Infoga en alternativgrupp

Obs!:  Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

En alternativgrupp är en kontroll som används för att visa en uppsättning ömsesidigt uteslutande alternativ för användare. En alternativgrupp innehåller som standard två alternativavsnitt, varav visas för användaren som standardalternativet i formuläret.

I den här artikeln

När du ska använda en alternativgrupp

Användarupplevelsen

Att tänka på kompatibilitet

Infoga en alternativgrupp

Layouttips

När du ska använda en alternativgrupp

Använda en alternativgrupp när du vill:

  • Ge användarna möjlighet att välja mellan två eller flera avsnitt i ett formulär.

  • Designa en formulärmall baserat på en befintlig XML-schema som innehåller en xsd: inställning element. I det här fallet kan en alternativgrupp du schemaelementet i formulärmallen så att användare kan arbeta med den.

Alternativgrupper innehåller två eller flera alternativavsnitt. Något av de här avsnitten visas i formuläret som standard och användare kan välja att ta bort det eller ersätta det med ett annat avsnitt. I ett formulär för begäran om inköp, kan du till exempel har ett avsnitt för att begära en ny stationär dator visas som standard, men Tillåt användare att ta bort avsnittet helt eller ersätta det med ett avsnitt för att begära en bärbar dator.

Alternativgrupp på formuläret, med snabbmenyn öppen

Alternativavsnitt i gruppen inställning innehåller kontroller som användare interagerar med när de fyller i formuläret. Alternativavsnitt ingår alltid i alternativgrupper. Därför, om du försöker lägga till ett alternativavsnitt för sig själv i formulärmallen Microsoft Office InfoPath skapas automatiskt en alternativgrupp som innehåller den.

Relaterade kontroller

InfoPath innehåller andra kontroller som liknar alternativgrupper men som har olika syften. Med hjälp av listan nedan kan du bestämma vilka av dessa kontroller fungerar bäst på din formulärmall:

Avsnitt    Avsnitt liknar alternativavsnitt i en alternativgrupp på så sätt att använda dem för att presentera användare med en relaterad uppsättning kontroller. Avsnitt används dock endast i organisatoriskt syfte – användare kan inte ta bort eller ersätta dem när du fyller i ett formulär som de kan göra med alternativavsnitt.

Valfritt avsnitt    När du lägger till en alternativgrupp i formulärmallen visas i standardavsnittet alltid när användaren öppnar ett formulär som baseras på din formulärmall. Valfria avsnitt å andra sidan är dolda som standard. Användaren kan välja om du vill infoga ett valfritt avsnitt i formuläret. Till exempel på begäran formuläret som nämns ovan, kanske vissa användare vill lägga till kommentarer om datorn de planerar att beställa. Du kan infoga ett valfritt avsnitt i en formulärmall och lägger till en RTF-ruta med etiketten ”anteckningar” inuti det valfria avsnittet. Användare kan sedan lägga till i anteckningsdelen när och om de vill ha den genom att klicka på instruktionstexten i formuläret.

Upprepande avsnitt    Upprepande alternativgrupper, Tillåt upprepande avsnitt användare att lägga till fler än ett avsnitt i ett formulär, beroende på deras behov. Använd ett upprepande avsnitt i en formulärmall när ditt mål är att låta användarna infoga, men inte ersätta flera förekomster av ett avsnitt.

Upprepande alternativgrupp    Upprepande alternativgrupper är alternativgrupper, förutom att användare kan infoga fler än en av dem på sina formulär. På begäran formuläret som nämns ovan, till exempel välja användare att begära en stationär dator eller en bärbar dator. Men i vissa fall kan kanske en användare vill begära båda typerna av datorer eller flera datorer för varje typ. Om du använder en upprepande alternativgrupp på formuläret kan användaren välja att fylla i avsnittet som innehåller stationär begära information. Sedan kan användaren infoga en andra instans av gruppen inställning för att fylla i avsnittet som innehåller bärbara begära information.

Överst på sidan

Användarupplevelsen

I både utseende och beteende liknar alternativgrupper avsnitt och andra layout-relaterade kontroller. Skillnaden är att användarna kan ersätta standardavsnittet inuti en alternativgrupp med ett annat avsnitt eller ta bort gruppen inställning helt.

