Förbättra tillgänglighet och användarvänlighet

Introduktion till att göra dokument tillgängliga

Introduktion till att göra dokument lättillgängliga

Använd tillgänglighetskontrollen för att göra dokument tillgängliga för personer med olika fysiska och kognitiva förmågor.

  1. Gå till Granska > Kontrollera tillgänglighet.

  2. I fönstret Tillgänglighetskontroll granskar du resultatet och gör ändringar som rekommenderas.

    Tips: Om du vill granska hur dokumentet låter för någon som använder en skärmläsare går du till Granska > Högläsning.

Metodtips

Förutom att använda tillgänglighetskontrollen följer här några beprövade metoder för att skapa tillgängliga dokument.

Komplettera färg med text

Om en läsare är blind, har nedsatt syn eller är färgblind, kan de gå miste om innebörden som färger förmedlar. Istället för att bara använda en röd ikon för att visa objekt som inte är tillåtna kan du till exempel ta med textetiketten ”Otillåten”.

Öka läsbarheten

Läsare med dyslexi eller nedsatt syn kan se texten som att den flyter ihop på en sida. Öka läsbarheten så här:

  • Använd eller tillåt större teckenstorlekar

  • Välj sans serif-teckensnitt, som Arial eller Calibri

  • Undvik att använda enbart stora bokstäver eller mycket kursiv stil och understrykningar

  • Ha tillräckligt mycket tomt utrymme mellan meningar och stycken

Hjälpa skärmläsare att navigera i dokumentet

De inbyggda rubrikerna och formaten i Word gör det lättare för skärmläsare att läsa dokumenten. Använd tillgänglighetskontrollen för att säkerställa att rubrikerna följer en logisk ordning.

Lägg till meningsfull hyperlänktext och skärmtips

Eftersom personer som använder en skärmläsare kanske söker efter en lista med länkar är det bäst om länktexten förmedlar tydlig och korrekt information om målet. Använd till exempel målsidans rubrik som visningstext för en länk istället för ”Klicka här”.

Utforska vidare

Mer information finns i Göra Word-dokument mer tillgängliga

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×