Konfigurera IRM (Information Rights Management) i administrationscentret för SharePoint

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

IRM-skydd används på filer på lista och bibliotek i SharePoint Online. Innan din organisation kan använda IRM-skydd, måste du först ställa in (Rights Management). IRM är beroende av tjänsten Azure Rights Management från Azure informationsskydd du vill kryptera och tilldela användningsbegränsningar. Vissa Office 365-prenumerationer innehåller Azure Rights Management, men inte alla. Mer informations stöd Azure Rights Management hur Office-program och tjänster.

Aktivera IRM-tjänsten i administrationscentret för SharePoint

Innan din organisation kan skydda SharePoint-listor och bibliotek, måste du först aktivera tjänsten (Rights Management) för din organisation. Att lära dig hur finns i Aktivera Azure Rights Management. Du måste använda ett konto för arbetet eller skolan som har global administratörsbehörighet för Office 365 att aktivera tjänsten (Rights Management). I annat fall kan du inte använda IRM-funktionerna med SharePoint Online.

När du har aktiverat rättighetshanteringstjänsten in i administrationscentret för SharePoint att aktivera IRM.

  1. Logga in i Office 365 som global administratör eller SharePoint-administratör.

  2. Välj startikonen Startikon för app i Office 365 i det övre vänstra hörnet och välj Administratör för att öppna administrationscenter för Office 365. (Om du inte ser administratörspanelen har du inte administratörsbehörigheter för Office 365 i din organisation.)

  3. I panelen till vänster väljer du Administrationscenter > SharePoint.

  4. Välj Inställningar i den vänstra rutan.

  5. Välj Använd IRM-tjänsten som angetts i konfigurationen i avsnittet Information Rights Management (IRM) och välj sedan Uppdateringsinställningar för IRM. När du uppdaterar inställningarna för IRM kan kan personer i organisationen börja använda IRM i sina SharePoint-listor och dokumentbibliotek. Dock kan alternativ för att göra det ta upp till en timme ska visas i inställningar för bibliotek och inställningar för lista.

Aktivera IRM för SharePoint-dokumentbibliotek och listor

När IRM-inställningarna har uppdaterats kan webbplatsägare IRM-skydda sina SharePoint-listor och dokumentbibliotek. Mer information finns i Tillämpa IRM (Information Rights Management) på en lista eller ett bibliotek.

När ägare av webbplatssamlingar aktivera IRM för en lista eller ett bibliotek, skyddar de alla filtyper som stöds i listan eller biblioteket. När IRM aktiverats för ett bibliotek, gäller (rights Management) för alla filer i det biblioteket. När du har aktiverat IRM för en lista rättighetshantering endast för filer som är kopplade till listobjekt, inte på själva listobjekten.

När personer ladda ned filer i ett IRM-aktiverade lista eller ett bibliotek, krypteras filerna så att endast behöriga användare kan visa dem. Varje skyddade filer innehåller också ett utgivning licens som medför begränsningar för personerna som visar filen. Typiska begränsningar inkludera skrivskydda en fil, inaktivera kopiering av text, hindrar andra från att spara en lokal kopia och hindrar personer från att skriva ut filen. Klientprogram som kan läsa IRM-stöds filtyper använder utgivning licens inom skyddade filer för att tillämpa dessa begränsningar. Det här är hur skyddade filer behåller sin skydd även efter att den har laddats ned. Om du vill aktivera IRM på en lista eller ett bibliotek, finns i Använda Information Rights Management i en lista eller ett bibliotek.

Du kan inte skapa eller redigera dokument i ett IRM-aktiverade bibliotek med Office Online. I stället kan kan en person i taget hämta och redigera IRM-krypterade filer. Använd incheckning och utcheckning att hantera Samtidig redigeringeller redigering över flera användare.

När du hämtar en PDF-fil från ett IRM-skyddade bibliotek skapas en skyddad PDF-fil i Office 365. Filtillägget ändras inte, men filen är skyddat. Om du vill visa den här filen måste visningsprogrammet Azure informationsskydd fullständiga Azure informationsskydd klienten, eller ett annat program som stöder visning skyddade PDF-filer.

SharePoint Online stöder kryptering av följande filtyper:

  • PDF

  • 97-2003-filformat för följande Microsoft Office-program: Word, Excel och PowerPoint

  • Office Open XML-format för följande Microsoft Office-program: Word, Excel och PowerPoint

  • XPS-format (XML Paper Specification)

Nästa steg

När du har aktiverat IRM för SharePoint Online kan börja du använda (rights Management) i listor och bibliotek. Information finns i Använda Information Rights Management i en lista eller ett bibliotek.

Den nya Synkroniseringsklienten för OneDrive för Windows har nu stöd för synkronisering av IRM-skyddade SharePoint-dokumentbibliotek och OneDrive platser (förutsatt att inställningen IRM för biblioteket inte har inställningen att gälla dokument åtkomstbehörigheter). Mer information eller börjar distribuera nya Synkroniseringsklienten, se distribuera den nya Synkroniseringsklienten för OneDrive i en företagsmiljö.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×