Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Konfigurera ett Skype för företag-möte i Outlook

Du kan använda Outlook eller Outlook Web App om du vill schemalägga ett Skype för företag-möte – på samma sätt som du normalt schemalägger möten, men med ett eller två extra klick. Om ditt konto är konfigurerat för konferenser med uppringning kommer Skype för företag-mötesförfrågan att automatiskt innehålla information för de deltagare som vill ringa in (telefonnummer och konferens-ID).

Skype för företag – Online-användare: Om du inte använder ett Outlook-program eller Outlook Web App i en webbläsare som stöder den fullständiga versionen av Outlook Web App, kan du konfigurera nya möten med hjälp av Webbschemaläggaren för Skype för företag.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Schemalägga ett Skype för företag-möte i Outlook

  1. Öppna Outlook och gå till kalendern.

  2. På fliken Hem i avsnittet Skype-möte väljer du Nytt Skype-möte. Om du inte ser avsnittet Skype-möte måste du installera Skype för företag.

    Outlook, knappen Nytt Skype-möte

  3. Konfigurera mötet precis som du brukar:

    • Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in i rutan Till. Separera adresserna med semikolon.

    • Ge mötet ett namn i rutan Ämne.

    • Om några av deltagarna ska träffas fysiskt väljer du antingen Hitta rum i avsnittet Alternativ på fliken Möten och söker reda på ett rum där. Du kan också skriva in en mötesplats, t.ex. ett konferensrum, i rutan Plats.

      Outlook, knappen Hitta rum

    • Ange starttid och sluttid.

      Meddelanden: 

      • Om du vill hitta en tid som passar alla väljer du Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa på fliken Möten.

      • Outlook, knappen Schemaläggningsassistent

  4. Ange en dagordning i mötesområdet. Se till att du inte ändrar några av Skype för företag-mötesuppgifterna.

    Viktigt!: 

    • För små interna möten, t.ex. avslappnade möten med några få kolleger, passar en schemaläggning med standardalternativen, så som vi precis gjorde. Om du ska ha ett möte med deltagare utifrån eller om du schemalägger ett större evenemang, anpassar du mötesinbjudan genom att ändra alternativen innan du skickar ut inbjudan. I avsnittet Skype-möte på fliken Möten i mötesinbjudan väljer du Mötesalternativ och ställer in alternativen.

    • Outlook, knappen Mötesalternativ

  5. (Valfritt) Förinstallera mötesbilagor. Då är allt färdigt när deltagarna ansluter sig till mötet. Se Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte.

  6. (Valfritt) Välj Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa i menyfliksområdet Möte för att kontrollera att du verkligen har hittat den bästa tiden för mötet.

  7. Du är nästan färdig. Dubbelklicka bara på informationen och välj Skicka.

Skapa ett onlinemöte med Outlook Web App

När du vill skapa en Skype för företag-mötesförfrågan i Outlook Web App måste du:

  1. Du öppnar kalenderappen genom att välja startprogrammet i Office 365-portalen och väljer sedan Kalender.

    Öppna Kalender i Outlook Web App

  2. Välj plustecknet (+) eller Nytt precis nedanför startprogrammet och fyll i mötesinformationen som vanligt.

    Ny knapp som visas i kalenderverktygsfältet i Office 365
  3. Välj Onlinemöte i mitten av mötesfönstret, ovanför meddelandeområdet.

    Knappen Onlinemöte i Outlook Web App

    Information om uppringning, till exempel länken Anslut till onlinemöte, visas i meddelandeområdet. Om ditt konto är konfigurerat för konferenser med uppringning visas också länken Hitta ett lokalt nummer.

    Outlook Web App, Anslut till onlinemöte, info i mötesförfrågan

    Meddelanden: Om du inte ser länken Onlinemöte kan det bero på något av följande:

    • Du använder inte en webbläsare som stöder den fullständiga versionen av Outlook Web App.

    • Skype för företag ingår inte i din Office 365-prenumeration.

