Konfigurera fillagring och fildelning i Office 365

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En av de bästa sätten att konfigurera fillagring och delning för ditt företag är att använda OneDrive för företag och en gruppwebbplats tillsammans. Det här är idealisk om du har ett litet företag med några anställda.

Office 365 innehåller en grundläggande gruppwebbplats för dig att komma igång. Du kan omedelbart starta lagra filer i OneDrive och samarbeta med filer på gruppwebbplatsen.

Senast uppdaterad juni 7, 2018

Var du kan lagra dokument i Office 365

  • OneDrive är avsedd för personligt bruk med tillfällig delning av filer.

  • En SharePoint gruppwebbplats är utformad för att dela och samarbeta med filer regelbundet. En gruppwebbplats är idealisk för lagring av filer som har delat ägarskap där flera personer äger filerna och kan arbeta tillsammans med dem. I ett företag med endast en handfull anställda kan du endast behöver en gruppwebbplats.

OneDrive och gruppwebbplatser klientåtkomst var som helst för dig själv och dina anställda.

Ett diagram för hur du kan använda två typer av lagring: OneDrive och gruppwebbplatser

Här finns rekommendationer för vad som ska sparas i varje plats när du använder OneDrive och gruppwebbplatser tillsammans:

Lagringsplats

Vad det används till

Vad jag kan lagra här

OneDrive

Lagra innehåll i OneDrive är som att lagra filer på datorn. Ingen annan kan enkelt komma åt dem.

Mer information finns i Vad är OneDrive för företag?

Företagsfiler som andra gruppmedlemmar inte behöver samarbeta i eller ha tillgång till regelbundet.

SharePoint gruppwebbplatser

Samarbete. När du skapar en Office 365-grupp (till exempel i Office 365 Administrationscenter i Outlook eller genom att skapa en grupp i Microsoft Teams) skapas en SharePoint gruppwebbplats för gruppen. På samma sätt när du skapar en ny SharePoint gruppwebbplats från startsidan SharePoint eller från den nya förhandsversionen av SharePoint Administrationscenter, skapas som också en Office 365-grupp. Mer information finns i Vad är en SharePoint-gruppwebbplats? och Skapa en gruppwebbplats i SharePoint Online.

Filer som har delat ägarskap. Vi rekommenderar separat gruppwebbplatser för varje måttenhet för arbete i organisationen. Till exempel om du vill behålla personal och ekonomiska dokument privat med en liten grupp skapa en separat gruppwebbplats.

Obs!: Det finns även andra typer av webbplatser som du kan använda för ditt företag i SharePoint. Du kan använda kommunikation platser i intranätet för att publicera information för en bred målgrupp. Och du kan använda NAV webbplatser för att ansluta platser i intranätet.

Komma igång med OneDrive och gruppwebbplatsen

Varje person på företaget som har tilldelats en licens för Office 365 (och SharePoint Online markerad) får OneDrive molnbaserad lagring. De kan lagra business-relaterade filer här för åtkomst från valfri enhet, och de är endast tillgänglig för den användaren. De kan till exempel lagra utkast, deras mötesanteckningar eller skript för en demo de kommer att leverera.

Anställda kan också dela OneDrive filer och mappar. Om en medarbetare är borta eller lämnar företaget, andra kan komma åt delade filer lagras i OneDrive.

Hör hur varje person i ditt team kan konfigurera OneDrive och dela filer.

Office 365-startskärmen med OneDrive Välj

  1. Gå till office.com och logga in och logga in med ditt användarnamn och lösenord.

  2. Välj OneDrive på startsidan för Office 365.

  3. Gruppmedlemmar kan lagra sina egna business-relaterade filer i OneDrive. Du kan dela enskilda filer eller en hel mapp. Välj en fil eller mapp, högerklickar du på och välj sedan Dela.

    Dela en mapp

  4. Lämna standardalternativet alla med länken Visa och redigera på sidan Skicka länk.

    Skriv namnen eller e-postadresserna för gruppmedlemmar som du vill ha åtkomst till mappen och Lägg till ett valfritt meddelande.

    Lägga till din e-postadress i listan om du vill använda en egen kopia av e-post som kommer att skickas.

    Dela en länk-dialogruta med visar att skriva och markera ett namn.

  5. När du är klar att ange vem du vill dela med, väljer du Skicka. E-postmeddelandet skickas omedelbart till personerna som du bjuder in.

    Dela en länk som visar lista på namn

  6. Hör hur e-postmeddelandet ser ut.

    Skicka e-post med länk till dela OneDrive-mappen

Office 365 innehåller en grundläggande gruppwebbplats med vissa funktioner som hjälper dig att komma igång. Endast personer i företaget kan komma åt den här interna webbplatsen.

Så här kommer du till gruppwebbplatsen:

  1. Gå till office.com och logga in och logga in med ditt användarnamn och lösenord.

  2. Välj SharePoint på startskärmen i Office 365 och välj sedan ditt team länk på den vänstra navigeringsmenyn.

  3. Du ser startsidan för din grupp. Den här sidan innehåller:

    • Huvudsidan visar team Nyheter och aktivitet, till exempel nya filer som lagts till eller nyligen redigerade.

    • Knappen + Ny vill lägga till element till startsidan, till exempel ett dokumentbibliotek, en lista eller en ny sida.

