Importera eller länka till kontakter från en Outlook-adressbok

Importera eller länka till kontakter från en Outlook-adressbok

Access och Outlook är båda utmärkta program för att hantera kontakter, såväl privata som jobbrelaterade. Det kan därför vara bra att importera eller koppla kontaktdata från Outlook till Access.

Mer information om den omvända proceduren (att exportera kontakter från Access till Outlook) finns i artikeln Exportera kontakter till en adressbok i Outlook.

Obs!: Det går inte att direktimportera data från Outlook 2007-filformatet via Outlook-importfunktionen i Access 2007, och det går inte att direktexportera data till en Access 2007-databas via Outlook 2007. Det är dock enkelt att exportera Outlook-kontakter som textfil och sedan importera den filen till Access 2007.

Importera och länka Outlook-kontakter via Exchange/Outlook-guiden

Importera kontakter via en textfil

Importera och länka Outlook-kontakter via Exchange/Outlook-guiden

Du kan importera och länka till Outlook-kontaktinformation via Exchange/Outlook-guiden. Om du väljer att importera data skapas en kopia av dina Outlook-data som sedan lägg in i en Access-tabell. De ändringar du gör i det enda programmet återspeglas inte i det andra programmet. Om du däremot väljer att länka informationen upprättas en koppling mellan dina data i Access och Outlook. Dataändringar i Access visas i Outlook och vice versa.

  1. Du hittar guiden för att importera och koppla på något olika platser beroende på vilken version av Access du använder. Välj anvisningarna som matchar din Access-version:

    • Om du använder den senaste Office 365-prenumerationsversionen av Access klickar du på Ny datakälla > Från andra källor > Outlook-mappen i gruppen Importera och länka på fliken Externa data

    • Om du använder Access 2016, Access 2013, eller Access 2010 navigerar du till fliken Externa data. Klicka på knappen Mer i gruppen Importera och länka. En lista med alternativ öppnas. Klicka på Outlook-mapp.

    • Om du använder Access 2007 navigerar du till fliken Externa data. Klicka på knappen Mer i gruppen Importera. En lista med alternativ öppnas. Klicka på Outlook-mapp.

  2. Välj det alternativ du vill använda i dialogrutan Hämta externa data – Outlook-mapp och klicka på OK.

    Välj att importera, lägga till eller länka till en Outlook-mapp.

  3. Välj den mapp eller adressbok som innehåller de kontakter du vill använda i dialogrutan Exchange/Outlook-guide och klicka på Nästa.

    Importera Exchange-/Outlook-guide

    1. Expandera den översta mappen i postlådan.

    2. Välj mappen som innehåller de kontakter du vill importera i Access.

    Obs!: Utseendet på guiden Länka Exchange/Outlook skiljer sig något åt beroende på vilken version av Access och Outlook du använder. Skärmbilden ovan kan se annorlunda ut än det som visas i programmet.

  4. Följ instruktionerna på de återstående sidorna i guiden.

När du har slutfört guiden importeras eller länkas den specificerade kontaktinformationen i Access.

Överst på sidan

Importera kontakter via en textfil

Om du stöter på problem (exempelvis om guiden inte importerar ett fält du behöver), kan du prova att exportera kontakterna från Outlook som textfil och sedan importera den textfilen i Access.

Steg 1: Exportera Outlook-kontakterna till en textfil

Gör så här i Outlook:

  1. Platsen för exportguiden skiljer sig något beroende på vilken version av Outlook du använder. Välj anvisningarna som matchar din Outlook-version:

    • Om du använder Outlook 2016 eller Outlook 2013 öppnar du fliken Arkiv och klickar på Öppna och exportera. Klicka sedan på Importera/exportera.

    • Om du använder Outlook 2010 klickar du på Arkiv > Alternativ. Klicka på Avancerat i dialogrutan med Outlook-alternativ. Klicka på Exportera i avsnittet Exportera.

    • Om du använder Outlook 2007 klickar du på Arkiv > Importera och exportera.

    Obs!: Du kan läsa mer om hur du exporterar Outlook-data i Exportera eller säkerhetskopiera e-post, kontakter och kalender till en Outlook-fil (.pst).

  2. Import-/exportguiden öppnas i Outlook.

  3. I Import-/exportguiden väljer du Exportera till en fil och sedan Nästa.

  4. Klicka på Tabbavgränsade värden (Windows) och klicka sedan på Nästa.

  5. Klicka på den kontaktmapp du vill exportera till Access. Klicka sedan på Nästa.

  6. Skriv ett filnamn med filnamnstillägget .txt.

    Obs!: Standardinställningen är att filen sparas till din standardmapp för dokument. Om du vill spara filen på en annan plats klickar du på Bläddra. Bläddra till den mapp där du vill spara filen.

  7. Klicka på Slutför på nästa sida i guiden.

Innehållet i den valda Outlook-mappen exporteras till en textfil.

Steg 2: Importera kontaktdata till Access

  1. Öppna den Access-databas du vill importera data till.

  2. Platsen för guiden Textimport/Koppla text skiljer sig något beroende på vilken version av Access du använder. Välj anvisningarna som matchar din Access-version:

    • Om du använder den senaste Office 365-prenumerationsversionen av Access öppnar du fliken Externa data, gruppen Importera och länka och klickar på Ny datakälla > Från fil > Textfil.

    • Om du använder Access 2016, Access 2013 eller Access 2010 öppnar du fliken Externa data, gruppen Importera och länka och klickar på Textfil.

    • Om du använder Access 2007 öppnar du fliken Externa data, gruppen Importera och klickar på Textfil.

  3. Klicka på Bläddra i dialogrutan Hämta externa data – textfil.

    Välj att importera, lägga till eller länka till en textfil.

  4. Markera den fil du skapade i föregående procedur. Klicka på Öppna.

  5. Välj Importera källdata till en ny tabell i den aktuella databasen och sedan Ok.

  6. Välj Avgränsad i Textimportguiden. Klicka på Nästa.

  7. På nästa sida i guiden kontrollerar du att alternativen är inställda enligt följande tabell:

    Alternativ

    Värde

    Välj den avgränsare som avgränsar fälten

    Tabb

    Första raden innehåller fältnamn

    Vald (markerad)

    Textavgränsare

    (dubbla citattecken)

  8. Följ instruktionerna på de återstående sidorna i guiden.

    När guiden har slutförts importeras textfilen till Access.

    Mer detaljerade anvisningar om hur du importerar data från textfiler till Access finns i Importera eller länka till data i en textfil.

Överst på sidan

Vad mer behöver jag veta?

Överst på sidan

Utöka dina kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×