Importera text från en annan fil till en publikation

Publisher för Office 365, Publisher 2019, Publisher 2016, Publisher 2013, Publisher 2010

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Publisher finns det olika sätt att importera text till en publikation. Vilket alternativ du väljer beror på hur mycket text du vill importera och vad du vill göra med texten efter att den har importer ATS.

Om du vill

Gör du så här

Importera en markerad text eller ett diagram från ett dokument som har skapats i ett annat program

Kopiera och klistra in den markerade texten eller diagrammet

Konvertera ett Microsoft Office Word-dokument till en Publisher-publikation

Importera ett Word-dokument

Importera all text från en fil som skapats i ett annat program

Infoga en fil

Skapa en grupp med adress etiketter,-vykort eller liknande publikationer

Importera information med hjälp av koppla dokument

Importera tabell text från ett Microsoft Windows-baserat program till en tabell i Publisher

Kopiera och klistra in tabell text

Kopiera och klistra in den markerade texten eller diagrammet

  1. Öppna filen som innehåller den text eller det diagram som du vill lägga till.

  2. Markera texten.

  3. Högerklicka på den markerade texten eller diagrammet och klicka sedan på Kopiera.

  4. Öppna den publikation där du vill infoga texten eller diagrammet.

  5. Högerklicka där du vill infoga texten och klicka sedan på Klistra in.

    En ny text ruta som innehåller den text du klistrar in visas i publikationen.

Tips: Du kan också klistra in den kopierade texten i en befintlig text ruta. Klicka i text rutan där du vill klistra in texten innan du klickar på Klistra in.

  • Som standard formateras den text som du klistrar in enligt publikationens teckensnitts schema. Om knappen Inklistringsalternativ visas använder texten ett annat teckensnitt. Om du vill att texten ska behålla den ursprungliga formateringen klickar du på knappen Inklistringsalternativ och sedan på Behåll källformatering.

    Alternativet Behåll källformatering

  • Om du kopierar ett diagram till en Publisher-fil kopieras det som en bitmapp och du kan inte redigera det i Publisher.

Överst på sidan

Importera ett Word-dokument

Du har ett Word-dokument, men du behöver lägga till grafik – och du vill dra nytta av de överlägsna grafik hanterings funktionerna i Publisher. Eller om du vill konvertera en rapport som du skrivit i Word till en publikation så att den kan märkas på samma sätt som alla andra affärspublikationer.

Som tur är det enkelt att konvertera Word-dokument som har skapats i Microsoft Office Word till Publisher-publikationer. Allt du behöver göra är att välja den publikationsdesign du vill använda och sedan leta reda på det Word-dokument som du vill konvertera.

  1. Starta Publisher.

  2. Klicka på Importera Word-dokumenti listan publikationstyper .

    För att hitta det här alternativet:

    • I Publisher 2016 och Publisher 2013 klickar du på inbyggt.

    • I Publisher 2010 tittar du under Fler mallar.

    • I Publisher 2007 tittar du under populära publikationstyper.

  3. Klicka på den design du vill använda och klicka sedan på skapa.

  4. Leta reda på och klicka på filen som du vill importera i dialog rutan Importera Word-dokument och klicka sedan på OK.

  5. Granska publikationen och kontrol lera att allt ser ut som du vill och spara sedan publikationen.

Överst på sidan

Infoga en fil

  1. Skapa en text ruta i publikationen (Infoga _GT_ Rita text ruta) om du inte redan har gjort det.

  2. Klicka i text rutan där du vill klistra in texten.

  3. Klicka på Infoga filInfoga -menyn (i Publisher 2007 klickar du på textfil).

  4. Leta reda på och klicka på filen som du vill importera.

  5. Klicka på OK.

    Obs!: Du kan behöva ändra storlek på text rutan för att texten ska passa precis som du vill.

Överst på sidan

Importera information med hjälp av koppla dokument

Om du har kund adresser eller annan information som lagras i en datafil, till exempel ett Excel-kalkylblad eller en Outlook-kontaktlista, kan du använda funktionen Koppla dokument för att skapa en uppsättning enskilda adresser, vykort och andra publikationer.

Med dokument koppling kan du ange vilka rader (poster) från data filen och vilken text från varje rad som du vill sammanfoga till en publikation.

Information om hur du använder dokument koppling finns i:

Överst på sidan

Kopiera och klistra in tabell text

  1. Öppna Microsoft-programmet som innehåller den tabell text som du vill använda.

  2. Markera den text du vill använda.

  3. Högerklicka på den markerade texten och klicka sedan på Kopiera.

    Obs!: Om du kopierade hela tabellen klickar du på den plats där du vill infoga tabellen, högerklickar och klickar sedan på Klistra in.

  4. I Publisher klickar du på Infoga > tabelloch väljer sedan önskat antal rader och kolumner.

  5. Klicka i tabellen där du vill att cellen längst upp till vänster i den kopierade texten ska visas.

  6. På fliken Start klickar du på pilen under Klistra inoch sedan på Klistra in Special.

  7. I listan som klickar du på tabell celler utan cellformateringoch klickar sedan på OK.

Överst på sidan

  1. Öppna Microsoft-programmet som innehåller den tabell text som du vill använda.

  2. Markera den text du vill använda.

  3. Högerklicka på den markerade texten och klicka sedan på Kopiera.

    Obs!: Om du kopierade hela tabellen klickar du på den plats där du vill infoga tabellen, högerklickar och klickar sedan på Klistra in.

  4. Klicka på Infoga tabell i verktygsfältet objekt i Publisher, klicka där du vill att tabellen ska visas och välj sedan alternativ i dialog rutan Skapa tabell .

  5. Klicka i tabellen där du vill att cellen längst upp till vänster i den kopierade texten ska visas.

  6. Klicka på Klistra in specialRedigera-menyn.

  7. I listan som klickar du på tabell celler utan cellformateringoch klickar sedan på OK.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×