Importera en lista med produktartiklar eller tjänster till Business Contact Manager

Viktigt!: Den här artikeln är maskinöversatt, se ansvarsfriskrivningen. Den engelska versionen av den här artikeln finns här för din referens.

I Business Contact Manager för Outlook lagras information om produkt- och tjänstposter du använder i verksamheten i Lista över produktartiklar och tjänster. Du kan skapa listan genom att lägga till nya artiklar eller importera en lista med artiklar från ett annat program.

Tips: Du kan bara exportera produkt- och tjänstlistan objekt i Business Contact Manager för Outlook tillsammans med konto eller affärskontakt poster i filformatet .bcm med hjälp av guiden Business Data Import / Export. Produktartiklar och tjänster kan inte exporteras till .csv-filformatet. Information om hur du exporterar produktartiklar och tjänster finns i Hantera produkten och tjänstlistan objekt i Business Contact Manager.

För att du ska kunna importera en lista över produkt- och tjänstposter måste den vara i följande format:

  • I en CSV - fil (.csv)     Om filen inte redan finns i det här formatet, öppna filen i det aktuella programmet och spara den som en CSV-fil.

  • Omfattar fält för artikelnamn, beskrivning, och pris     Sortera data efter dessa tre fält. Du kan också lägga till ett valfritt fjärde fält för Artikel antaloch alla värden i fältet ska importeras.

  • På separata rader     Skapa en separat rad i filen för varje artikel du importerar, avgränsade med kommatecken (eller med den listavgränsare som hittas i ditt Windows-operativsystem, på Kontrollpanelen, Nationella inställningar och språkinställningar, fliken Nationella inställningar), utan blanksteg före och efter kommatecknen. Syntaxen visas i följande exempel.

<Objektnamn 1>,<Beskrivning 1>,<Enhetspris 1>

<Objektnamn 2>,<Beskrivning 2>,<Enhetspris 2>

<Objektnamn 1>,<Beskrivning 1>,<Enhetspris 1>,<Standardantal 1>

<Objektnamn 2>,<Beskrivning 2>,<Enhetspris 2>,<Standardantal 2>

Produktpris och -antal får inte innehålla valutasymboler eller skiljetecken, t.ex. punkter och kommatecken. Du kan emellertid använda punkter och kommatecken (beroende på de nationella inställningarna) för valuta. T.ex.

  • Skriv 10000 istället för 10 000.

  • Skriv 10000 istället för 10,000.

  • Men du kan skriva 10,50 när du hänvisar till ett pris på tio kronor och femtio öre.

Tips: Om du vill redigera de nationella inställningarna går du till Kontrollpanelen och dubbelklickar på Nationella inställningar och språkinställningar. Klicka på fliken Nationella inställningar och sedan på den plats som motsvarar det valutaformat du vill använda under Standarder och format.

Lägga till eller ersätta en lista över produkter och tjänster

När du importerar en lista med artiklar kan du välja att:

  • Lägga till artiklarna i filen i den befintliga listan över produktartiklar och tjänster.

  • Ersätta den befintliga listan över produktartiklar och tjänster med objekten i din fil. Om du ersätter den befintliga listan skrivs informationen i den befintliga listan över produktartiklar och tjänster i Business Contact Manager för Outlook. Ingen kopia görs av den ursprungliga listan men om du har säkerhetskopierat Business Contact Manager-databasen kan du återställa den.

Importera en lista över produkter och tjänster

  1. Klicka på Lista över produktartiklar och tjänsterBusiness Contact Manager-menyn.

  2. I dialogrutan Lista över produktartiklar och tjänster klickar du på Importera.

  3. Följ anvisningarna i guiden Importobjekt.

    Om du vill ha hjälp med en sida i guiden klickar du på Hjälp på den sidan.

    Obs!: Om du har en lista över objekt i din redovisningssystem och Business Contact Manager för Outlook är ansluten till ditt redovisningssystem, kan du importera den här listan till Business Contact Manager-databasen. När du är ansluten till ditt redovisningssystem klickar du på Uppdatera i listan produkten och tjänsten, så att de matchar listan med listan i ditt redovisningssystem. Den här funktionen kan inte användas med ditt redovisningssystem. Mer information finns i Hjälp i ditt redovisningssystem.

Obs!: Ansvarsfriskrivning för maskinöversättning: Den här artikeln har översatts av ett datorsystem utan mänsklig inblandning. Microsoft erbjuder dessa maskinöversättningar för att hjälpa icke engelskspråkiga användare att ta del av information om Microsofts produkter, tjänster och tekniker. Eftersom artikeln är maskinöversatt kan den innehålla fel i ordval, syntax och grammatik.

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×