Komma igång med samarbete via SharePoint Server 2007

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

De flesta ägna större delen av dagen berörs samverkande uppgifter. De delar information, de arbeta tillsammans i grupper och de kan hantera projekt. Det kan vara en utmaning att samarbeta effektivt om du inte har verktyg för att enkelt kommunicera dela information och samordna projekt information och deadlines bland ett stort antal personer.

Microsoft Office SharePoint Server 2007 hjälper dig att få jobbet gjort mer effektivt eftersom det ger organisationer med en plattform för att dela information och arbeta tillsammans i grupper. En SharePoint-webbplats erbjuder särskilda typer av verktyg och arbetsytor som du kan använda för att kommunicera med dina gruppmedlemmar, följa upp projekt, koordinera tidsgränser, och tillsammans skapa och redigera dokument.

Förbättra gruppens produktivitet

Office SharePoint Server 2007 innehåller många olika typer av webbplatsmallar som du kan använda för att skapa en webbplats.

Obs!: I den här artikeln refererar till ett exempel på en SharePoint-webbplats som skapats med Adventure Works, ett fiktivt företag som tillverkar cyklar, cykel komponenter och bicycling tillbehör.

Marknadsföring avdelning på Adventure Works används till exempel en webbplats som skapats från mallen gruppwebbplats för att hantera ett intervall med projekt och dokument-relaterade uppgifter. Medlemmar i avdelningen marknadsföring använder sin gruppwebbplats varje dag att skapa och hantera dokument, spåra ärenden och aktiviteter och dela länkar och kontakter. Eftersom de har en plats för dessa aktiviteter kan medlemmar i avdelningen marknadsföring spara tid och utnyttja ökad produktivitet.

Mall för en gruppwebbplats omfattar:

  • Biblioteket delade dokument

  • Listan Meddelanden

  • Kalender

  • Team diskussionslista

  • Listan Uppgifter

  • Listan Länkar

Om du vill komma igång snabbt din grupp kan skapa du enkelt en webbplats med hjälp av mall för en gruppwebbplats. Den här generella mallen kan uppfyller olika spektrum av behov. Det kan lagra långsiktiga rutinmässigt information för en enskild avdelning eller kort giltighetstid för ett särskilt projekt som sträcker sig över flera avdelningar. Genom att skapa en gruppwebbplats kan användas som en samverkande arbetsyta teamet blir effektivare och mer produktiv och slutligen uppnå bättre verksamhetsresultat. Du kan också anpassa din webbplats efter behov av din grupp eller ett projekt genom att lägga till listor, bibliotek och andra funktioner.

Hantera projekt mer effektivt

En Office SharePoint Server 2007 webbplats innehåller flera funktioner som du kan använda för att hantera projekt och koordinera aktiviteter och deadlines mellan personer. Marknadsföring gruppwebbplatsen på Adventure Works har en kalender som gruppmedlemmar använda för att spåra viktiga möten, industry händelser och trade visas. Marknadsföringsaktiviteter gruppmedlemmarna länka kalendern till sina personliga kalendrar i Microsoft Office Outlook 2007 så att de kan visa den här informationen tillsammans med deras personliga kalenderinformation. Avdelningen marknadsföring använder en uppgiftslista i Project för att visualisera och spåra viktiga faserna för marknadsföring projekt.

Det finns flera olika sätt som du kan hantera projekt mer effektivt med en gruppwebbplats:

  • Använda inbyggda funktioner, till exempel listmall projektuppgifter som får användarna möjlighet att visualisera aktivitetssamband och projektstatus med automatiserade Gantt-diagram.

  • Koordinera gruppens arbete med delade kalendrar, aviseringar och meddelanden. Du kan ansluta en kalender på SharePoint-webbplatsen till din kalender i Office Outlook 2007, där du kan visa och uppdatera den precis som du gör din personliga kalender.

  • Skapa mötesarbetsytor om du vill samla in material och dokument som hör till ett möte.

Skapa, granska och dela dokument

En Office SharePoint Server 2007 också hjälper grupper att skapa och redigera dokument tillsammans. Till exempel använder marknadsföring avdelning på Adventure Works två olika typer av bibliotek för innehållshantering som skapas i en grupp:

  • Gruppmedlemmar spara allmänna marknadsföring och budget dokument i ett bibliotek för delade dokument, där andra gruppmedlemmar kan enkelt läsa dem eller checka ut och redigera dem.

  • Teamet använder presentationsbildbibliotek för att spara och återanvända bilder för olika presentationer.

För särskilda projekt som omfattar bara några få personer skapa gruppmedlemmarna ibland dokumentarbetsyta underwebbplatser på gruppens webbplats. Dokumentarbetsytor hjälper dig att samordna arbete i ett dokument eller en grupp av dokument.

Det finns flera olika sätt att spara och arbeta med dokument och andra filer på en gruppwebbplats:

  • Använda dokumentbibliotek för att lagra och hantera viktig information. Funktioner som versionshantering hjälper dig att hålla reda på ändringar i ett dokument. Eller du kan kräva utcheckning för dokument i ett bibliotek så att flera användarna från att göra ändringar på samma gång.

  • Skapa dokumentarbetsytor om du vill koordinera utvecklingen av specifika dokument.

  • Använd presentationsbildbibliotek att dela och återanvända Microsoft Office PowerPoint 2007 bilder på en central plats.

  • Ta dokumentbibliotek offline i Office Outlook 2007 till det möjligt för andra att visa och redigera dokument när de inte är ansluten till nätverket.

  • Använda arbetsflöden för att hantera samverkande uppgifter, till exempel dokumentgranskning och godkännande. Mer information om arbetsflöden finns i avsnittet Innehållshantering av den här kursen.

Sammanställa och dela gruppens kunskaper

En Office SharePoint Server 2007 webbplats innehåller organisationer med en central plats metodtips, dela information och informerar om standardiserade affärsprocesser. Marknadsföring avdelning på Adventure Works använder både en wiki-webbplats och en bloggwebbplats för att samla in och förmedla information av intresse för en grupp. Marknadsföringsaktiviteter gruppmedlemmar använda en Wiki-sida för att sammanställa allmän information om företaget och team processer som kommer att vara bra att nya gruppmedlemmar. En medlem i en grupp kan lägga till information i wikin eller uppdatera wiki-inlägg.

Flera medlemmar i en grupp publicera också regelbundet industry-relaterade eller marknadsföring-relaterad information i en bloggwebbplats där andra gruppmedlemmar kan läsa inlägg och lämna synpunkter på dem. Marknadsföringsaktiviteter bloggen finns gruppmedlemmar med ett forum för delning av nya idéer, åsikter eller inspiration.

Här är några sätt som du kan använda en gruppwebbplats för att samla och dela samlade gruppens kunskaper och viktig information:

  • Spåra uppdateringar och information med aviseringar eller väldigt enkelt syndikering (RSS).

  • Använda bloggar för att dela eller ändra information.

  • Fånga in community kunskap eller dokument interna processer med hjälp av en Wiki-sida.

  • Använda undersökningar eller diskussioner för att samla in information eller uppmuntra dialog.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×