När användare flytta sina markören över alternativavsnitt standard, visas en liten lila knapp i det övre vänstra hörnet i avsnittet. När användare klickar på den här knappen visas en snabbmeny kommandon för att ta bort eller ersätta standardavsnittet.

Snabbmeny för alternativgrupp

Tips: Med en alternativgrupp användare kan ta bort eller ersätta standardavsnittet, men de kan inte infoga flera instanser av den i formuläret. Om du vill att användare ska kunna infoga fler avsnitt i ett formulär bör du använda en upprepande alternativgrupp i stället för en alternativgrupp. Utifrån användarens perspektiv är påminner versionerna om. Men förutom ser kommandon på snabbmenyn för att ta bort eller ersätta standardavsnittet ser användaren även kommandon för att infoga flera instanser av gruppen inställning.

Överst på sidan

Att tänka på kompatibilitet

När du utformar en formulärmall i InfoPath kan du välja att designa en webbläsarkompatibel formulärmall. När du utformar en webbläsarkompatibel formulärmall är alternativgrupper och alternativavsnitt inte tillgängliga i åtgärdsfönstret kontroller eftersom de inte kan visas i en webbläsare.

Överst på sidan

Infoga en alternativgrupp

Proceduren för att infoga en alternativgrupp i en formulärmall skiljer sig något beroende på om du utformar en ny, tom formulärmall eller baserar formulärmallens design på en databas eller någon annan extern datakälla.

I följande bild visas hur en alternativgrupp ser ut när den väljs i designläge.

En alternativgrupp markerad i designläge

Kontroller kan vara bundna eller obundna. När en kontroll är buden är den kopplad till ett fält eller en grupp i datakällan så att data som anges i kontrollen sparas i den underliggande formulärfilen (.xml). När en kontroll är obunden är den inte kopplad till ett fält eller en grupp och data som anges i kontrollen sparas inte. När du väljer eller flyttar pekaren över en kontroll visas text och en bindningsikon i konrollens övre högra hörn. Texten indikerar gruppen eller fältet som kontrollen är bunden till i datakällan. Ikonen visar om kontrollen är rätt bunden till den gruppen eller det fältet. När bindningen är korrekt visas en grön ikon. Om det är något fel på bindningen visas istället en blå eller röd ikon.

Datakällan för formulärmallen består av fälten och grupperna som visas i en hierarkisk vy i åtgärdsfönstret Datakälla. Alternativavsnitt är alltid bundna till grupper. Alla kontroller i ett alternativavsnitt är bunden till fält som är en del av inställning avsnittsgrupp. I exemplet nedan är stationär dator alternativavsnitt i en formulärmall bundet till skrivbordet grupp i åtgärdsfönstret Datakälla.

Relation mellan alternativavsnitt i formulärmall och motsvarande grupp i datakällan

Infoga en alternativgrupp i en ny, tom formulärmall

När du utformar en ny, tom formulärmall markeras kryssrutan Skapa datakälla automatiskt i åtgärdsfönstret Kontroller som standard. Då kan InfoPath automatiskt skapa fält och grupper i datakällan när du lägger till kontroller i formulärmallen. De här fälten och grupperna representeras av mapp- och filikoner i åtgärdsfönstret Datakälla.

När du infogar en alternativgrupp skapas grupper som är bundna till alternativavsnitt inuti den alternativgruppen. Dessutom skapas en särskild typ av grupp att visa förhållandet mellan alternativgrupp i en formulärmall och datakällan. Den här typen av gruppen innehåller word (inställning) bredvid dess etikett i datakällan.

  1. Placera markören på formulärmallen där du vill infoga kontrollen.

  2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på Fler kontroller på menyn Infoga eller trycker på ALT+I, C.

  3. Klicka på Alternativgrupp under Infoga kontroller.

    En alternativgrupp med två alternativavsnitt visas i en formulärmall.

  4. Om du vill infoga fler alternativavsnitt i gruppen inställning, placera markören inuti gruppen val i en formulärmall och klicka på Alternativavsnitt i åtgärdsfönstret kontroll.

