Konfigurera ett onlinemöte i Outlook

Konfigurera ett onlinemöte i Outlook

Du kan använda Outlook eller Outlook på webben om du vill schemalägga ett onlinemöte, på samma sätt som du normalt schemalägger möten, men med ett eller två extra steg. Du kan använda antingen Skype för företag eller Teams, beroende på vad som stöds i din organisation. Om ditt konto är konfigurerat för konferenser med uppringning innehåller onlinemötesförfrågan automatiskt information för de deltagare som vill ringa in (telefonnummer och konferens-ID).

Skype för företag – Online-användare: Om du inte använder Outlook eller Outlook på webben kan du konfigurera nya möten med Webbschemaläggaren för Skype för företag.

Din webbläsare har inte stöd för video. Installera Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player eller Internet Explorer 9.

Schemalägga ett onlinemöte med Outlook

  1. Öppna Outlook och gå till din kalender.

  2. På fliken Start väljer du Nytt möte.

    Skapa ett nytt möte

  3. Lägg till information om onlinemötet genom att välja Teams-möte eller Skype-möte.

    Lägg till Teams-möte Lägg till Skype-möte

    Obs!: Vilken som är tillgänglig beror på din organisation. Om organisationen använder Skype för företag går du till Installera Skype för företag. Om organisationen använder Teams installeras tillägget automatiskt.

  4. Fortsätt att konfigurera mötet precis som du brukar. Mer information finns i Schemalägga ett möte med andra personer.

    Tips: 

    • Om du vill hitta en tid som passar alla väljer du Schemaläggningsassistenten i avsnittet Visa på fliken Möten.

    • Schemaläggningsassistenten

  5. I mötesområdet kan du lägga till en dagordning. Var försiktig så att du inte ändrar något i mötesinformationen.

    Viktigt!: 

    • Om du konfigurerar ett Skype-möte kan du använda Alternativ för möte för att anpassa mötesinställningarna.

    • Alternativ för Skype-möte

  6. (Valfritt) Om du använder Skype för företag kan du förinstallera bifogade filer för mötet. Då är allt färdigt när deltagarna ansluter sig till mötet. Se Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte.

  7. Dubbelkolla informationen och välj Skicka.

Schemalägga ett onlinemöte med Outlook

  1. Öppna Outlook på din Mac och växla sedan till kalendervyn.

  2. På fliken Start väljer du Möte.

  3. Välj Skype-möte eller Teams-möte. För Skype-möten läggs uppringningsinformation till direkt i mötesinbjudan. För Teams-möten läggs informationen till i inbjudan när mötesorganisatören skickar inbjudan.

Visar knappen Teams-möte i kalenderinbjudan

Du ser Skype eller Teams beroende på vad organisationen använder för sin kommunikation.

4.  Konfigurera resten av mötet precis som du brukar:

  • Skriv in e-postadresserna till de personer som du vill bjuda in i rutan Till. Separera adresserna med semikolon.

  • Ge mötet ett namn i rutan Ämne.

  • Om några av deltagarna ska träffas fysiskt väljer du antingen Hitta rum i avsnittet Alternativ på fliken Möten och söker reda på ett rum där. Du kan också skriva in en mötesplats i rutan Plats, t.ex. ett konferensrum.

  • Välj en starttid och sluttid

Mer information finns i Skapa ett möte eller en avtalad tid i Outlook för Mac

5.   Ange en dagordning i mötesområdet. Var försiktig så att du inte ändrar något i Skype för företag-mötesinformationen.

6.   Dubbelkolla informationen och välj sedan Skicka.

Välj din version av Outlook på webben för anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Konfigurera ett onlinemöte med den nya versionen av Outlook på webben

Om du vill skapa en onlinemötesförfrågan i Outlook på webben börjar du med att logga in på Outlook på webben. Om inloggningen inte tar dig direkt till din e-post väljer du Outlook.

Hemsidan för Office 365 med appen Outlook markerad

  1. När du har loggat in och är i E-post väljer du Kalender Kalender.

  2. På kalendersidan väljer du Ny händelse.

    Knappen Ny händelse
  3. I fönstret som öppnas kan du se ett av två alternativ: en växlingsknapp för att göra det till ett Teams- eller ett Skype för företag-möte, eller en listruta där du kan välja Teams eller Skype. Vilket alternativ som visas bestäms av administratören.

    Lägg till Teams-möte

    Välja Teams eller Skype för ett onlinemöte

  4. Fyll i mötesinformationen efter behov, inklusive mötesdeltagarna.

    Formulär för ny händelse
  5. Välj Skicka.

Konfigurera ett onlinemöte med den klassiska versionen av Outlook på webben

Om du vill skapa en onlinemötesförfrågan i den klassiska versionen av Outlook på webben börjar du med att logga in på Outlook på webben. Om inloggningen inte tar dig direkt till din e-post väljer du Outlook.

Hemsidan för Office 365 med appen Outlook markerad

  1. När du har loggat in och är i E-post väljer du Kalender Kalender.

  2. Välj Nytt > Kalenderhändelse på kalendersidan.

    Skapa ett nytt onlinemöte
  3. Välj Lägg till Skype-möte på sidan Boka avtalad tid.

    Lägg till Skype-möte till din e-post
  4. Fyll i mötestiteln (om några av deltagarna ska träffas fysiskt), samt start- och sluttiderna.

    Konfigurera en mötessida
  5. Väljer vilka personer som ska delta, lägg till dagordning eller andra mötesuppgifter och välj sedan Skicka.

Se även

Ange alternativ för Skype för företag-möten

Ändra deltagarinställningar för Skype för företag-möten

Förinstallera bifogade filer i ett Skype för företag-möte

Starta ett Skype för företag-konferenssamtal

Komma igång med Skype för företag för snabbmeddelanden och onlinemöten

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×