Introduktion till mötesfönstret i Lync

Ljudkontroller

Börja med att titta närmare på ljudkontrollerna, som visas när du håller muspekaren över telefon-/mikrofonikonen. Med de här kontrollerna kan du stänga av eller pausa ljudet, byta enhet eller överföra till ett annat nummer.

Mer information finns i Konfigurera, testa och felsöka ljud i Lync och Ändra ljudet under ett Lync-möte.

Videokontroller

Genom att använda video på ditt möte kan du förbättra förutsättningarna för mötet och hjälpa deltagarna att bli mer delaktiga, som på ett vanligt fysiskt möte.

Kontrollera först att kameran är ansluten och rätt konfigurerad. Placera sedan muspekaren på kameraikonen för att visa en förhandsgranskning och starta videoklippet.

Mer information finns i Konfigurera och felsöka video i Lync och Använda video i ett Lync-möte.

Presentationskontroller

Om du visar en presentation på mötet placerar du muspekaren på presentationsikonen (bildskärmen) och väljer något av följande:

• Skrivbordet (Mer information finns i Dela skrivbordet eller ett program i Lync.)

• Program (Mer information finns i Dela skrivbordet eller ett program i Lync.)

• PowerPoint (Mer information finns i Presentera PowerPoint-bilder under ett Lync-möte.)

• Whiteboard (Mer information finns i Använda en whiteboard under ett Lync-möte.)

• Omröstning (Mer information finns i Använda omröstning i ett Lync-möte.)

• Frågor och svar (Mer information finns i Frågehanteraren i Lync.)

• Fliken OneNote (Mer information finns i Använda delade och privata anteckningar i ett Lync-möte.)

• Fliken Bifogade filer(Mer information finns i Överföra en fil i ett Lync-möte.)

Deltagarkontroller

På menyn Personer visas en lista med alla deltagare, och du kan visa ett kontaktkort genom att högerklicka på ett namn. Om du är presentatör har du även tillgång till andra kontroller, till exempel för att stänga av ljudet för deltagarna eller bjuda in fler deltagare.

Placera muspekaren på personikonen om du vill hantera deltagarna enskilt eller i grupp:

• Om du vill lägga till fler deltagare klickar du på Bjud in fler personer och väljer de personer du vill bjuda in.

• Om du vill stänga av eller sätta på ljudet för en deltagare, göra någon till presentatör/deltagare eller ta bort någon från mötet högerklickar du på namnet på fliken Deltagare och använder alternativen som visas.

• Om du vill använda andra alternativ klickar du på fliken Åtgärder och väljer ett alternativ:

  • Stäng av ljudet för åhörare om du vill eliminera bakgrundsljud.

  • Inga snabbmeddelanden under mötet om du vill inaktivera snabbmeddelanden under mötet.

  • Ingen deltagarvideo om du vill att deltagarna inte ska kunna starta video.

  • Dölj namn om du vill dölja namnen på bilderna.

  • Gör alla till deltagare om du vill minska antalet presentatörer.

  • Bjud in via e-post om du vill skicka e-postinbjudningar till ytterligare personer.

Layout-alternativ

Beroende på vilken typ av möte det gäller kan du välja en specifik vy för innehållet, presentatören eller deltagarna.

Klicka på Välj en layout nedtill till höger i mötet:

• I gallerivyn visas alla deltagarnas bilder eller video tillsammans med mötesinnehållet.

• I talarvyn visas presentatörens bild eller video längst ned till höger i mötesfönstret, tillsammans med mötesinnehållet.

• I Innehållsvyvisas endast mötesinnehållet.

• I den komprimerade vyn visas deltagarnas bilder i ett komprimerat fönster.

Fler alternativ (…)

På menyn Fler alternativ visas information som Inträdesinformation (möteslänk och ljudnummer), och hjälpen för Lync.

Om du är presentatör visas även alternativen Starta inspelning, Hantera inspelningar, Alternativ för Lync-möte och Avsluta mötet.

Mer information om inspelning finns i Spela in och spela upp ett Lync-möte.

Snabbmeddelanden

I Lync-möten kan du skicka snabbmeddelanden till alla som deltar i mötet (om den funktionen inte har avaktiverats). (Mer information finns i Stänga av snabbmeddelanden i ett Lync-möte (Aktivera avstängning av ljud i snabbmeddelanden).) Placera muspekaren på snabbmeddelandeikonen för att visa fönstret, eller klicka på ikonen om du vill docka fönstret i mötet.

När du dockar fönstret visas fler alternativ för till exempel teckensnitt och uttryckssymboler. Du kan också högerklicka i snabbmeddelandefönstret om du vill visa fler alternativ.

Kom ihåg att alla som deltar i mötet kan se alla snabbmeddelanden. Om du vill skicka ett privat meddelande klickar du på Personer-ikonen, högerklickar på namnet och väljer alternativet Snabbmeddelande.