Komma igång med Power Query

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Obs!: Power Query kallas Hämta och transformera in Excel 2016. Informationen här gäller båda. Mer information finns i Hämta och transformera i Excel 2016.

Med Power Query kan kan du söka efter datakällor, se anslutningar och sedan formen dessa data (till exempel ta bort en kolumn, ändra datatypen eller sammanfoga tabeller) på ett sätt som uppfyller dina behov. När du har anpassade dina data, kan du dela dina kommentarer eller använda en fråga för att skapa rapporter.

Power Query gemensamma steg

Proceduren ser vanligen ut så här, i ordningsföljd:

  • Ansluta – anslut till data som ligger i molnet, i en tjänst eller lokalt

  • Omvandla – forma informationen efter dina behov – ursprungskällan förblir oförändrad

  • Kombinera – skapa en datamodell från flera datakällor för en unik överblick över alla data

  • Dela – när frågan är klar kan du spara den, dela den och använda den i rapporter

Varje åtgärd du vidtar sparas i Power Query. Du kan sedan ändra åtgärderna vid behov. Du kan också ångra, göra om, ändra ordning på och ändra åtgärderna … På så sätt kan du ta dig an de anslutna data helt enligt dina specifika behov.

Med Power Query kan du skapa såväl enkla som avancerade frågor, utifrån vad du behöver för stunden. Och eftersom du i Power Query använder M-språk för att spara och genomföra alla åtgärder, kan du skapa frågor från början (eller modifiera dem manuellt) för att utnyttja kraften och flexibiliteten i dataskript – direkt i Power Query.

Du kan öppna Power Query i Power Query-menyfliksområdet i Excel.

Power Query-menyfliksområdet

Viktigt!: Om du använder Excel 2013 och tidigare versioner av Excel kan du behöva Aktivera Power Query i Excel. Du kan också Hämta och installera den senaste versionen av Power Query för Excel, vilket innebär att det automatiskt.

Ansluta

Du kan använda Power Query för att ansluta till en enda datakälla, t.ex. en Excel-arbetsbok. Du kan också ansluta till flera olika databaser, flöden och tjänster som ligger utspridda i molnet. Sedan kan du kombinera alla dessa källor i Power Query, i kombinationer som du själv skapar, vilket gör att du kan upptäcka samband som du annars inte skulle ha märkt.

Du ansluter till datakällorna i Power Query-menyfliksområdet i avsnittet Hämta externa data. Exempel på datakällor: webben, filer, databaser, Azure och andra källor – samt tabeller i Excel-arbetsböcker.

Power Query-menyfliksområdet

I den här korta videon visar vi upp vilket rikt utbud av datakällor som du kan ansluta till med Power Query. Nya dataanslutningar läggs till hela tiden, så se till att du alltid har den senaste versionen av Power Query.

Power Query – filmen Anslut till data

När du ansluter till en datakälla visas en förhandsgranskning . Klicka på Läs in om du vill arbeta med data i Excel direkt. Men om du vill använda omvandlingar eller forma data i förväg, klickar du på Redigera. Power Query kommer sedan starta Frågeredigeraren: ett dedikerat fönster som underlättar och visar dataanslutningar och omvandlingar du använder. I nästa avsnitt, transformering, finns det mer information om frågeredigeraren.

Läs mer om att ansluta:

Omvandla

Med Power Query kan du omvandla data från de anslutningar du upprättat: på så sätt kan du lätt analysera informationen. Att omvandla data innebär att ändra dem efter dina specifika behov – till exempel kan du ta bort en kolumn, ändra datatyp eller sammanfoga tabeller. Alla de åtgärderna utgör en omvandling. När du omvandlar data får de som helhet den utformning som du behöver för en exakt analys. Att använda omvandlingar på en eller flera uppsättningar data kallas ofta att forma data.

I Power Query har du ett separat fönster som kallas Frågeredigeraren. Där hanterar och visar du dataomvandlingar. Du kan öppna Frågeredigeraren genom att välja Starta redigeraren i Power Query-menyfliksområdet.

Starta redigeraren för PQ

Frågeredigeraren öppnas också när du ansluter till en datakälla, skapar en ny fråga eller läser in en befintlig fråga.

Frågeredigeraren

Allt du gör med dina data sparas i Power Query. I Frågeredigeraren sparas och kategoriseras alla omvandlingar (åtgärder) som du använder i dina data. Oavsett om omvandlingen är en dataanslutning (en datakälla), en kolumnborttagning, en sammanslagning eller en ändring av datatyp, loggas varje åtgärd i TILLÄMPADE STEG i fönstret Frågeinställningar.

