfarande lämna in en undersökning eller ett test i Microsoft Forms?

Microsoft Forms-författare kan ändra inställningarna så att användare utanför organisationen kan svara på deras undersökningar och test. I så fall kommer användarna att skicka sina svar anonymt. Om du vill se vem som har fyllt i din undersökning eller ditt test kan du kräva att de som svarar fyller i namnet som en del av enkäten.

Vad är maximalt antalet formulär som kan skapas och antal svar kan ta emot ett formulär?

Du kan skapa upp till 200 formulär och varje formulär kan ta emot upp till 50 000 svar. Om du behöver mer svar rekommenderar vi exportera befintliga svar till en Excel-arbetsbok och sedan avmarkera dessa från din undersökning eller testet. Det här gör att du kan samla in mer svar en gång avmarkerad.

Vilka webbläsare fungerar Microsoft Forms med?

Microsoft Forms har optimerats för Internet Explorer 10+, Edge, Chrome (senaste versionen), Firefox (senaste versionen), Chrome i Android (senaste versionen) och Safari i iOS (senaste versionen).

På vilka språk är Microsoft Forms tillgängligt?

Läs mer i språk som stöds och språkinställningar för Microsoft Forms.

Ska Microsoft Forms ersätta Microsoft InfoPath?

Nej. Microsoft InfoPath var en lösning för att skapa anpassningsbara formulär för automatiska arbetsflöden medan Microsoft Forms är en grundläggande, resurssnål app för att snabbt samla in information via undersökningar och test.

Microsoft InfoPath ersätts med listor, flöden och PowerApps i SharePoint – moderna lösningar för digitalisering av vanliga företagsformulär, automatisering av arbetsflöden och omvandling av affärsprocesser. Läs mer.

Var kan jag skicka feedback om saker som buggar och förslag på funktioner?

Vi vill gärna höra från dig! Du kan besöka Microsoft Forms User Voice-webbplats och ge förslag och rösta på idéer som andra har skickat in.

Obs!: Se vanliga frågor om Microsoft Forms mer information.

Fler artiklar

startsidan för Microsoft Forms finns en komplett lista med artiklar om Microsoft Forms.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×