Du har just tilldelat några personer till en aktivitet och varaktigheten för aktiviteten blev längre, inte kortare som förväntat. Eller så hände det omvända. Hur som helst, du är stubbad. Vissa uppgifter, som att bota cement, tar en fast tid oavsett hur arbetare tilldelas att hälla cementet. Andra, som att bygga vägar eller programvara, växer eller krymper under sina varaktigheter, beroende på vilka människor och resurser som tillämpas på dem.
-
Om du vill ändra aktivitetstyperna för att bättre återspegla de här realiteterna dubbelklickar du på aktiviteten, klickar på Avancerat och ändrar aktivitetstyp.
Tips: Du kan snabba upp saker genom att lägga till kolumnen Aktivitetstyp i en bladvy. Högerklicka på en kolumnrubrik och klicka sedan på Infoga kolumn.
Titta närmare på aktivitetstyper
Hur aktivitetstyper ändrar ditt schema
I Project används en schemaläggningsformel som relaterar de tre värdena för arbete, varaktighet och tilldelningsenheter:
Arbete = Varaktighet x Enheter
Om du anger en aktivitetstyp kan du "åtgärda" (eller göra oföränderliga) ett av dessa värden. Om du åtgärdar ett av värdena prioriteras det värdet genom att du uppmanar Project att inte ändra det när de andra två värdena ändras. Detta gäller både automatiskt och manuellt schemalagda aktiviteter.
Här är en praktisk tabell som hjälper dig att hålla alla rörliga delar av schemaläggningsformeln i åtanke.
|
I en |
Om du ändrar enheter |
Om du ändrar varaktighet |
Om du ändrar arbete |
|---|---|---|---|
|
Aktivitet med fasta enheter |
Varaktigheten beräknas om. |
Arbetet beräknas om. |
Varaktigheten beräknas om. |
|
Aktivitet med fast arbete |
Varaktigheten beräknas om. |
Enheterna beräknas om. |
Varaktigheten beräknas om. |
|
Aktivitet med fast varaktighet |
Arbetet beräknas om. |
Arbetet beräknas om. |
Enheterna beräknas om. |
Vi tittar närmare på de tre aktivitetstyperna. Om du åtgärdar något av dessa värden får du kraftfull kontroll över ditt schema. Men innan du läser vidare måste du förstå skillnaden mellan de tre pelarna i schemaläggningen av Project: arbete, varaktighet och enheter och hur de relaterar till varandra. En snabbuppdaterare finns i Hur aktiviteter schemaläggs i Project: Bakom kulisserna.
Personer snubblar över detta hela tiden, så bli inte avskräckt om du inte får det direkt. Genom att hantera den blir din expertis större som projektledare när du väl förstår hur du styr varaktigheten för aktiviteter med aktivitetstyper.
I tabellen nedan sammanfattas aktivitetstypen och påverkan på schemat.
|
Aktivitetstyp |
Inverkan på schemat |
|---|---|
|
Fasta enheter |
Den här inställningen förutsätter att antalet personer som tilldelats aktiviteten (enheterna) är känt och att du inte vill att den ska ändras, även om varaktigheten ändras. När arbetet ändras för en aktivitet ändras varaktigheten, men inte antalet personer. Den här aktivitetstyperna återspeglar de flesta aktivitetsrealiteter i alla projekt. Exempel: Du har en person tilldelad för att skriva en rapport som bara ska ta två timmar att skriva. Om du bestämmer dig för att verkligheten för arbetet med den här rapporten är att de två timmarna måste spridas över två dagar i kalendern kan du ändra varaktigheten till två dagar – utan att ändra antalet personer som har tilldelats till att skriva rapporten. Du vill nog inte att fler än två personer ska skriva rapporten ändå. Med andra ord vill du att antalet enheter (den ena personen) ska förbli detsamma. Obs!: Det här är inställningen project vanligtvis placerar på aktiviteter. Om du vill ändra den här standardinställningen klickar du på Arkiv > Alternativ > Schema och väljer sedan en annan aktivitetstyp i listan Standardaktivitetstyp . |
|
Fast arbete |
Den här inställningen förutsätter att arbetet inte ändras, även efter att du har ändrat varaktigheten eller lagt till personer. Använd den här inställningen om du vill styra varaktigheten för aktiviteter genom att lägga till eller ta bort personer. Exempel: Det tar 300 timmar att utforma en stor trädgård som en del av ett bostadsprojekt. Och du vill att trädgården ska byggas så snart som möjligt, så att du börjar tilldela fler trädgårdsmästare till jobbet (uppgiften). Varaktigheten för trädgårdsuppgiften minskar när du lägger till fler personer. Obs!: Du kan inte ändra inställningen Insatsberoende för en aktivitet med fast arbete. Project anser inte att aktiviteter med fast arbete har flexibla arbetsvärden och är därför alltid insatsberoende. Du kan ändra inställningen för insatsberoende för aktivitetstyper. |
|
Fast varaktighet |
Den här inställningen förutsätter att varaktigheten inte ändras, även när fler personer har tilldelats till aktiviteten. Använd den här inställningen om du har en varaktighet i åtanke för en aktivitet innan du känner till annan information om aktiviteten. Exempel : Ett veckovis statusmöte kan ta en timme. Ange den här aktiviteten till fast varaktighet, annars minskas mötets varaktighet när du tilldelar personer till aktiviteten. Och vi vet alla, att lägga till personer i möten kommer sannolikt inte att minska deras längd (det kan till och med göra dem längre!) |
Ett verkligt exempel på att kontrollera tidpunkten för aktiviteter
Följande tre scenarier visar krusningseffekten (och därmed kontrollen) som aktivitetstyper har över tidsinställningen för aktiviteter i hela schemat.