Frågeredigeraren – frågeinställningar

De omvandlingar du använder i dataanslutningarna utgör som helhet själva sökfrågan.

Det är viktigt (och användbart) att inse att inga ursprungliga källdata ändras i Power Query. I stället sparas varje åtgärd du vidtar när du ansluter och omvandlar data. När du väl har format informationen skapas en ögonblicksbild av den anpassade datamängden – och därefter importeras den till Excel.

Det finns en hel uppsjö av omvandlingar som du kan använda. Du kan också skriva egna omvandlingar med hjälp av M-språket (det språk som används när åtgärder loggas i bakgrunden i Power Query). Du använder då den avancerade redigeraren i Frågeredigeraren. Du kan öppna den avancerade redigeraren på transformerings-menyfliken i Frågeredigeraren. Där kan du ange vilka M-språksteg som ska användas för den befintliga frågan. Du kan också skapa frågor från grunden med hjälp av den avancerade redigeraren.

Frågeredigeraren – Avancerad redigerare

Läs mer om att omvandla:

Dela

När du sparar en Excel-arbetsbok som innehåller en fråga sparas frågan automatiskt. Du kan visa alla frågor i en Excel-arbetsbok genom att välja Visa fönster i Arbetsboksfrågor i Power Query-menyfliksområdet.

Visa fönster

Alla frågor i arbetsboken visas då i Arbetsboksfrågor.

Arbetsboksfrågor

Men varför nöja sig med det? Med Power Query och datakatalogen kan du dela frågor med andra inom organisationen. Du kan också skapa en fråga som du vet att du kommer att använda ofta. Sedan använder du helt enkelt den frågan i olika arbetsböcker, så slipper du dubbelarbete. I stället för att spara och skicka Excel-arbetsböcker (och svettas över vilken version som är originalet, vad som har ändrats och huruvida informationen är förlegad), kan du spara en fråga i datakatalogen. Då slipper användarna få in en strid ström av ospårade versioner i inkorgen. Du högerklickar helt enkelt på en fråga i Arbetsboksfrågor. Då öppnas en meny med en rad alternativ, bland annat Skicka till datakatalogen.

Skicka till datakatalog

Lägg också märke till alla de andra alternativen i den meny som visas när du högerklickar. Du kan duplicera frågor om du vill ändra vissa (eller alla) element utan att den ursprungliga frågan ändras. Du skapar alltså ett slags frågemall som du sedan kan ändra om du vill skapa anpassade datamängder, t.ex. en datamängd för butiksförsäljning, en för grossisthandel och en för lagret – alla dessa baseras då på samma dataanslutningar.

Du kan också koppla och lägga till frågor, vilket gör det möjligt att omvandla frågor till återanvändbara byggblock.

Med Power Query kan du förhålla dig kreativt till data, anslutningar och omvandlingar. Sedan kan du bygga vidare på resultaten genom att dela dem med andra (eller med dig själv, på andra enheter).

Och med datakatalogen kan du enkelt se alla delade frågor.

Visa frågor i datakatalogen

Då öppnas fönstret Mina frågor i datakatalogen. Där visas alla frågor du delat. Du kan då välja att läsa in en fråga, att redigera den eller att på annat sätt använda den i den arbetsbok du arbetar med för tillfället.

Fönstret Mina frågor i data-katalogen

När du har utformat frågan kan du använda den för att skapa rapporter i Excel, Power View och Power BI. I följande avsnitt får du veta mer om olika rapportresurser som du kan använda om du vill dra full nytta av allt det arbete du lagt ned på att finjustera data i Power Query.

Läs mer om att spara, dela och rapportera:

Allmän dataskyddsförordning (GDPR)

I maj 2018 är en europeisk sekretess lag Allmänna Data skydd förordning (BNPR)på grund av börja gälla. BNPR inför nya regler på företag, myndigheter, icke vinster och andra organisationer att erbjudandet varor och tjänster till personer i Europeiska unionen (EU) eller som samla in och analysera data som är knutna till EU inhemska. BNPR gäller oavsett var du befinner dig.

Om du vill veta mer om din Sekretessalternativ angående uppdatera, ta bort eller exportera personuppgifter från Power Query arbetsböcker kan se: Visa och uppdatera en delad fråga (Power Query).

Du kan också kopiera frågeinställningar Power Query Redigera frågedefinitionen i dialogrutan. Kombinationen kan hämtas genom att dubbelklicka på it i åtgärdsfönstret Mina frågor i datakatalogen i Excel. Alla frågor laddas sedan till Excel-arbetsboken. Om du vill se enskilda frågor öppna Frågeredigeraren och bläddra igenom varje steg separat, eller gå till fliken Visa och öppna den Avancerade redigeraren.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×