Introduktion till Outlook-datafiler (PST- och OST-filer)

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

När du lägger till ett e-postkonto i Outlook är en lokal kopia av din information lagrad på datorn. Den här funktionen kan du komma åt dina tidigare hämtade eller synkroniserade e-postmeddelanden, kalenderinformation, kontakter och uppgifter utan Internetanslutning.

Vissa typer av konton, till exempel POP-konton lagra sin kontaktinformation i Outlook-datafiler (PST-filer). Outlook 365-konton, Exchange-konton, IMAP-konton och Outlook.com-konton lagra sin kontaktinformation i Offline Outlook-datafiler (OST-filer).

Outlook-datafil (.pst)

En Outlook-datafil (.pst) innehåller dina meddelanden och andra Outlook element och sparas på datorn. POP-konton, vilket är en vanlig typ av konto som du kan skapa när du lägger till ett e-postkonto från en Internetleverantör (ISP) som Xfinity eller hos & T eller Cox band – ladda ned alla dina e-postmeddelanden från din e-postserver och spara dem på din dator.

Anteckning: I Outlook 2013 och tidigare versioner, IMAP-konton också används en Outlook-datafil (.pst). I Outlook 2016 och Outlook för Office 365 kan använda IMAP-konton Offline Outlook-datafiler (.ost).

Du kan också använda en Outlook-datafil (.pst) för att säkerhetskopiera eller exportera objekt från någon typ av e-postkonto. Mer information om hur du säkerhetskopierar dina e-postmeddelanden, kalender, kontakt och aktivitetsdata finns Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en PST-fil. Du kan också importera e-postmeddelanden, kalender, kontakt och aktivitetsdata från en annan Outlook-datafil (.pst). Mer information om hur du importerar objekt finns Importera e-post, kontakter och kalender från en PST-fil.

Anteckning: du kan inte importera från en fil i Offline Outlook-datafil (.ost).

Eftersom dessa filer lagras på datorn påverkas de inte av e-postserverns storleksbegränsning för e-postkonton. Om du flyttar objekt till en Outlook-datafil (.pst) på datorn kan du frigöra utrymme på e-postkontot på e-postservern.

När meddelanden eller andra Outlook-objekt sparas i en Outlook-datafil (.pst) är objekten bara tillgängliga på den dator där filen sparats.

Offline-Outlook-datafil (OST-fil)

De flesta andra kontotyper, till exempel IMAP-konton, Office 365-konton, Exchange-konton och Outlook.com-konton använder en Offline Outlook-datafil (.ost)-fil för att lagra en synkroniserad kopia av din postlådeinformation på din lokala dator. När din anslutning till e-postservern avbryts, till exempel när du är ansluten till ett flygplan utan WiFi eller Internetanslutningen kopplar bort kan du fortfarande komma åt alla e-postmeddelanden, kalenderdata, kontakter och uppgifter som du har hämtat tidigare. Du kan läsa och skriva e-postmeddelanden, skapa avtalade tider och lägga till kontakter. Men skickas inte e-postmeddelanden och några nya meddelanden hämtas tills Internetanslutningen återställs.

När anslutningen har upprättats ändringar synkroniseras automatiskt och mappar och objekt på servern och på datorn är identiska till igen.

Sökvägar

Det snabbaste sättet att öppna mappen där dina Outlook-datafiler (.pst och .ost) sparas är att göra följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv i Outlook.

  2. I den högra rutan klickar du på Kontoinställningar och på Kontoinställningar.

    Kontoinställningar

  3. Klicka på en post på fliken Datafiler och sedan på Öppna mappsökväg.

Outlook-datafiler (.pst) skapas med hjälp av Outlook 2013 eller Outlook 2016 sparas vanligtvis på datorn i mappen Dokument\outlook-filer. Om du har uppgraderat till Outlook på en dator som redan har datafiler som har skapats i Microsoft Office Outlook 2007 eller tidigare, sparas de här filerna i en annan plats i en dold mapp på enheten: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook.

Outlook-datafilen (.ost) som är offline sparas också i enhet:\Användare\användare\AppData\Local\Microsoft\Outlook (drive:\Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook). De flesta data lagras på servern men alla objekt som sparas lokalt bör säkerhetskopieras, till exempel Kalender, Kontakter, Uppgifter och alla mappar markerade med Endast lokalt.

Tips: Information om dolda mappar i Windows finns i Windows Hjälp och support.

Närliggande avsnitt

Skapa en Outlook-datafil (PST) där du kan spara din information
Importera e-post, kontakter och kalendrar från en .pst-fil i Outlook
Reparera Outlook-datafiler (.pst and .ost)

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×