Scenario ett: Ändra aktivitetstyp till fasta enheter
Anta att du har en aktivitet med fasta enheter, där 1 heltidsperson är tillgänglig 8 timmar om dagen. Dessutom har du konfigurerat aktiviteten med en varaktighet på 10 dagar och 80 timmars arbete.
|
Det här ändrar du |
Så här fungerar Project |
|---|---|
|
Lägga till en heltidsresurs |
Aktivitetens varaktighet beräknas om. Aktiviteten har nu två tilldelade enheter med en varaktighet på 5 dagar och 80 timmars arbete. |
|
Öka varaktigheten |
Om du har 8 dagar på dig att slutföra aktiviteten i stället för 10 beräknas aktivitetens arbete om. Aktiviteten har nu en varaktighet på 8 dagar med 64 timmars arbete och 1 resursenhet. |
|
Ändra arbetet |
Om aktiviteten tar ytterligare 20 timmar beräknas aktivitetens varaktighet om. Aktiviteten har nu 100 timmars arbete, en varaktighet på 12,5 dagar och 1 resursenhet. |
Scenario två: Ändra aktivitetstyp till fast arbete
Nu gör du samma aktivitet till en aktivitet med fast arbete. Det innebär att aktiviteten bara kan ta den mängd arbete som du anger: varken mer eller mindre. Kom ihåg att aktiviteten har 1 heltidsperson tillgänglig 8 timmar om dagen och en varaktighet på 10 dagar med 80 timmars arbete.
|
Det här ändrar du |
Så här fungerar Project |
|---|---|
|
Lägga till en heltidsresurs |
Aktivitetens varaktighet beräknas om. Aktiviteten har nu två tilldelade enheter med en varaktighet på 5 dagar och 80 timmars arbete. |
|
Öka varaktigheten |
Om du har 8 dagar på dig att slutföra aktiviteten i stället för 10 beräknas aktivitetens resursenheter om. För att aktiviteten ska kunna slutföras på 80 timmar under 8 dagar måste den tilldelas 1,25 resursenheter. Resursenheten som för närvarande är tilldelad till aktiviteten är över allokerad till 125 %. Du måste tilldela en annan person som konto för den extra 25%-allokeringen. |
|
Ändra arbetet |
Om aktiviteten tar ytterligare 20 timmar beräknas aktivitetens varaktighet om. Aktiviteten har nu 100 timmars arbete, en varaktighet på 12,5 dagar och 1 resursenhet. |
Scenario 3: Ändra aktivitetstyp till fast varaktighet
Anta slutligen att du gör om samma aktivitet till en aktivitet med fast varaktighet. Det innebär att aktiviteten måste slutföras under den varaktighet du anger. Aktiviteten har återigen 1 tillgänglig heltidsperson 8 timmar om dagen och en varaktighet på 10 dagar med 80 timmars arbete.
|
Det här ändrar du |
Så här fungerar Project |
|---|---|
|
Lägga till en heltidsresurs |
Projektet beräknar om det arbete som tilldelats varje resurs. När bara en person tilldelades aktiviteten hade resursen 80 timmars arbete att slutföra. När du tilldelar en annan person till aktiviteten har varje resurs 40 timmars arbete att slutföra under samma varaktighet på 10 dagar, vilket ger totalt 80 timmars arbete. Genom att lägga till ytterligare en resursenhet ändrar du också tilldelningen för båda enheterna till 50 %, vilket gör dem båda tillgängliga för arbete med 50 % på andra aktiviteter. |
|
Öka varaktigheten |
Om du har 8 dagar på dig att slutföra aktiviteten i stället för 10 beräknas aktivitetens arbete om. Aktiviteten har nu en varaktighet på 8 dagar med 64 timmars arbete och 1 resursenhet. |
|
Ändra arbetet |
Om aktiviteten tar 20 timmar ytterligare arbete beräknas aktivitetens resursenheter om, så att det extra arbetet fortfarande kan slutföras inom varaktigheten på 10 dagar. Aktiviteten har nu 100 timmars arbete, en varaktighet på 10 dagar och 1,25 resursenhet. Resursenheten som för närvarande är tilldelad till aktiviteten är över allokerad till 125 %. Du måste tilldela en annan person till aktiviteten för att ta hänsyn till den extra tilldelningen på 25 %. |
Obs!: Tilldelning av kostnadsresurs har inga värden för arbete eller enheter, och dessa värden beräknas därför inte om när aktivitetens start- eller slutdatum ändras. Datum beräknas inte heller om för en kostnadsresurstilldelning, eftersom du inte kan ändra arbetet eller enheterna.
