Komma igång med arbetsflöden och uppgifter i Duet Enterprise 2.0

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Duet Enterprise för Microsoft SharePoint och SAP Server 2.0 kan du se SAP-affärsprocesser som arbetsflöden i Microsoft SharePoint 2013. Ett arbetsflöde är en uppsättning obligatoriska uppgifter i en process. Ett arbetsflöde kan innehålla serier med uppgifter som krävs för att godkänna en utgiftsrapport för företag eller de uppgifter som behövs för att en medarbetare ska få ett godkännande för semestern. Arbetsflöden hjälper organisationer använder och hanterar konsekvent affärsprocesser. Arbetsflöden effektivisera din organisation och öka produktiviteten eftersom de personer som utför dessa uppgifter kan koncentrera dig på utfört arbete i stället för att hantera arbetsflödet.

I den här artikeln

Om arbetsflöden

Använda arbetsflöden

Visa eller svara på en uppgift i ett arbetsflöde från ett e-postmeddelande

Svara på en uppgift i ett arbetsflöde från en arbetsyta som arbetsflödet aktivitet

Om arbetsflöden

Arbetsflöden används genom att godkänna företag förfrågningar. När ett företag kostnaden måste godkännande kan ett arbetsflöde till exempel skicka en utgiftsrapport godkännandeuppgift till flera personer för granskning och godkännande.

När arbetsflödets författare startar arbetsflödet använder Duet Enterprise 2.0 SAP affärsprocesser och godkännanderegler för att skapa och tilldela uppgifter till arbetsflödesdeltagarna. Arbetsflödesdeltagarna får ett e-postmeddelande som meddelar att de har en aktivitet. Meddelandet innehåller en länk till dokument som de behöver för att godkänna.

Arbetsflödet slutar när deltagarna utför sina uppgifter. När arbetsflödet slutar Duet Enterprise automatiskt ett meddelande SAP-system att arbetsflödet har slutförts.

Överst på sidan

Använda arbetsflöden

När ett arbetsflöde startar börjar du arbeta med dina uppgifter. Du kan hantera dina uppgifter direkt från Microsoft Outlook 2013 eller från SharePoint-arbetsflöde aktivitet arbetsytan. Eftersom varje arbetsflöde har en separat arbetsflöde aktivitet arbetsyta i SharePoint, kan du hitta uppgifter på en mängd olika platser. Prata med din Regelhanteraren eller webbplatsadministratören om du behöver hjälp att hitta uppgifter i din miljö.

Hur Regelhanteraren ställer in arbetsflödesuppgifter avgör vilka åtgärder som du måste utföra för att slutföra uppgiften. De vanligaste åtgärderna är Godkänn och avvisa, men din uppgift kan innehålla ytterligare alternativ. Till exempel kan du välja att omarbeta eller tilldela en uppgift. Du kanske också vill begära ändringar till aktiviteten eller visa dokument som är relaterade till aktiviteten. I vissa fall kan på att slutföra en arbetsflödesuppgift Generera en annan aktivitet i arbetsflödet.

Överst på sidan

Visa eller svara på en uppgift i ett arbetsflöde från ett e-postmeddelande

När en aktivitet har tilldelats dig, får du automatiskt en uppgift som skickas i Inkorgen i Outlook. Du kan öppna uppgiften från meddelandet.

Så här visar eller svara på en uppgift i ett arbetsflöde från ett e-postmeddelande:

  1. Öppna det meddelande som innehåller en aktivitet från Inkorgen i Outlook.

  2. Klicka på Öppna den här uppgiften Knappen Öppna den här uppgiften .

  3. I Aktivitetsfönstret väljer du ett utfall för aktiviteten lämpligt, till exempel Godkänn, Avvisa eller ett annat resultat som har stöd för uppgiften.

Överst på sidan

Svara på en uppgift i ett arbetsflöde från en arbetsyta som arbetsflödet aktivitet

Ett arbetsflöde aktivitet arbetsyta är en SharePoint-webbplats som är värd för alla aktiviteter för en aktivitet arbetsflödestyp. Webbplatsen skapas när en SharePoint-administratören konfigurerar en aktivitetstyp för SAP-arbetsflöde.

Obs!: Webbdesigners kan anpassa arbetsflödet aktivitet arbetsyta för enskilda affärsbehov. Den här proceduren visas steg för att utföra en uppgift från arbetsytan standard arbetsflöde aktivitet.

Så här visar en arbetsflödesuppgift från arbetsytan arbetsflöde uppgift:

  1. Navigera till arbetsytan arbetsflöde aktivitet i webbläsaren.

  2. Klicka på den uppgift som du vill slutföra på på arbetsytan. Då öppnas sidan Uppgiftsinformation.
    Sidan Uppgiftsinformation visar business Processalternativ som är tillgängliga för SAP tillstånd och behörighetsnivåer för SharePoint.

  3. På sidan Aktiviteter, granska informationen som är tillgängliga för till exempel länkar eller bifogade dokument så att du utför uppgiften.

  4. Klicka på lämplig åtgärd resultatet som Godkänn, Avvisa eller ett annat resultat som har stöd för uppgiften.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×