Importera kontakter till Outlook

Outlook har en import-/exportguide som gör det enkelt att importera kontakter från en CSV-fil.

  1. Välj Arkiv längst upp i menyfliksområdet i Outlook 2013 eller 2016.

    Om menyfliksområdet inte har alternativet Arkiv längst upp till vänster använder du inte heller Outlook 2016 eller 2013. Importanvisningar för din version av Outlook finns i Vilken version av Outlook har jag?.

    Så här ser menyfliksområdet ut i Outlook 2016.
  2. Välj Öppna och exportera > Importera/exportera. Guiden startas.

    För att skapa en Outlook-pst-fil väljer du Arkiv, Öppna, Exportera och sedan Importera/Exportera

  3. Välj Importera från ett annat program eller en fil och välj Nästa.

    importerings-/exporteringsguiden – importera från ett annat program eller en annan fil

  4. Välj Kommaavgränsade värden och välj sedan Nästa.

    Exporteringsguiden i Outlook – Välja CSV-fil

  5. Bläddra till kontaktfilen i rutan Importera en fil och dubbelklicka sedan för att välja den.

    Bläddra till kontakt-csv-filen och ange hur du vill hantera kontaktdubbletter

  6. Välj något av följande för att ange hur du vill att Outlook ska hantera dubbletter av kontakter:

    • Ersätt dubbletter med importerade objekt Om en kontakt redan finns i Outlook och i kontaktfilen används informationen från kontaktfilen i stället för den i Outlook. Välj det här alternativet om kontaktinformationen i kontaktfilen är mer komplett eller mer aktuell än kontaktinformationen i Outlook.

    • Tillåt att dubbletter skapas Om en kontakt finns i Outlook och i kontaktfilen skapar Outlook dubblettkontakter, en med den ursprungliga Outlook-informationen och en med informationen som importerats från kontaktfilen. Du kan kombinera informationen om dessa kontakter senare om du vill ta bort dubbletter. Det här är standardalternativet.

    • Importera inte dubbletter av objekt  Om en kontakt finns i Outlook och i kontaktfilen behålls den befintliga informationen om kontakten i Outlook och informationen från kontaktfilen ignoreras. Välj det här alternativet om kontaktinformationen i Outlook är mer komplett eller mer aktuell än den i kontaktfilen.

  7. Klicka på Nästa.

  8. I rutan Välj en målmapp bläddrar du till början om det behövs och väljer mappen Kontakter > Nästa. Om du har flera e-postkonton väljer du mappen Kontakter som finns under det e-postkonto som du vill associera med kontakterna.

    När du importerar Google Gmail-kontakter till din Office 365-postlåda väljer du Kontakter som destination

  9. Välj Finish.

    När du importerar Gmail-kontakter till din Office 365-postlåda klickar du på knappen Slutför för att starta migreringen

    Outlook börjar importera dina kontakter direkt. Importen är klar när rutan Importförlopp stängs.

  10. För att visa dina kontakter väljer du ikonen Kontakter längst ned i Outlook.

    Välj ikonen Kontakter längst ned i fönstret.

Använd en fil med kommaavgränsade värden (CSV) för att importera dina kontakter till Outlook på webben-kontot.

Tips: För bästa resultat bör du kontrollera att CSV-filen har UTF-8-kodning. Den här kodningen fungerar för alla språk och alfabet.

Välj din version för att visa anvisningar

Anvisningarna skiljer sig åt beroende på om du använder den nya versionen av Outlook på webben. Välj vilken version av Outlook på webben du använder och stegen som gäller för dig.

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

OM DIN POSTLÅDA SER UT SÅ HÄR...

Betaversionen av Outlook på webben

Läs Anvisningar för den nya versionen av Outlook på webben.

Outlook på webben

Läs Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben.

Obs!: Om organisationen har logotypen i verktygsfältet kan det hända att du ser något annat än vad som beskrivs ovan.

Instruktioner för den nya versionen av Outlook på webben

  1. Välj Kontakter längst ned på sidan om du vill gå till sidan Kontakter.

  2. I verktygsfältet väljer du Hantera > Importera kontakter.

    Välj Importera kontakter på menyn Hantera
  3. Välj Bläddra, välj CSV-filen och välj sedan Öppna.

  4. Välj Importera.

Obs!: Om filen inte har UTF-8-kodning kanske importverktyget inte känner igen och visar all text korrekt. I importverktyget visas då några exempel på kontakter från filen så att du kan kontrollera att texten är läsbar och korrekt. Om texten inte visas korrekt väljer du Avbryt. Du behöver en fil i UTF-8-kodning för att fortsätta. Konvertera CSV-filen till UTF-8-kodning och starta om importen. För att lära dig mer om UTF-8-kodning, se Varför ska jag bryr mig om UTF-8-kodning?

