Kalenderdelegering i Outlook på webben

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan använda Outlook på webben för företag om du vill ge någon annan i organisationen behörighet att hantera din kalender. Du kan ge dem Editor åtkomst, vilket gör det möjligt för dem att redigera din kalender eller ombuds åtkomst, vilket gör att de inte bara kan redigera kalendern, utan även schemalägga och svara på möten.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya Outlook på webben.

Du kan ge vem som helst i organisationen åtkomst som redigerare eller ombud till din kalender. Redigerare kan tilldelas din primära kalender (som heter "Min kalender") eller andra kalendrar som du har skapat. Ombud kan endast tilldelas din primära kalender. Du kan inte ge redigerings- eller ombudsåtkomst till personer utanför organisationen.

  1. I Outlook på webben väljer du Kalender längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela > Min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med på sidan Delning och behörigheter. Även om du kan dela din kalender med fler än en person kan du bara lägga till en person i taget från Outlook på webben.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj Kan redigera om du vill ge dem behörighet att göra ändringar i kalendern.

    • Välj Delegera om du vill ge dem behörighet att redigera kalendern och vill att de får de mötesförfrågningar och svar som skickas till dig.

      Obs!: När ett ombud svarar på en mötesinbjudan för din räkning ser du inte svaret på inbjudan i inkorgen när du använder Outlook på webben. Möten som accepteras eller preliminärt accepteras visas i kalendern och visar att ditt ombud har accepterat dem.

    • Med alternativen Kan visa när jag är upptagen, Kan visa rubriker och platser och Kan visa all information kan andra visa kalendern, men inte göra ändringar i den. Åtkomst till personer utanför organisationen är begränsad till dessa alternativ.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela din kalender just nu väljer du Ta bort Remove.

Den person som du har delat kalendern med får ett e-postmeddelande om tilldelningen. När mottagaren väljer knappen Acceptera i inbjudan läggs din kalender till i den personens lista med kalendrar.

Obs!: Kalenderobjekt som är markerade som privata är skyddade. De flesta personer som du delar din kalender med ser bara tiden för privata objekt, inte ämne, plats eller annan information. Det enda undantaget är om du markerar kryssrutan Tillåt ombud att visa privata händelser.

Förutom alternativen för Editor och ombud, som gör det möjligt för andra att redigera din kalender, finns det alternativ som gör att andra kan visa kalendern, men inte redigera den eller agera som ombud för din räkning.

Obs!: Åtkomst till personer utanför organisationen är begränsad till dessa alternativ.

  1. I Outlook på webben väljer du Kalender längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela > Min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med på sidan Delning och behörigheter. Även om du kan dela din kalender med fler än en person kan du bara lägga till en person i taget från Outlook på webben.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj kan visa när jag är upptagen för att ge dem behörighet att bara se när du är upptagen, men inte informationen om objekt i kalendern.

    • Välj kan visa rubriker och platser för att ge dem behörighet att se när du är upptagen, samt rubrikerna och placeringen av objekt i kalendern.

    • Välj kan visa all information för att ge dem behörighet att visa all information om objekten i kalendern. andra kan visa din kalender men inte göra ändringar i den.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela din kalender just nu väljer du Ta bort Remove.

Efter att du har gett någon ombudsåtkomst till din kalender ser du ytterligare ett alternativ under Delning och behörigheter som du kan använda om du vill styra hur mötesförfrågningar och svar ska behandlas. Om du har flera ombud gäller det här alternativet för alla dina ombud.

Så här ställer du in de här alternativen:

  1. I Outlook på webben väljer du Kalender längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela > Min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Under Ombud, bredvid Skicka inbjudningar och svar till, väljer du något av följande alternativ:

    • Endast ombudet Mötesförfrågningar och svar skickas endast till dina ombud.

    • Delegera och skicka en kopia till mig Mötesförfrågningar och svar skickas till dig och dina ombud. Endast dina ombud ser alternativet att acceptera eller avböja en mötesförfrågan och meddelandet som skickas till dig visas som ett vanligt e-postmeddelande. Du kan fortfarande svara på mötesförfrågan genom att öppna kalenderobjektet och svara.

    • Både mitt ombud och mig Mötesförfrågningar och svar skickas både till dig och dina ombud. Vem som helst av er kan svara på mötesinbjudan.

Du kan använda inställningarna i dialogrutan Delning och behörigheter när du vill ge ombuden tillåtelse att se detaljer för objekt som har markerats som privata.

  1. I Outlook på webben väljer du Kalender längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela > Min kalender.

    En skärmbild av knappen Dela

  3. Bredvid ombudet som du vill ge behörighet att se privata avtalade tider, markerar du kryssrutan för Låt ombudet visa privata händelser.

    En skärmbild av kryssrutan Tillåt ombud att visa privata händelser

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. I Outlook på webben väljer du Kalender längst ned på sidan.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela

    Som standard kallas din primära kalender för ”Min kalender”. Om du har skapat andra kalendrar kan du välja någon av dem istället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj Ta bort ta bort bredvid den person som du vill sluta dela kalendern med.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns inom din organisation kommer kalendern att tas bort från sin lista med kalendrar. Om personen är utanför organisationen tas inte deras kopia av din kalender bort, men du kommer inte längre att synkroniseras med din kalender eller ta emot uppdateringar.

