Kalenderdelegering i Outlook på webben

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan använda Outlook på webben för företag om du vill ge någon annan i organisationen behörighet att hantera din kalender. Du kan ge dem redigeringsbehörighet, då de kan redigera kalendern, eller ombudsåtkomst, då de inte bara kan redigera din kalender, utan även schemalägga och svara på möten för din räkning.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs Anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Outlook på webben

Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för det nya Outlook på webben

Du kan ge alla i din organisation-redigeraren eller delegera åtkomst till din kalender. Redigerare kan tilldelas primär kalender (med namnet ”min kalender”) eller andra kalendrar som du har skapat. Ombud kan endast tilldelas till din primära kalender. Du kan inte ge editor eller delegera åtkomst till personer utanför organisationen.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan i Outlook på webben.

  2. Välj Dela längst upp på sidan, > min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Skriv namn eller e-postadressen för den person som du vill dela kalendern med sidan delning och behörigheter. Om du kan dela din kalender med fler än en person du endast lägga till en person i taget från Outlook på webben.

  4. När du har lagt till den person du vill hantera din kalender, Välj den nedrullningsbara listrutan bredvid namnet och välj vilken behörighetsnivå vill du att användaren ska ha.

    • Välj Kan redigera om du vill ge dem behörighet att göra ändringar i kalendern.

    • Klicka på ombud vill ge dem behörighet att redigera kalendern, plus de tar emot mötesförfrågningar och mötessvar åt dig.

    • Alternativen kan visa när jag är upptagen, kan visa titlar och platser och kan visa alla detaljer tillåta andra att visa din kalender, men inte göra ändringar i den.

  5. När du har lagt till den person du vill dela kalendern med och har valt vilken behörighet du vill ge dem, Välj Dela. Om du bestämmer inte dig för att dela din kalender just nu markerar du Ta bort Ta bort .

Den person som du delar kalendern med får ett meddelande som anger att om den. När de markerar knappen Acceptera i inbjudan, läggs din kalender i sin lista med kalendrar.

Obs!: Kalenderobjekt som markerats som privata skyddas. De flesta personer som du delar kalendern med finns endast tiden för objekt som markerats som privata, inte ämne, plats och annan information. Undantaget är om du markerar kryssrutan Låt delegera visa privat händelser.

När du har möjlighet att någon delegera åtkomst till din kalender, visas ytterligare alternativ i delning och behörigheter som kan du styra hur mötesförfrågningar och mötessvar behandlas. Om du har flera ombud kan gäller det här alternativet för alla dina ombud.

Så här ställer du in de här alternativen:

  1. Välj Kalender längst ned på sidan i Outlook på webben.

  2. Välj Dela längst upp på sidan, > min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Under Ombud, bredvid Skicka inbjudningar och svar till, väljer du något av följande alternativ:

    • Endast ombud Gå till dina ombud mötesförfrågningar och svar.

    • Ombud och skicka en kopia till mig Mötesförfrågningar och mötessvar som skickas till dig och dina ombud. Dina ombud kan se alternativet att acceptera eller avböja en mötesförfrågan och meddelandet skickas till dig visas som en normal e-postmeddelande. Du kan fortfarande svara till mötet genom att öppna kalenderobjektet och svara.

    • Båda mitt ombud och mig Mötesförfrågningar och svar skickas både du och dina ombud. Antingen av du svara på en mötesinbjudan.

Du kan använda inställningarna i dialogrutan delning och behörigheter för att ge ombuden tillåtelse att se information om poster som har markerats som privata.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan i Outlook på webben.

  2. Välj Dela längst upp på sidan, > min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Bredvid ombudet som du vill ge behörighet att se privata avtalade tider, markerar du kryssrutan för Låt ombudet visa privata händelser.

