Office
Logga in

Introduktion till hur du designar en dokumentinformationspanel i InfoPath

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I den här artikeln

Introduktion till dokumentet Information paneler

Med hjälp av en dokumentinformationspanel

Säkerhet: översikt

Introduktion till dokumentet Information paneler

Dokumentinformationspanelen, som visas i Microsoft Office Word 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 och Microsoft Office Excel 2007 dokument, gör att användare kan visa och ändra egenskaper för en enskild fil eller en innehållstyp som har sparats på en server för dokumenthantering, t.ex en Webbplatser för dokumentarbetsytor eller ett bibliotek baserat på Windows SharePoint Services 3.0. Dessa egenskaper, så kallade metadata, finns information om en fil som beskriver eller identifiera den. Användarna kan använda de här egenskaperna att ordna, identifiera och söka efter dokument.

Dokumentinformationspanelen är ett Microsoft Office InfoPath 2007 formulär som är värd och visas i ett dokument. Du behöver inte InfoPath installerat på datorn för att se en dokumentinformationspanel i ett Microsoft Office 2007-systemet dokument, men du behöver Office InfoPath 2007 att designa eller anpassa Dokumentetinformationspaneler. Om du vill anpassa en dokumentinformationspanel om du vill visa data från en extern resurs, till exempel en webbtjänst måste du till exempel använda Office InfoPath 2007 för att designa den dokumentinformationspanelen.

Med hjälp av en dokumentinformationspanel med Office-version 2007 dokument kan användare spåra och redigera metadata för ett dokument även om de fortsätter att arbeta i dokumentet. Dessutom kan dokumentinformationspanelen anpassas om du vill använda data från en extern datakälla, till exempel en webbtjänst för att tillåta anställda att använda metadata konsekvent i olika Office-version 2007 dokumenttyper i organisationen.

Genom att anpassa dokumentinformationspanelen kan du också lägga till affärslogik, till exempel dataverifiering, eller lägga till anpassade egenskaper som är viktiga för din organisation. Genom att skapa en malldel som innehåller gemensamma fält kan ordna du dessutom effektiv återanvändning av Dokumentetinformationspaneler i olika Office-version 2007 dokumenttyper i organisationen.  En malldel som är en del av en formulärmall som kan sparas för återanvändning i flera formulärmallar.

Förutom att spåra och redigera metadata med hjälp av Dokumentetinformationspaneler i Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007, kan användare av Office Word 2007 dokument utföra följande uppgifter. I Office Word 2007 lägger användare egenskaper från dokumentinformationspanelen som egenskapen kontroller i själva dokumentet. Egenskapen kontroller i Office Word 2007 Visa dokumentegenskaper som innehåll i själva dokumentet. Kontrollerna egenskapen kommer att uppdateras när informationen i dokumentinformationspanelen ändras. Dessutom uppdateras data i dokumentinformationspanelen när motsvarande egenskapen kontroller ändras i dokumentet.

Få reda på mer om att lägga till egenskaper till ett Word-dokument i avsnittet Se även.

Typer av egenskaper

En Dokumentetinformationspaneler används för att hålla reda på något av följande:

  • Standard dokumentegenskaper i enskilda dokument.

  • Egenskaper för Server för SharePoint innehållstyper som baseras på innehållstypen dokument eller innehållstypen Dublin-baskolumner som finns på servrar som körs med Microsoft Office SharePoint Server 2007.

  • Anpassade egenskaper som du lägger till en dokumentinformationspanel.

De egenskaper som användare kan visa eller redigera med hjälp av en dokumentinformationspanel kan grupperas i tre kategorier: dokument-baserade egenskaper, serverbaserade egenskaper och anpassade egenskaper. Beroende på utformningen av dokumentinformationspanelen, och om det finns några eller alla följande egenskaper kan visas i dokumentinformationspanelen:

Dokument-baserade egenskaper    Detta gäller bland annat egenskaper, till exempel rubrik, författarens namn, ämne och nyckelord som identifierar dokumentets ämne eller innehållet.

Serverbaserade egenskaper    För dokument som har sparats på en SharePoint-webbplats och som använder anpassade Dokumentetinformationspaneler innehåller egenskaperna data om dokumentbibliotek, webbplatskolumner, webbplatsinnehållstyper eller data från andra anpassade fält.

Anpassade egenskaper    Du kan definiera anpassade egenskaper för ett Office-dokument genom att anpassa en dokumentinformationspanel med hjälp av InfoPath. Anpassade egenskaper kan innehålla metadata som är specifik för en organisation eller ett projekt, till exempel en project-kod eller kostnad center värdet.

Obs!: Du kan också definiera anpassade egenskaper för ett dokument genom att klicka på Avancerade egenskaper på menyn Dokumentegenskaper i en dokumentinformationspanel i Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007. Dock visas dessa avancerade egenskaper inte i dokumentinformationspanelen själva. Om du vill anpassa egenskaperna som visas i dokumentinformationspanelen, måste du använda InfoPath eller när det gäller dokument som lagras på en server för dokumenthantering, måste du ändra innehållstyp schemat genom att lägga till eller ta bort kolumner från innehållstypen.

Överst på sidan

Med hjälp av en dokumentinformationspanel

När du skapar ett dokument med Office Word 2007, Office Excel 2007 eller Office PowerPoint 2007 skapas en dokumentinformationspanel automatiskt åt dig. Den här standard dokumentinformationspanelen innehåller standardegenskaper, till exempel författare, titel och ämne. Du kan också lägga till anpassade egenskaper genom att designa en dokumentinformationspanel från grunden och associera den med ett dokument eller genom att anpassa en befintlig dokumentinformationspanelen.