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

Du kan ge vem som helst i organisationen åtkomst som redigerare eller ombud till din kalender. Redigerare kan tilldelas din primära kalender (som heter "Kalender") eller andra kalendrar som du har skapat. Ombud kan endast tilldelas din primära kalender. Du kan inte ge redigerings- eller ombudsåtkomst till personer utanför organisationen.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela.

  3. Ange namnet på eller e-postadressen till den person som du vill dela din kalender med i dialogrutan Dela den här kalendern. Den här rutan fungerar precis som rutan Till i ett e-postmeddelande. Även om du kan dela din kalender med fler än en person, kan du bara lägga till en person i taget från Outlook på webben.

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

  4. När du har lagt till den person som du vill ska hantera kalendern väljer du listrutan bredvid namnet och sedan vilken behörighetsnivå du vill att användaren ska ha.

    • Välj Kan redigera om du vill ge dem behörighet att göra ändringar i kalendern.

    • Välj Delegera om du vill ge dem behörighet att redigera kalendern och vill att de får de förfrågningar och svar som skickas till dig.

    • Med alternativen Kan visa när jag är upptagen, Kan visa rubriker och platser och Kan visa all information kan andra bara visa kalendern, inte göra ändringar i den.

  5. När du har lagt till den person som du vill dela kalendern med och valt vilken behörighet personen ska ha väljer du Dela. Om du bestämmer dig för att inte dela kalendern för tillfället väljer du Ta bort Ta bort .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

Den person som du delat kalendern med får ett e-postmeddelande som berättar om detta. När mottagaren väljer knappen Acceptera i inbjudan läggs din kalender till i den personens lista med kalendrar.

En skärmbild av en delad kalenderinbjudan.

Meddelanden: 

  • Kalenderobjekt som är markerade som privata är skyddade. De flesta personer som du delar din kalender med ser bara tiden för privata objekt, inte ämne, plats eller annan information. Det enda undantaget är när du ger ett ombud behörighet att visa information om privata objekt.

  • En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

När du har gett någon ombudsåtkomst till din kalender ser du ytterligare ett alternativ under Dela den här kalendern, där du kan styra hur mötesförfrågningar och svar ska behandlas. Om du har flera ombud gäller det här alternativet för alla dina ombud.

Så här ställer du in de här alternativen:

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela.

  3. Under Ombud, bredvid Skicka inbjudningar och svar till, väljer du något av följande alternativ:

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    • Endast ombud. Skicka aviseringar till mig. Mötesförfrågningar och svar skickas till dig och dina ombud. Endast dina ombud ser alternativet att acceptera eller avböja en mötesförfrågan och meddelandet som skickas till dig visas som ett vanligt e-postmeddelande. Du kan fortfarande svara på mötesförfrågan genom att öppna kalenderobjektet och svara.

    • Endast ombud. Mötesförfrågningar och svar skickas endast till dina ombud.

    • Både mitt ombud och jag. Mötesförfrågningar och svar skickas både till dig och dina ombud. Vem som helst av er kan svara på mötesinbjudan.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Du kan använda inställningarna i dialogrutan Dela den här kalendern när du vill ge ombuden tillåtelse att se detaljer för objekt som har markerats som privata.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Välj Dela > Kalender i navigeringsfältet.

    En skärmbild av knappen Dela.

  3. Bredvid ombudet som du vill ge behörighet att se privata avtalade tider, markerar du kryssrutan för Låt ombudet visa privata händelser.

    En skärmbild av kryssrutan Låt ombudet visa privata händelser.

  4. Spara ändringarna genom att klicka på Klart.

Om du vill sluta dela din kalender med någon kan du använda Outlook på webben för att ta bort hans eller hennes behörigheter.

  1. Högst upp på sidan väljer du appfönstret Välj startprogrammet och väljer sedan Kalender.

  2. Högst upp på sidan väljer du Dela och sedan den kalender som du vill sluta dela.

    En skärmbild av knappen Dela.

    Som standard kallas din primära kalender för "Kalender". Om du har skapat andra kalendrar kan du välja någon av dem istället. Du kan inte ta bort delningsbehörigheter från kalendrar som ägs av andra personer.

  3. Välj den person som du vill sluta dela din kalender med och välj Ta bort Ta bort .

    En skärmbild av dialogrutan Dela den här kalendern.

    Personen är nu borttagen från listan över personer som har tillgång till din kalender. Om personen finns i din organisation tas kalendern bort från hans eller hennes lista med kalendrar. Om personen finns utanför organisationen tas inte hans eller hennes kopia av kalendern bort, men synkroniseras inte längre mot din kalender eller får uppdateringar.

Se även

Dela din kalender i Outlook på webben för företag

Hantera någon annans kalender i Outlook på webben

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×