Har du 30 anställda eller färre? Följ den här video serien om du vill flytta ditt småföretag från G Suite-företag till Microsoft 365 Business Standard.
Mer än 30 anställda? Överväg att arbeta med en Microsoft-partnereller Microsoft FastTrack ingår i ditt abonnemang om du har 150 + anställda.
Denna kurs serie hjälper dig att komma igång med att Microsoft 365 Business Standard från G Suite.
Här är de här stegen. Videoklippen visar den enklaste sökvägen till Microsoft 365. Nedan hittar du några alternativ som passar dina behov bättre och vissa tips.
Den uppskattade tiden för varje steg är en guide – tiden kan variera beroende på organisation
|
Steg |
Utförs av |
Tips och resurser |
Tids uppskattning |
|---|---|---|---|
|
Microsoft 365 global administratör. |
Den person som registrerar sig för Office 365 Business Premium blir den globala administratören för Microsoft 365. Det är ofta företags ägaren i små företag. |
30-60 minuter |
|
|
Alla |
Affärs innehavaren och varje anställd installerar Office-program som Word, Excel och PowerPoint. |
30 minuter per person |
|
|
Alla |
Affärs innehavaren och varje anställd konfigurerar Gmail i Outlook så att det alltid visas på e-postmeddelandet medan företaget flyttas till Microsoft 365. Du kan använda G Suite-synkronisering för Microsoft Outlook. Observera att länkar till Google-innehåll tillhandahålls som en bekvämlighet och länken kan flyttas utan förvarning. |
15-20 minuter per person |
|
|
Alla |
Företags ägaren och varje anställd flyttar filer från Google Drive till OneDrive för företag. |
30-60 minuter per person * |
|
|
Microsoft 365 global administratör. |
Affärs ägaren flyttar företags filer från Google team Drive till Microsoft SharePoint Online. Se skapa en grupp webbplats i SharePoint Online för att snabbt konfigurera en webbplats där du kan ladda upp dina filer. |
1-5 timmar * |
|
|
Microsoft 365 global administratör. |
Med det här steget börjar ditt företags e-postadress med Microsoft 365 i stället för Google G Suite. Du kan också konfigurera mobila enheter om du vill använda dem för att skicka e-post och dokument. |
30-60 minuter |
|
|
Alla |
Affärs ägaren och varje anställd konfigurerar Microsoft 365 e-post i Outlook. Använd sedan Outlook för att importera gmail. Tips: Vänta till slutet av dagen för att importera e-post; den här processen kan göra nätverket långsammare. |
30-60 minuter |
|
|
G Suite-administratör |
Innan du gör det bör du kontrol lera att alla har sina filer från G Suite. Vi inkluderar instruktioner som hjälper dig att avbryta ditt G Suite-konto, men behålla ditt nuvarande domän namn. Tips: Det är en bra idé att vänta på ditt G Suite-konto minst en månad efter att du har slutfört migreringen om du behöver hämta data som har glömts bort. |
10-20 minuter. |
|
|
Alla |
När du installerar Office-appar på dina enheter kan du komma åt dina dokument när du är på språng. Om administratören har konfigurerat hantering av mobila enheter måste alla registrera sina enheter när de installerar Office-appar. |
10 minuter per person. |
|
|
Alla |
Använd Microsoft Teams för att arbeta tillsammans med chatt, konversationer, molnbaserade filer och mycket mer. |
10-20 minuter per person. |
* Kan ta längre tid beroende på nummer och fil storlek.
Vi visar att du byter från G Suite till Microsoft 365 Business Standard eftersom det är det vanligaste Microsoft 365 s abonnemanget och innehåller Office-program som Outlook för att flytta Gmail, kalender och kontakter från G Suite.
En jämförelse av alla abonnemang vi tillhandahåller finns i alla Office 365 för företag-abonnemang.