    • Menyn vänstra navigeringen för att komma till andra områden på gruppwebbplatsen, som team-dokumentbibliotek.

SharePoint Online-gruppwebbplatsens startsida

Gruppwebbplatsen har redan en plats att lagra filer så att du snabbt kan komma igång med att lagra och dela filer. Det kallas Dokumentbibliotek och är ett "bibliotek med dokument".

Här är stegen för att lägga till filer:

  1. På startsidan för gruppwebbplatsen och väljer du dokument från den vänstra navigeringsmenyn. Detta leder dig till dokumentbiblioteket.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Medan du fortfarande är inloggad på Office 365 öppna Windows Utforskaren från Aktivitetsfältet eller annan plats. Gå till de filer du vill överföra till gruppwebbplatsen.

  3. Markera de filer du vill överföra till gruppwebbplatsen och dra dem till ett dokumentbibliotek.

    Dra en fil från en mappen Skrivbord i biblioteket

  4. När du är klar har filerna lagrats både på gruppwebbplatsen och datorn.

    Gruppwebbplats med filer

  5. Du kan ta bort filer från datorn. I nästa steg, Synkronisera filer online med ditt skrivbord, ska du skapa en ny plats för filerna på datorn.

    Om du har många filer eller stora filer att ladda upp till gruppwebbplatsen kan du läsa de här tipsen om att ladda upp stora eller många filer till ett bibliotek.

    Om du behöver mer lagringsutrymme kan du läsa Ändra lagringsutrymme för din prenumeration.

Nu när du har filer på din gruppwebbplats kan konfigurera du dem så att synkronisera med din PC eller Mac. Det här sättet kan du arbeta med dina filer på din PC eller Mac i stället för att arbeta i Microsoft Edge, Chrome eller en annan webbläsare. Det är också användbart att ha en version av filerna synkroniseras på datorn för situationer när du behöver komma åt filen och du inte är ansluten till Internet.

När du har konfigurerat filer att synkronisera med din dator när du är ansluten till Internet, kommer de synkroniseras automatiskt.

Så här synkroniserar du filer på gruppwebbplatsen med datorn:

  1. På startsidan för gruppwebbplatsen och väljer du dokument från den vänstra navigeringsmenyn. Då kommer du till dokumentbiblioteket.

    Tips: När du synkroniserar filer på gruppwebbplatsen, synkroniserar varje filbibliotek på webbplatsen, inte på hela webbplatsen.

    Team-dokumentbibliotek

  2. Välj synkronisera för att synkronisera alla filer. Eller bläddra till den mapp du vill synkronisera.

    Dokumentbibliotek med synkronisera-knappen markerad

  3. Välj Ja om du uppmanas att växla program. OneDrive är processen för att göra synkroniseringen.

    Office 365 växla program uppmaning
  4. Om du sedan får en Konfigurera OneDrive fråga, logga in med ditt arbets- eller skolkonto.

    Installationsskärm för OneDrive

  5. Om du ännu inte har synkroniserat din OneDrive kanske du ser det här är den OneDrive-synkroniseringsmappen skärmen. Kontrollera att sökvägen under ditt OneDrive-mappen är här. Välj Ändra plats om du vill använda en annan sökväg och klicka sedan på Nästa.

    Ändra din lokala mapp på den här skärmen

  6. Filer i dina gruppwebbplatser visas i det vänstra fönstret i Utforskaren under namnet på din organisation. Filer i OneDrive visas under ”OneDrive - < namn på organisation >”

    Se vad har synkronisera hade i din lokala mapp

  7. Testa synkroniseringen genom att öppna en fil i en grupp mappar på din dator. Gör en ändring och välj sedan Spara.

Metodtips för fillagring och delning

Här är några tips för att få ut mesta möjliga av OneDrive eller gruppwebbplatsen SharePoint.

  • Enda firmor: Använd OneDrive att lagra dina filer och dela dem med kunder på grund av fall.

  • CO-ownerships: båda ägare använda OneDrive och dela filer fram och tillbaka.

  • Företag med externa kunder eller partner som behöver åtkomst till filer: skapa en ny gruppwebbplats för att lagra och dela dokument som är avsedda för en viss kund. Konfigurera webbplatsen för att ge åtkomst till den kunden. Sedan behöver du inte oroa dig för att en kund kommer av misstag få tillgång till information som är avsedd för en annan kund.

När du lagrar en fil i OneDrive är det bara tillgänglig för dig, såvida du delar med andra. När du delar filer kan välja du att skapa en länk som kan vidarebefordras eller dela med endast vissa personer. Du kan också skapa separata mappar i OneDrive för olika syften, till exempel offentlig, personliga, eller för enskilda projekt. Varje mapp kan delas med en annan person eller grupp eller ingen alls.

Mer information om delning finns också dela filer och mappar i OneDrive för företag.

Om du vill se hur mycket lagringsutrymme du har kvar i OneDrive finns i hantera ditt OneDrive för företag-lagring.

Samtidigt som du kan ladda upp nästan alla typer av filer, är inte tillåtna vissa filnamn och tecken i filnamn. Mer information finns i Ogiltig fil tecken och filtyper i OneDrive för företag.

Nästa steg

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×