    En skärmbild av kryssrutan Låt ombud visa privat händelser

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. Välj Kalender längst ned på sidan i Outlook på webben.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela

    Som standard är din primära kalender kallas ”min kalender”. Om du har skapat andra kalendrar kan du välja en av dem i stället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj Ta bort Ta bort bredvid den person som du vill sluta dela din kalender.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns i din organisation tas kalendern bort från hans eller hennes lista med kalendrar. Om personen finns utanför organisationen tas inte hans eller hennes kopia av kalendern bort, men synkroniseras inte längre mot din kalender eller får uppdateringar.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Du kan ge vem som helst i organisationen åtkomst som redigerare eller ombud till din kalender. Redigerare kan tilldelas din primära kalender (som heter "Kalender") eller andra kalendrar som du har skapat. Ombud kan endast tilldelas din primära kalender. Du kan inte ge redigerings- eller ombudsåtkomst till personer utanför organisationen.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med i dialogrutan Dela den här kalendern. Den här rutan fungerar precis som rutan Till i ett e-postmeddelande. Även om du kan dela din kalender med fler än en person, kan du bara lägga till en person i taget från Outlook på webben.

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj Kan redigera om du vill ge dem behörighet att göra ändringar i kalendern.

    • Klicka på ombud vill ge dem behörighet att redigera kalendern, plus de tar emot förfrågningar och svar åt dig.

    • Med alternativen Kan visa när jag är upptagen, Kan visa rubriker och platser och Kan visa all information kan andra bara visa kalendern, inte göra ändringar i den.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern för tillfället väljer du Ta bort Ta bort .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

Den person som du delat kalendern med får ett e-postmeddelande som berättar om detta. När mottagaren väljer knappen Acceptera i inbjudan läggs din kalender till i den personens lista med kalendrar.

En skärmbild av en delad kalenderinbjudan.

Meddelanden: 

  • Kalenderobjekt som är markerade som privata är skyddade. De flesta personer som du delar din kalender med ser bara tiden för privata objekt, inte ämne, plats eller annan information. Det enda undantaget är när du ger ett ombud behörighet att visa information om privata objekt.

  • En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

När du har gett någon ombudsåtkomst till din kalender ser du ytterligare ett alternativ under Dela den här kalendern, där du kan styra hur mötesförfrågningar och svar ska behandlas. Om du har flera ombud gäller det här alternativet för alla dina ombud.

Så här ställer du in de här alternativen:

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Under Ombud, bredvid Skicka inbjudningar och svar till, väljer du något av följande alternativ:

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    • Endast ombud. Skicka aviseringar till mig. Mötesförfrågningar och svar skickas till dig och dina ombud. Endast dina ombud ser alternativet att acceptera eller avböja en mötesförfrågan och meddelandet som skickas till dig visas som ett vanligt e-postmeddelande. Du kan fortfarande svara på mötesförfrågan genom att öppna kalenderobjektet och svara.

    • Endast ombud. Mötesförfrågningar och svar skickas endast till dina ombud.

    • Både mitt ombud och jag. Mötesförfrågningar och svar skickas både till dig och dina ombud. Vem som helst av er kan svara på mötesinbjudan.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Du kan använda inställningarna i dialogrutan Dela den här kalendern när du vill ge ombuden tillåtelse att se detaljer för objekt som har markerats som privata.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Bredvid ombudet som du vill ge behörighet att se privata avtalade tider, markerar du kryssrutan för Låt ombudet visa privata händelser.

    En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela

    Som standard kallas din primära kalender för "Kalender". Om du har skapat andra kalendrar kan du välja någon av dem istället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj den person som du vill sluta dela din kalender med och välj Ta bort Ta bort .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns i din organisation tas kalendern bort från hans eller hennes lista med kalendrar. Om personen finns utanför organisationen tas inte hans eller hennes kopia av kalendern bort, men synkroniseras inte längre mot din kalender eller får uppdateringar.

Se även

Dela din kalender i Outlook på webben för företag

Hantera någon annans kalender i Outlook på webben

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×