  5. Om du vill lägga till kontroller i Alternativavsnitt i gruppen inställning gör du något av följande:

    • Om du vill lägga till kontroller i inställning standardavsnittet drar du de kontroller som du vill använda från åtgärdsfönstret kontroller till avsnittet val på din formulärmall med etiketten Alternativavsnitt (standard).

    • Om du vill lägga till kontroller i de alternativa alternativavsnitt drar du de kontroller som du vill använda från åtgärdsfönstret kontroller till avsnittet val på din formulärmall med etiketten Alternativavsnitt.

Infoga en alternativgrupp i en formulärmall som baseras på en befintlig datakälla

Om du baserar design formulärmallens på en befintlig Extensible Markup Language (XML) fil, databas eller webbtjänst härleder InfoPath fälten och grupperna i åtgärdsfönstret Datakälla från den befintliga datakällan. Anta att du baserar formulärmallens design på ett XML-Schema och att schemat innehåller en xsd: inställning element. I dessa fall kan du infoga en alternativgrupp genom att dra lämplig grupp från åtgärdsfönstret Datakälla till en formulärmall. Om du i stället använda åtgärdsfönstret kontroller för att infoga en alternativgrupp, uppmanas du att binda gruppen inställning till en befintlig grupp i datakällan, som beskrivs i följande procedur:

  1. Placera markören på formulärmallen där du vill infoga kontrollen.

  2. Om åtgärdsfönstret Kontroller inte visas klickar du på Fler kontroller på menyn Infoga eller trycker på ALT+I, C.

  3. Klicka på Alternativgrupp under Infoga kontroller.

  4. I dialogrutan Bindning för inställning grupp väljer du en grupp med word (inställning) bredvid namnet och klicka sedan på OK.

  5. Lägga till två eller flera alternativavsnitt i alternativgrupp i en formulärmall och binda dem till rätt grupper i datakällan.

    Obs!: De grupper som du väljer måste vara en del av gruppen (inställning) som du valde i steg 4.

  6. Lägga till kontroller i varje alternativavsnitt och binda dessa kontroller i lämpliga fält i datakällan.

    Obs!: Fälten måste vara en del av de grupper som du valde i steg 5. InfoPath används namnen på dessa fält för kontrolletiketter. Om det behövs ändrar du etikettexten.

Överst på sidan

Layouttips

Använd följande tips kan du förfina utseendet, storlek och andra aspekter av alternativgrupper och alternativavsnitt:

  • Eftersom snabbmeny visas bara när användare för muspekaren över ett alternativavsnitt kan nya användare inte att förstå hur du kan ersätta standardavsnittet inställning. När du utformar en formulärmall kan du lägga till en kort förklaring ovanför alternativavsnitt som anger hur du kan ersätta ett alternativavsnitt med en annan.

  • Som standard visas inte kantlinjerna som omger alternativavsnitt för användare som fyller i formuläret. Användarna ser därför endast kontrollerna inuti avsnittet när de öppnar formuläret. Att visuellt separera ett alternativavsnitt och texten och kontrollerna runt omkring det, eller bara dra användarens uppmärksamhet till avsnittet, kan du använda dialogrutan Kantlinjer och fyllning för att lägga till kantlinjer eller färg i Alternativavsnitt inuti en alternativgrupp.

  • Om du vill ändra storlek på flera alternativavsnitt samtidigt väljer du alternativavsnitt vars storlek du vill ändra. Klicka på EgenskaperFormat-menyn och gör önskade ändringar på fliken storlek.

  • Ibland kan texten i kontroller i ett alternativavsnitt och etiketter till vänster om dessa kontroller visas något inte justering. Om du vill justera dem snabbt dubbelklickar du på kontrollen, klicka på Justera på fliken storlek och klicka sedan på Använd. Om du vill justera etiketter och kontroller som finns i olika celler i en layouttabell, högerklickar du på cellen som innehåller etiketten klickar du på Tabellegenskaper på snabbmenyn och klicka sedan på Center under Lodrät justeringCell fliken.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×