Anvisningar för den klassiska versionen av Outlook på webben

  1. Markera Kontakter att gå sidan Kontakter längst ned på sidan.

  2. I verktygsfältet väljer du Hantera > Importera kontakter.

    En skärmbild av alternativet Importera kontakter i Hantera-menyn
  3. Välj e-posttjänster som finns på listan. Det spelar ingen roll vilken tjänst du väljer om du ska importera kontakter från en CSV-fil i nästa steg.

  4. Välj Bläddra, välj CSV-filen och välj sedan Öppna.

  5. Välj Ladda upp.

Obs!: Om filen inte har UTF-8-kodning kanske importverktyget inte känner igen och visar all text korrekt. I importverktyget visas då några exempel på kontakter från filen så att du kan kontrollera att texten är läsbar och korrekt. Om texten inte visas korrekt väljer du Avbryt. Du behöver en fil i UTF-8-kodning för att fortsätta. Konvertera CSV-filen till UTF-8-kodning och starta om importen. För att lära dig mer om UTF-8-kodning, se Why should I care about UTF-8 encoding?

Varför ska jag bry mig om UTF-8-kodning?

Vanligtvis kan du importera kontakter utan att bekymra dig om underliggande information om hur texten lagras i CSV-filen. Om kontaktinformation däremot innehåller tecken som inte finns i det engelska alfabetet, till exempel grekiska, kyrilliska, arabiska eller japanska tecken, kan detta orsaka problem när du importerar kontakter. Du bör därför spara kontaktfilen med UTF-8-kodning om du har det alternativet under exporten.

Om du inte kan exportera dina kontakter med UTF-8 direkt, kan du konvertera den exporterade CSV-filen med hjälp av Excel eller program från tredje part. Hur du gör det skiljer sig åt mellan program och programversioner.

Så här konverterar du en CSV-fil till UTF-8 i Microsoft Excel 2016:

  1. Skapa ett nytt tomt dokument (arbetsbok) i Excel.

  2. På menyn Data väljer du Från text/CSV. Bläddra till den exporterade CSV-filen (du kanske måste välja Textfiler (...csv) för att det ska visas). Välj Importera.

  3. I dialogrutan som visas tittar du under Filursprung och väljer den kodning som gör att tecknen i texten visas korrekt, till exempel Kyrillisk (Windows) 1251. Välj sedan Läs in.

  4. Kontrollera att tecknen visas korrekt i Excel.

  5. Välj Arkiv > Spara som. Ange ett namn för filen och välj CSV UTF-8 (kommaavgränsad) (*.csv) som filtyp.

  6. Välj Spara.

  1. Välj fliken Arkiv längst upp i menyfliksområdet i Outlook.

    Om menyfliksområdet inte har alternativet Arkiv längst upp till vänster använder du inte heller Outlook 2010. Importanvisningar för din version av Outlook finns i Vilken version av Outlook har jag?.

    Välj fliken Arkiv i Outlook 2010.

  2. Välj Öppna > Importera. Guiden startas.

    Välj Öppna och sedan Importera.

  3. Klicka på Importera från ett annat program eller en fil i Import-/exportguiden och klicka sedan på Nästa.

    Välj Importera från ett annat program eller en fil.

  4. Om du vill importera en CSV-fil väljer du Kommaavgränsade värden (Windows).

    Välj PST-import

  5. Välj Bläddra, välj den CSV-fil som du vill importera och välj sedan Nästa.

    Meddelanden: 

    • Om du vill att den importerade informationen ska ersätta dubbletter som redan finns i Outlook väljer du det alternativet under Alternativ. Annars väljer du Importera inte dubbletter.

    • Välj den PST-fil som du vill importera

  6. Ange importalternativen. Välj Filtrera om du bara vill importera vissa e-postmeddelanden. Välj fliken Fler alternativ om du bara vill importera lästa eller olästa e-postmeddelanden.

    Oftast behöver du inte ändra standardinställningarna. Den översta mappen, vanligtvis Personliga mappar, Outlook-datafil eller din e-postadress, väljs automatiskt.

    Välj Filtrera om du bara vill importera vissa e-postmeddelanden.

  7. Inkludera undermappar är markerat som standard. Alla mappar under den valda mappen importeras.

  8. Med standardinställningen Importera objekt till samma mapp i matchas mapparna från den importerade filen med mapparna i Outlook. Om en mapp inte finns i Outlook så skapas den.

  9. Välj Slutför. Outlook börjar importera dina data direkt. Importen är klar när förloppsrutan stängs.

  10. Välj Kontakter längst ned i Outlooks navigeringsfält för att visa dina kontakter.

    Välj "Kontakter" längst ned i Outlooks navigeringsmeny för att visa dina kontakter.

Fungerade det inte?

Mer information finns i Åtgärda problem med att importera kontakter till Outlook.

Mer information finns i

Importera och exportera e-post, kontakter och kalender till och från Outlook

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×