Importera text från en annan fil i en publikation

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

I Publisher kan välja du olika alternativ för text i en publikation. Alternativet som du väljer beror på hur mycket text som du vill importera och vad du vill göra med texten när den har importerats.

Om du vill

Gör följande

Importera en markerad text eller ett diagram från ett dokument som skapats i ett annat program

Kopiera och klistra in den markerade texten eller diagram

Konvertera ett Microsoft Office Word-dokument till en Publisher-publikation

Importera ett Word-dokument

Importera all text från en fil som har skapats i ett annat program

Infoga en fil

Skapa en grupp med adressetiketter, vykort eller liknande publikationer

Använd dokumentkoppling för att importera information

Importera tabelltext från ett Microsoft Windows-baserade program till en tabell i Publisher

Kopiera och klistra in tabelltext

Kopiera och klistra in den markerade texten eller diagram

  1. Öppna den fil som innehåller den text eller det diagram som du vill lägga till.

  2. Markera texten.

  3. Högerklicka på den markerade texten eller diagram och klicka sedan på Kopiera.

  4. Öppna den publikation där du vill infoga text eller diagram.

  5. Högerklicka där du vill infoga texten och klicka på Klistra in.

    En ny textruta som innehåller den text som du har klistrat in visas i publikationen.

Tips: Du kan också klistra in den text som du kopierade i en befintlig textruta. Klicka där du vill klistra in texten innan du klickar på Klistra in i textrutan.

  • Som standard formateras den text som du klistrar in beroende på teckensnitt i publikationen. Om knappen Inklistringsalternativ visas används texten en annan stil. Om du vill att texten ska behålla dess ursprungliga formatering klickar du på knappen Inklistringsalternativ och klicka sedan på Behåll källformatering.

    Alternativet Behåll källformatering

  • Om du kopierar ett diagram i en Publisher-fil, kommer den att kopieras som en bitmapp och du kommer inte att kunna redigera den i Publisher.

Överst på sidan

Importera ett Word-dokument

Du har ett Word-dokument, men du måste lägga till grafik – och du vill dra nytta av överordnade grafik felhantering funktionerna i Publisher. Eller du vill konvertera en rapport som du angav i Word i en publikation så att den kan få på samma sätt som alla andra företagets publikationer.

Som tur är är konvertering av Word-dokument som har skapats i Microsoft Office Word till Publisher-publikationer enkelt. Allt du behöver göra är att välja publikationens design som du vill använda och leta upp det Word-dokument som du vill konvertera.

  1. Starta Publisher.

  2. Klicka på Importera Word-dokument i listan Publikationstyper.

    Så här hittar det här alternativet:

    • Klicka på inbyggda i Publisher 2016 och Publisher 2013.

    • Titta under Fler mallar i Publisher 2010.

    • Titta under Vanliga typer av publikationer i Publisher 2007.

  3. Klicka på design och klicka sedan på Skapa.

  4. Leta reda på den fil som du vill importera i dialogrutan Importera Word-dokument och klicka sedan på OK.

  5. Granska publikationen för att kontrollera att allt ser ut som du vill och sedan spara publikationen.

Överst på sidan

Infoga en fil

  1. Skapa en textruta i din publikation (Infoga > Rita textruta ) om du inte redan har gjort det.

  2. Klicka där du vill klistra in texten i textrutan.

  3. Klicka på Infoga-menyn Infoga fil (i Publisher 2007 klickar du på Textfil ).

  4. Leta upp och klicka på den fil du vill importera.

  5. Klicka på OK.

    Obs!: Du kan behöva ändra storlek på textrutan så att texten passar dina önskemål.

Överst på sidan

Använd dokumentkoppling för att importera information

Om du har kundadresser eller annan information som lagras i en datafil, till exempel ett Excel-kalkylblad eller en Outlook-kontakter-fil kan du använda funktionen Koppla dokument för att skapa en uppsättning individuellt adresserade adressetiketter, vykort eller andra publikationer.

Du kan använda Koppla dokument för att ange vilka rader (poster) från datafilen och vilken text från varje rad som du vill koppla till en publikation.

Lär dig hur du använder dokumentkoppling, se:

Överst på sidan

Kopiera och klistra in tabelltext

  1. Öppna det Microsoft-program som innehåller tabelltext som du vill använda.

  2. Markera den text som du vill använda.

  3. Högerklicka på den markerade texten och klicka sedan på Kopiera.

    Obs!: Om du har kopierat hela tabellen, klicka där du vill infoga tabellen i din Publisher-fil, högerklicka och klicka sedan på Klistra in.

  4. I Publisher klickar du på Infoga > tabell och välj sedan antalet rader och kolumner som du vill använda.

  5. Klicka i den tabell där du vill att den övre vänstra cellen i den kopierade texten ska visas.

  6. Klicka på pilen under Klistra in på fliken Start och klicka sedan på Klistra in Special.

  7. Klicka på Celler utan cellformatering i listan som och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

  1. Öppna det Microsoft-program som innehåller tabelltext som du vill använda.

  2. Markera den text som du vill använda.

  3. Högerklicka på den markerade texten och klicka sedan på Kopiera.

    Obs!: Om du har kopierat hela tabellen, klicka där du vill infoga tabellen i din Publisher-fil, högerklicka och klicka sedan på Klistra in.

  4. Klicka på Infoga tabell i verktygsfältet objekt i Publisher, klicka där du vill att tabellen ska visas och välj alternativ i dialogrutan Skapa tabell.

  5. Klicka i den tabell där du vill att den övre vänstra cellen i den kopierade texten ska visas.

  6. Klicka på Klistra in specialRedigera-menyn.

  7. Klicka på Celler utan cellformatering i listan som och klicka sedan på OK.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×