När du utformar en anpassad dokumentinformationspanel kan använda med flera dokument från Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007 eller du utformar flera Dokumentetinformationspaneler. Om vissa dokument associeras med ett visst projekt, kan du till exempel vill använda unika fält för Dokumentetinformationspaneler som används i dessa dokument.

Även om din organisation använder flera Dokumentetinformationspaneler, innehåller var och en flera gemensamma egenskaper. Om du vill återanvända gemensamma egenskaper när du designar en dokumentinformationspanel, överväga att använda malldelar. Genom att skapa och användning av malldelar kan du se till att viktiga metadata för din organisation är konsekvent toning, struktur och beteende. Din organisation kan till exempel kräva att varje dokumentinformationspanelen ska innehålla ett fält med namnet befattning förutom författare. Du kan enkelt återanvända malldelen i flera Dokumentetinformationspaneler genom att designa en malldel som använder dessa vanliga fält.

Obs!: Om du vill anpassa ett SharePoint innehållstyp schema kan du endast anpassa dokumentinformationspanelen genom att lägga till fält som ingår i schemat. Om du vill lägga till eller ta bort fält från innehåll dokumentinformationspanelen genom att lägga till nya fält till innehållstyp schema kan du lägga till eller ta bort kolumner från innehållstypen.

När du har skapat en anpassad dokumentinformationspanel måste du associera den med ett dokument innan du kan använda den. Om du vill göra detta måste du först aktivera fliken utvecklare i menyfliksområdet i program där du vill använda dokumentinformationspanelen. Du kan ange platsen för dokumentinformationspanelen med hjälp av en URL, UNC eller URN filsökväg. Dessutom kan du välja att visa dokumentinformationspanelen som standard när dokumentet öppnas. Du kan också välja om de anpassade egenskaperna som du har skapat ska visas som standard när dokumentet öppnas.

Förutom att visa eller ändra egenskaper i Dokumentetinformationspaneler i dokument för Office Word 2007, Office Excel 2007 och Office PowerPoint 2007 i Office Word 2007 användare kan lägga till egenskaper från dokumentinformationspanelen som egenskapen kontroller i den själva dokumentet. Flera instanser av en företagsadress kan till exempel läggas till som egenskapen kontroller i ett dokument. Kontrollerna egenskapen kommer att uppdateras när informationen i dokumentinformationspanelen ändras.

Hitta mer information om hur du skapar en anpassad dokumentinformationspanel och lägga till egenskaper till ett Office Word 2007 dokument i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Säkerhet: översikt

En dokumentinformationspanel omfattas av samma riktlinjer för säkerhet och begränsningar som ett InfoPath-formulär. Säkerhetsfunktionerna i InfoPath är utformade för att skydda användarnas formulär och datorer från osäkra åtgärder, till exempel att komma åt data från eller skicka data till en källa som inte är betrodd. Till exempel köra InfoPath-formulärmallar i något av tre säkerhetsnivåer, beroende på var de finns, hur de installeras och om de har signerats digitalt. De tre nivåerna: begränsat, domän och fullständigt förtroende. En dokumentinformationspanel tilldelas samma säkerhetsnivån som en InfoPath-formulärmall. Innan du skapar och använder en dokumentinformationspanel, bör du bekanta dig med säkerhetsfrågor för dataanslutningar och för distribution.

Säkerhetshänsyn för användning av dataanslutningar

En dokumentinformationspanel kan inte komma åt en datakälla från en annan domän såvida inte dokumentinformationspanelen är inställd på fullständigt förtroende. Om du vill aktivera fullständigt förtroende, måste du signera en formulärmall för dokumentinformationspanelen med ett betrott rotcertifikat eller skapa en installeras fil för den.

Obs!: Om den person som använder dokumentet inte har behörighet att komma åt datakällan kan visas han eller hon ett felmeddelande visas även om behörighetsnivån för dokumentinformationspanelen är tillräckligt för att komma åt datakällan.

Söka efter ytterligare information om säkerhetsnivåer för InfoPath-formulärmallar i avsnittet Se även.

Säkerhetshänsyn för distribution

Vi rekommenderar att du distribuerar en dokumentinformationspanel till samma domän där själva dokumenten finns. Till exempel om en Office Word 2007 dokumentet på servern http://example använder en anpassad dokumentinformationspanel som du utformar, bör du lagra dokumentinformationspanelen för det dokumentet på http://example samt. Om du bestämmer dig för att distribuera en dokumentinformationspanel till en annan domän, eller om en användare öppnar ett lokalt sparade versionen av ett dokument, eller något skickas som en bifogad fil i ett e-postmeddelande – säkerhetsnivån för dokumentinformationspanelen ska göras till en lägre säkerhet nivå. Det här är en av säkerhetsskäl för att skydda dina användare från säkerhetsrisk som är associerad med en dokumentinformationspanel komma åt data som finns på en annan domän.

Meddelanden: 

  • När du anpassar en dokumentinformationspanel för en SharePoint-innehållstyp distribuerade dokumentinformationspanelen automatiskt till SharePoint-webbplatsen när du publicerar bilden.

  • Om du vill att en användare att köra en lokalt installerad version av en dokumentinformationspanel från hans eller hennes dator måste du skapa en fil som installeras med hjälp av Publiceringsguiden och Visual Studio. Om du publicerar en formulärmall (XSN-fil) för dokumentinformationspanelen till en hårddisk öppnas inte dokumentinformationspanelen när användaren öppnar det associerade dokumentet.

Söka efter ytterligare information om hur du skapar en fil som installeras med hjälp av Publiceringsguiden och Visual Studio i avsnittet Se även.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×