Komma igång med Shifts

Välkommen till arbets pass, verktyget schema hantering för firstline arbetare. Oavsett om du håller ett schema för din grupp eller om du byter arbets pass med en kollega har vi täckt.

Vi har optimerat webb-och dator program för dem som hanterar schemat. Du har massor av utrymme att planera för kommande dag, vecka eller månad och sedan svara på att ändra behoven när de uppstår. 

Verktyget Skift med ett skift markerat

Artikelinnehåll

Öppna appen arbets pass

Se dina arbets pass

Skapa ett schema

Se team schema

Öppna ett annat schema

Öppna appen arbets pass

Du hittar Skift till vänster om Teams med de andra programmen. Klicka bara på den för att börja arbeta med schemat. Om du inte ser den där klickar du på fler program Knappen Fler alternativ och hittar det i listan.

Se dina arbets pass

Håll koll på alla dina kommande arbets pass i ett team schema.

  1. Klicka på fler alternativ Knappen Fler alternativ och sedan på SKIFT.

  2. Dina arbets pass för aktuell vecka visas.

  3. Välj dag -eller månads knappar ovanför listan med datum för att begränsa eller utöka vyn.

    Obs!: Om du är chef eller administratör ser du allas Skift under den aktuella veckan.

Skapa ett schema

I arbets pass får varje Teams team ett schema för att arbeta med och du kan skapa ett schema för alla team som du äger.

Om det är första gången du använder dina arbets pass och dina team inte redan har scheman behöver du inte oroa dig för att skapa en och ge dig några tips om hur du använder appen.

Från appen kan du skapa ett schema för ett team team som inte ännu:

  1. Gå till det övre vänstra hörnet i appen och klicka på Team namnet.

  2. Välj Skapa team och välj det team som du vill skapa ett schema för.

  3. Kontrol lera att tids zonen stämmer för de SKIFT som du ska schemalägga och klicka sedan på skapa.

Nu när du har skapat ett schema är nästa steg att fylla i det.
 

Importera ett schema till Skift

Importera data från ett befintligt schema så att du kan börja hantera allting i skift.

  1. Om du inte redan har gjort det, öppna Skift i team och skapa ett schema för det team som du vill använda. Det här ska du importera data till. Om det redan är här kan du öppna schemat i arbets pass för att komma igång.

  2. Längst upp till höger väljer du fler alternativ Knappen Fler alternativ Knappen Fler alternativ Importera schema från Excel.

  3. Ladda ned exempel filen och Läs anvisningarna i.

  4. Använd samplet som en guide och ange schema data i en Excel-fil. Så här laddar du upp till SKIFT.

    Obs!: Du kan till och med lägga till data till exempel filen om du vill. Kom ihåg att ta bort exempel informationen innan du laddar upp filen.

  5. När du har lagt till dina data och kontrol lera att allting ser bra ut väljer du Ladda upp fil.

  6. När importen är klar kontrollerar du att schemat ser korrekt ut i skift. Välj sedan dela med ett team när du är redo för alla att se det.

Se team schema

Se vem som har ett skift under en viss dag.

  1. Gå till fler alternativ Knappen Fler alternativ längst till vänster i appen och välj SKIFT.

  2. Du kan ändra de datum som du visar med knapparna högst upp i ramen.

Därifrån kan du välja ett skift för att visa informationen, byta ut den eller ge den ett annat.
 

Öppna ett annat schema

Så här öppnar du ett annat schema om du använder fler än ett team.

  1. Gå till fler alternativ Knappen Fler alternativ längst till vänster i appen och välj SKIFT.

  2. Bläddra nedåt för att hitta gruppen.

  3. Du kan ändra de datum som du visar med knapparna högst upp i ramen.

Därifrån kan du välja ett skift för att visa informationen, byta ut den eller ge den ett annat.
 

Vill du veta mer?

Läs mer om Skift

För IT-administratörer

Hantera appen för arbets pass

Välkommen till arbets pass, verktyget schema hantering för firstline arbetare. Oavsett om du håller ett schema för din grupp eller om du byter arbets pass med en kollega har vi täckt.

Mobilappen är inriktad på firstline-arbets tagaren. Se dina kommande Skift med ett finger och gör Skift-eller ledighets ansökningar efter behov.

Verktyget skift på mobil med ett skift markerat

Artikelinnehåll

Öppna appen arbets pass

Fäst arbets pass

Se dina arbets pass

Se allas Skift

Öppna ett annat schema

Öppna appen arbets pass

I Teams trycker du på SKIFT i navigerings fältet.

Om du inte ser appen för arbets pass när du öppnar Teams kan du svepa uppåt från skärmens nederkant för att komma åt den.

Fäst arbets pass för snabb åtkomst

Om SKIFT inte redan har fästs i navigerings fältet i Teams gör du så här.

  1. Svep uppåt i det nedre navigerings fältet i Teams och tryck på Redigera.

  2. I Redigera navigeringdrar du från Fler appar till det övre avsnittet.

    Obs!: Antalet program som du kan ha i navigerings fältet är begränsat, så du kan behöva ta bort andra program innan du fäster SKIFT.

Se dina arbets pass

Håll koll på alla dina kommande arbets pass i ett team schema.

  1. I Teams trycker du på SKIFT.

  2. Om det är första gången i appen är dina arbets pass det första du ser. När du gör andra saker i appen och vill se dina arbets pass kan du gå tillbaka hit.

Tryck på ett skift för att öppna det och se informationen.

Se allas Skift

Se vem som har ett skift under en viss dag.

  1. I Teams trycker du på SKIFT.

  2. Tryck på Knappen arbets pass team schema .

  3. Tryck på den dag du är intresse rad av för att se vem som har ett skift.

Därifrån kan du trycka på en SKIFT för att se informationen eller för att byta ut eller ge den till någon annan.

Öppna ett annat schema

Så här öppnar du ett annat schema om du använder fler än ett team.

  1. I Teams trycker du på SKIFT.

  2. Tryck på Team namnet högst upp i appen.

  3. Välj det team du vill använda.

Nu kommer du att arbeta från det andra schemat.

Vill du veta mer?

Läs mer om Skift

För IT-administratörer

Hantera appen för arbets pass

Obs!:  Den här sidan har översatts automatiskt och kan innehålla grammatiska fel och andra felaktigheter. Vår avsikt är att innehållet ska vara användbart för dig. Skulle du vilja svara på om informationen var till hjälp? Här är den engelska artikeln som en referens.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×