Introduktion till Outlook-datafiler (PST- och OST-filer)

När du lägger till ett e-postkonto i Outlook lagras en lokal kopia av informationen på din dator. Med den här funktionen kan du komma åt tidigare hämtade eller synkroniserade e-postmeddelanden, kalender information, kontakter och uppgifter utan Internet anslutning.

Vissa typer av konton, till exempel POP-konton, lagrar deras information i Outlook-datafiler (PST-filer). I Outlook 365-konton, Exchange-konton, IMAP-konton och Outlook.com-konton lagras informationen i Outlook-datafiler (. ost-filer) offline.

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) innehåller dina meddelanden och andra Outlook-objekt och sparas på datorn. POP-konton – vilket är en gemensam kontotyp som du kan skapa när du lägger till ett e-postkonto från en Internet leverantör (ISP) som Xfinity eller på&T eller Cox – Ladda ner alla dina e-postmeddelanden från e-postservern och spara dem på din dator.

Tips: Om Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det sakta ner din OneDrive-synkronisering och kan Visa "bearbetnings ändringar" eller "en fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook. PST-datafil från OneDrive.

Obs!i Outlook 2013 och tidigare versioner använde IMAP-konton också en Outlook-datafil (. pst). I Outlook 2016 och Outlook för Office 365 använder IMAP-konton offline Outlook-datafiler (. ost).

Du kan också använda en Outlook-datafil (. pst) för att säkerhetskopiera eller exportera objekt från valfri typ av e-postkonto. Mer information om hur du säkerhetskopierar e-postmeddelanden, kalender, kontakter och aktivitets data finns i Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook. PST-fil. Du kan också importera e-postmeddelanden, kalender, kontakter och uppgifts data från en annan Outlook-datafil (. pst). Mer information om hur du importerar objekt finns i Importera e-post, kontakter och kalender från en Outlook. PST-fil.

Obs!du kan inte importera från en Outlook-datafil (. ost) offline.

Eftersom dessa filer lagras på datorn påverkas de inte av e-postserverns storleksbegränsning för e-postkonton. Om du flyttar objekt till en Outlook-datafil (.pst) på datorn kan du frigöra utrymme på e-postkontot på e-postservern.

När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten bara tillgängliga på den dator där filen sparats.

Offline-Outlook-datafil (OST-fil)

De flesta andra konto typer, till exempel IMAP-konton, Office 365 konton, Exchange-konton och Outlook.com-konton, använder en Outlook-datafil (. ost) offline för att lagra en synkroniserad kopia av din post låda på din lokala dator. När din anslutning till e-postservern avbryts, till exempel när du är på ett flyg plan utan WiFi eller om din Internet anslutning kopplas ned, kan du ändå komma åt alla e-postmeddelanden, kalender data, kontakter och uppgifter som tidigare hämtats. Du kan läsa och skriva meddelanden, skapa avtalade tider och lägga till kontakter. Men det går inte att skicka e-postmeddelanden och inga nya meddelanden laddas ned förrän din Internet anslutning återställs.

När anslutningen återställs synkroniseras ändringarna automatiskt och mapparna och objekten på servern och på din dator är identiska.

Grupp lagrings fil för Outlook (. nst)

Första gången du öppnar en grupp i Outlook skapas en ny typ av Outlook-datafil. Den här filen har fil tillägget. nst och lagrar gruppkonversationer och andra lokala grupp data. All den här informationen synkroniseras mellan datorn och e-postservern, så du behöver inte säkerhetskopiera den här filen eller importera den när du konfigurerar Outlook på en ny dator. 

Sökvägar

Det snabbaste sättet att öppna mappen där dina Outlook-datafiler (. pst och. ost) sparas är att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

  2. I den högra rutan klickar du på Kontoinställningar och på Kontoinställningar.

    Kontoinställningar

  3. Klicka på en post på fliken Datafiler och sedan på Öppna mappsökväg.

Outlook-datafiler (. pst) som skapats med Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligt vis på din dator i mappen Dokument\outlook-filer. files . Om du uppgraderar till Outlook på en dator som redan har datafiler som skapats i Microsoft Office Outlook 2007 eller tidigare versioner sparas dessa filer på en annan plats i en dold mapp i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Tips: Om Outlook-datafil (.pst) blir stor kan det sakta ner din OneDrive-synkronisering och kan Visa "bearbetnings ändringar" eller "en fil används". Lär dig hur du tar bort en Outlook. PST-datafil från OneDrive.

Outlook-datafilen (. ost) offline sparas också på enhet: \ Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook. De flesta data finns kvar på servern. men objekt som sparas lokalt bör säkerhets kopie ras. Till exempel kalender, kontakter, uppgifter och alla mappar som endast är markerade som lokala.

Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.

Närliggande avsnitt

Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information
Importera e-post, kontakter och kalendrar från en .pst-fil i Outlook
Reparera Outlook-datafiler (.pst and .ost)

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×