Om du startade projektet i Excel men behöver hantera mer komplexa scheman, resursdelning och spårning är det nog dags att flytta över informationen till Project. Det kan du göra med hjälp av importguiden i Project. Följ bara anvisningarna för att importera data i ett nytt eller befintligt projekt så mappas de automatiskt till lämpliga Project-fält.
-
Välj Arkiv > Nytt i Project.
-
På sidan Nytt väljer du Nytt från Excel-arbetsbok.
-
I rutan Öppna trycker du på pilen bredvid XML-format och väljerExcel-arbetsbok eller Excel 97-2003-arbetsbok (om dina projektdata är i ett tidigare filformat).
-
Leta reda på och markera den arbetsbok som du vill importera. Välj Öppna.
-
I Importguiden väljer du Nästa för att komma igång och följer anvisningarna för att slutföra importen.
-
I steg 2 skapar du en karta från grunden eller väljer en tillgänglig fördefinierad karta som matchar dina data och väljer Nästa.
-
I steg 3 importerar du dina data till ett nytt projekt eller det projekt du har öppet och väljer Nästa.
-
I steg 4 väljer du vilken typ av information du importerar så att guiden kan mappa den från Excel till Project och välja Nästa.
-
I steg 5 kontrollerar du de mappade fälten, justerar efter behov och väljer Nästa.
-
I det sista steget väljer du Spara karta om du vill återanvända den och väljer sedan Slutför.
-
Mer om hur du importerar och exporterar projektdata
-
Om du ofta startar dina projekt i Excel kan du prova att använda någon av projektmallarna där. De är utformade för att använda lämpliga fält för att göra det enklare att mappa från Excel till Project. I Excel väljer du Arkiv > Nytt och väljer sedan en projektmall som Microsoft Project-aktivitetslistan.
-
Du kan även exportera data från Project till Excel för dataanalys och visuella rapporter.
