Introduktion till kalendern i Outlook

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Kalendern är kalender och schemaläggning komponent i Outlook som är helt integrerat med e-post, kontakter och andra funktioner.

Precis som du skriver i en anteckningsbok kan du klicka på valfri tid i Outlook kalender och börjar skriva. Du kan skapa avtalade tider och händelser, ordna möten, visa gruppscheman och mycket mer med hjälp av kalendern.

  • Skapa avtalade tider och händelser   

    Klicka på valfri tid i Outlook kalender och börja skriva om du vill skapa en avtalad tid eller en händelse. Du kan välja för att ha ljud- eller meddelandet påminna dig om avtalade tider, möten och händelser och du kan färglägga objekt för snabb identifiering.

    Mer information finns i schemalägga en avtalad tid och Skapa en händelse.

  • Organisera möten   

Anger du en tid i kalendern, skapa en mötesförfrågan och väljer de personer du vill bjuda in. Outlook hjälper dig att hitta tidigaste tid när alla deltagare är gratis. När du skickar mötesförfrågan via e-post, får inbjudna förfrågan i Inkorgen. När de inbjudna deltagarna öppnar du begäran, kan de acceptera, preliminärt acceptera eller avböja mötet genom att klicka på en knapp. Om din begäran står i konflikt med ett objekt i de inbjudna kalender, visas Outlook ett meddelande. Om du som mötesorganisatör, tillåta detta, kan de inbjudna föreslå en alternativ mötestid. Som organisatören, kan du spåra som accepterar eller avböjer förfrågan eller som föreslår en annan tid för mötet genom att öppna din förfrågan.

Mer information finns under Schemalägga ett möte med andra personer.

  • Visa gruppscheman   

    Du kan skapa kalendrar som visar scheman över en grupp av personer eller resurser. Du kan till exempel visa scheman över alla personer i din avdelning eller alla resurser, till exempel konferensrummen är tillgängliga i din byggnad. Detta hjälper dig att schemalägga möten snabbt.

  • Visa kalendrar sida vid sida   

    Du kan visa sida vid sida flera kalendrar som du har skapat och även kalendrar som delas av andra Outlook. Du kan till exempel skapa en separat kalender för privata möten och visa ditt arbete och personliga kalendrar sida vid sida.

    Mer information finns i Visa flera kalendrar samtidigt.

    Du kan också kopiera eller flytta möten mellan kalendrarna som visas. Använda navigeringsfönstret för att snabbt dela din kalender och öppna andra delade kalendrar. Beroende på behörigheterna som ägaren av en kalender kan du skapa eller avtalade tider på delade kalendrar.

    Mer information finns i Dela en Outlook-kalender med andra och Hantera en annan persons e-post och kalenderobjekt.

  • Visa kalendrar ovanpå varandra i överlägg vy   

    Du kan använda överlägg vyn för att visa flera kalendrar som du har skapat och kalendrar delas även av andra Outlook. Du kan till exempel skapa en separat kalender för privata möten och överlägg arbete och personliga kalendrar att snabbt se var du har konflikter eller ledig tid.

    Mer information finns i Visa flera kalendrar samtidigt.

  • Länka till kalendrar på Microsoft SharePoint-webbplatser   

    Om du har tillgång till en SharePoint webbplats kan du visa listor med händelser från webbplatsen i din Outlook kalender. Du kan ändra i listan i Outlook, även när du arbetar offline. Ändringarna synkroniseras automatiskt när du ansluter till Internet igen. Du kan också visa den SharePoint kalendrar sida vid sidan med andra personliga eller delade kalendrar.

    Mer information finns i Visa och uppdatera en SharePoint-kalender.

  • Skicka kalendrar till någon via e-post   

Du kan skicka din kalender till en e-postmottagare som en Internetkalender men behålla kontroll över hur mycket information som delas. Informationen i din kalender visas som en Internetkalender bifogad fil som mottagaren kan öppna i Outlook i brödtexten i e-postmeddelandet.

Mer information finns i Introduktion till kalenderdelning.

  • Prenumerera på Internetkalendrar   

    Prenumerationer på Internetkalendrar liknar Internetkalendrar, förutom att den hämta kalendern synkroniseras regelbundet med Internet-kalender och uppdateras.

  • Hantera en annan användares kalender   

    Med funktionen ombud kan en person använda sin egen kopia av Outlook att enkelt hantera en annan persons kalender. En assistent kan till exempel hantera kalendern för en chef. Om chefen utser assistenten som ombud, assistenten kan skapa, flytta eller ta bort avtalade tider och planera möten för chefens räkning.

    Mer information finns i Hantera en annan persons e-post och kalenderobjekt.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×