    • Du är inloggad som en användare som inte har beviljats någon licens för Skype för företag.

  4. Om några av deltagarna ska träffas fysiskt anger du en plats för mötet (t.ex. ett konferensrum) i Plats eller också klickar du på Lägg till rum om du vill ha hjälp att hitta ett konferensrum.

    Tips: Om du vill hitta en tid som passar alla väljer du Schemaläggningsassistenten högst upp i mötesfönstret.

    Tips!: 

    • Klicka på Inställningar för onlinemöte (strax ovanför meddelandeområdet) om du vill visa inställningarna för vilka som har tillträde till onlinemötet, vilka som måste vänta på att släppas in och vilka som kan presentera under möte.

    • Knappen Inställningar för onlinemöte i Outlook Web App

  5. (Valfritt) Skriv dagordningen eller övrig information om mötet i mötesområdet. Var försiktig så att du inte ändrar något i onlinemötesinformationen.

  6. (Valfritt) Om du vill kan du lägga till en bild eller bilaga i dagordningen genom att välja ikonen Fler åtgärder () > Infoga, Bilagor eller OneDrive- filer eller Infogade bilder.

    Fler alternativ, bilagor eller bilder för Outlook Web

  7. Välj Skicka överst i mötesfönstret.

Schemalägga ett Skype för företag-möte med Outlook

  1. Öppna Outlook på din Mac och gå till kalendern.

  2. Välj Möte på fliken Hem.

    Mötesknappen i Outlook på Mac
  3. Välj Onlinemöte > Lägg till onlinemöte på inbjudningssidan.

    Knappen Onlinemöte i Outlook
  4. Välj Onlinemöte > Konfigurera åtkomstbehörigheter.

    Konfigurera åtkomstbehörigheter

    Konfigurera behörigheter och information som du vill använda för det här mötet. Välj Kom ihåg inställningar om du vill spara inställningarna för framtida möten.

    Sidan Mötesbehörigheter
  5. Konfigurera mötet precis som du brukar:

    • Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in i rutan Till. Separera adresserna med semikolon.

    • Ge mötet ett namn i rutan Ämne.

    • Om några av deltagarna ska träffas fysiskt väljer du antingen Hitta rum i avsnittet Alternativ på fliken Möten och söker reda på ett rum där. Du kan också skriva in en mötesplats i rutan Plats, t.ex. ett konferensrum.

      Knappen Hitta rum i Outlook
    • Välj en starttid och en sluttid.

  6. Ange en dagordning i mötesområdet. Se till att du inte ändrar några av Skype för företag-mötesuppgifterna.

  7. Dubbelkolla informationen och välj sedan Skicka.

Skapa ett onlinemöte med Outlook Web App

Obs!: Skype för företag – Online-användare: Om du inte använder ett Outlook-program eller Outlook Web App i en webbläsare som stöder den fullständiga versionen av Outlook Web App kan du konfigurera nya möten med hjälp av Webbschemaläggaren för Skype för företag.

När du vill skapa en Skype för företag-mötesförfrågan i Outlook Web App måste du:

  1. Du öppnar kalenderappen genom att välja startprogrammet i Office 365-portalen och väljer sedan Kalender.

    Kalender från Office 365-startprogrammet
  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse på kalendersidan.

    Skapa ett nytt onlinemöte
  3. Välj Lägg till Skype-möte på sidan Boka avtalad tid.

    Lägg till Skype-möte till din e-post
  4. Fyll i mötestiteln (om några av deltagarna ska träffas fysiskt), samt start- och sluttiderna.

    Konfigurera en mötessida
  5. Väljer vilka personer som ska delta, lägg till dagordning eller andra mötesuppgifter och välj sedan Skicka.

Mer information finns i

Ställa in Skype för företag-alternativ

Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Förinläs bilagor för ett Skype för företag-möte

Starta ett Skype för företag-konferenssamtal

Börja använda Skype för företag för snabbmeddelanden och onlinemöten

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×