Du kanske undrar vilket Outlook-program du ska använda för dina dagliga uppgifter, t.ex. att skicka e-post, schemalägga och hantera dina aktiviteter och kontakter. Varje program erbjuder en enhetlig användarupplevelse som hjälper dig vara produktiv, men de har olika syften. I den här artikeln får du hjälp att bestämma när du ska använda Outlook, Outlook på webben eller apparna E-post och Kalender på en mobil enhet.
Outlook |
Outlook på webben |
E-post och Kalender |
Kan köpas som en del av Microsoft 365 eller Microsoft 365. |
Tillgänglig från de flesta webbläsare på Microsoft 365-portalen. |
Tillgängligt för iOS- och Android-enheter. |
|
|
|
Outlook är vår mest kompletta e-post- och kalenderapp, optimerad för datorer och bärbara datorer. Om du använder din e-post och kalender mycket och vill ha alla avancerade e-postfunktioner, till exempel schemaläggning och uppgiftshantering, rtf-formatering och postlåderegler, är Outlook det bästa valet för dig. Du kan använda Outlook med ditt Microsoft 365-konto för företag eller med andra konton, till exempel Outlook.com. |
Logga in på din organisations Microsoft 365-postlåda för snabb åtkomst till e-post, kalender och kontakter på alla datorer med Internetanslutning. Om du till exempel är på affärsresa och bara har tillgång till en delad dator i ett konferenscenter kan du använda Outlook på webben för att komma åt dina e-postmeddelanden på ett säkert sätt. |
Med apparna E-post och Kalender får du grundläggande e-post- och kalenderfunktioner hemma eller på jobbet, som passar bäst för dina mobila enheter. Programmen är pekaktiverade och mobiloptimerade för att bli lättare att använda, så du behöver varken tangentbord eller mus. Du kan använda och anpassa svepgester för att utföra åtgärder som att ta bort, flagga, flytta och så vidare. Apparna E-post och Kalender kan konfigureras med ditt Microsoft 365-konto, Outlook.com (inklusive Hotmail, Live och MSN), Gmail, iCloud, Yahoo! och andra IMAP- och POP-konton. |
E-post
Mappfönster
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Lista med mappar |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Lista med favoritmappar |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Visa PST-filer |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Skapa ny mapp |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Byta namn på mapp |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Mappen Övrig e-post |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Visa/skicka e-post |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Använda gemensamma mappar |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Microsoft 365 Grupper |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Åtgärder för meddelandelista
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
|
Konversationsvy |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Växla konversation |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Flagga/följa upp |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Kategorisera |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Ignorera konversation |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Rensa tråd |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Rapportera som skräppost |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Tilldela princip |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Markera som Övrig e-post |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
|
Prioriterad inkorg |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Flytta till mappen Skräppost |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Tömma mappen Skräppost |
NA |
NA |
Nej |
Nej |
|
Schema/viloläge |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
|
Svepgester |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
|
Möjlighet att anpassa |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
Skriva nytt meddelande/svara
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
E-posttips – mottagaren är FRÅNVARANDE |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Infoga/ändra signaturer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Uppföljning/flagga |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Ställa in hög/låg prioritet |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Lägga till röstknappar |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Stavningskontroll |
Ja |
Ja |
NA * |
NA * |
Bifoga filer |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Bifoga länkar till filer |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Aliassupport |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Aliassupport |
Nej |
Nej |
Ja |
Ja |
* Outlook-appen för iOS och Android använder autokorrigeringskontroll.
Postlådekontroller
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Arbeta offline-läge |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Skapa regler för Inkorgen |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Ställ in autosvar |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Skriva ut |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Programteman |
Ja |
Ja |
NA |
NA |
Kontakter
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Ansluta till flera |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Exchange Server |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Outlook.com |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Gmail.com |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Yahoo! |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
IMAP-konton |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
* I apparna E-post och Kalender finns dina kontakter i systemkatalogen. När du skriver eller svarar på ett e-postmeddelande hittar du alla personer som du har utväxlat e-postmeddelanden med på raden Till . Börja skriva ett namn så visas förslag, eller välj Sök i katalog längst ned bland de föreslagna namnen.
Sökning
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Lokal sökning |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Serversökning |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Personer vy |
Nej |
Ja |
Ja |
Ja |
Ansluta till andra konton
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Ansluta till flera |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Exchange Server |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
|
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Outlook.com |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Gmail.com |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
Yahoo! |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
IMAP-konton |
Ja |
Nej * |
Ja |
Ja |
* Outlook Web App tillhandahåller ett alternativ för Anslutna konton, som synkroniserar e-post en gång i timmen.
Kalender
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
Acceptera/preliminärt/ |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Redigera svar |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Ta bort från |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Väderfältet |
Ja |
Nej |
Nej |
Nej |
Dela kalender * |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Öppna kollegors |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Skicka tillgänglighet |
NA |
NA |
Ja |
Ja |
Vidarebefordra ett möte |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Skapa ett nytt möte |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Se deltagare ledig/upptagen |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Söka mötesrum |
Ja |
Ja |
Nej |
Nej |
Mötesdeltagare |
Ja |
Ja |
Ja ** |
Ja ** |
Lägg till Skype för företag |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
Komma åt kalenderbilagor |
Ja |
Ja |
Ja |
Kommer snart |
Visa lediga/upptagna/privata/preliminärt möten |
Ja |
Ja |
Ja |
Ja |
* Dela kalender (ange behörighetsnivå och dela hela kalendern)
** Acceptera endast. Visar alla andra som "inbjudna".
Enhetshantering
Funktion |
Outlook för PC |
Outlook på webben |
Outlook för iOS |
Outlook för Android |
EAS-policy |
NA |
NA |
Ja |
Ja |
EAS-policy |
NA |
NA |
Ja |
Ja |
EAS-policy |
NA |
NA |
Nej * |
Ja |
EAS-policy |
NA |
NA |
Nej * |
Ja |
EAS-policy |
NA |
NA |
Ja ** |
Ja |
* Anges av användaren.
** iOS-enheter krypteras när en ENHETS-PIN-kod konfigureras.