Logga in med Microsoft
Logga in eller skapa ett konto.
Hej,
Välj ett annat konto.
Du har flera konton
Välj det konto som du vill logga in med.

I Visio importerar du externa data så att de kan läggas till direkt i former i en ritning. Använd en ritning för att övervaka information visuellt, till exempel ett nätverksdiagram som visar driftstoppsstatistik eller ett flödesschema som visar förloppsindikatorer och mätare för att sammanfatta projektaktiviteter. Följande instruktioner gäller för textfiler och SQL Server datakällor. Du kan också importera Excel-kalkylblad, Access-tabeller eller -frågor och SharePoint-listor direkt till en fil utan att använda en anslutningsfil. Mer information finns i Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-webbplatser och andra externa källor.

Använda en OLE DB-provider för att importera en textfil

Det är enkelt att importera en CSV-textfil (kommaavgränsade värden) (.csv). Om textfilen är en .csv fil som inte använder det listavgränsartecken som definierats på datorn, eller om textfilen inte är en .csv fil, kan du använda en Schema.ini fil för att ange rätt filformat.

Importera filen

  1. Klicka på Anpassad import på menyn Data.

  2. Klicka på Annan OLE DB- eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden Dataväljare och klicka sedan på Nästa.

    Guiden Dataanslutning visas.

  3. Klicka på Övrigt/Avancerat och klicka på Nästa.

    Dialogrutan Egenskaper för datalänk visas.

    Obs!: Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

  4. På fliken Provider väljer du Microsoft Jet 4.0 OLE DB Provider och klickar sedan på Nästa.

  5. På fliken Anslutning i rutan Välj eller ange ett databasnamn anger du den fullständiga sökvägen till mappen som innehåller textfilen.

    Om du vill söka efter mappen klickar du på knappen Bläddra bredvid rutan.

  6. Klicka på fliken Alla , välj Utökade egenskaper och klicka sedan på Redigera värde.

  7. Ange något av följande i rutan Egenskapsvärde :

    • Om textfilen har kolumnrubriker anger du Text. HDR=Ja.

    • Om textfilen inte har kolumnrubriker anger du Text. HDR=No.

  8. Klicka på OK.

  9. Om du vill kontrollera att du har angett rätt information klickar du på fliken Anslutning och sedan på Testa anslutning.

  10. Gör något av följande:

    • Om du får ett felmeddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "Testanslutningen lyckades" klickar du på OK.

  11. Klicka på OK.

    Guiden Dataanslutning visas igen.

  12. Markera den textfil du vill importera under kolumnen Namn på sidan Välj databas och tabell och klicka sedan på Nästa.

  13. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

  14. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Search Nyckelord.

  15. Klicka på Slutför.

    Guiden Dataväljare visas igen.

  16. Gör något av följande på sidan Välj dataanslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just skapade och acceptera alla rader och kolumner i datakällan klickar du på Slutför.

    • Om du vill fortsätta att använda guiden Dataväljare, så att du kan markera specifika kolumner och rader, och så att du kan skapa en unik identifierare, klickar du på Nästa.

      Tryck på F1 om du vill ha mer information på varje sida i guiden Dataväljare.

Använda en Schema.ini fil för att ange ett annat listavgränsartecken eller textfilformat

En Schema.ini fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för textdrivrutin i Windows-registret. Om du vill använda en Schema.ini fil måste du göra följande:

  • Lagra den Schema.ini filen i samma mapp som textfilen som du importerar.

  • Namnge filen Schema.ini.

  • På den första raden i filen Schema.ini skriver du namnet på den textfil som du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat textfilformat.

I följande avsnitt visas vanliga exempel på hur du använder Schema.ini filen.

Exempel: Ange ett semikolontecken (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Importera en textfil med en ODBC-drivrutin

Att importera en textfil med hjälp av en ODBC-drivrutin är åtminstone en process i två steg. Definiera först en användar-DSN på datorn för ODBC-textdrivrutinen om det behövs. Importera sedan textfilen med hjälp av användarens DSN. Om textfilen är en CSV-fil (kommaavgränsade värden) som inte använder listavgränsartecknet som definierats på datorn, eller om textfilen inte är en .csv fil, kan du använda en Schema.ini fil för att ange rätt filformat.

Definiera en användar-DSN

  1. Skriv Administrationsverktyg i Windows-sökrutan och tryck på Retur.

  2. I mappen Administrationsverktyg klickar du på ikonen ODBC-datakällor som motsvarar den version av Windows som du kör, oavsett om det är 32-bitars eller 64-bitars. Om du till exempel kör Windows 64-bitars ska du klicka på ODBC-datakällor (64-bitars).

  3. Klicka på Lägg till på fliken Användar-DSN i dialogrutan ODBC-databasadministratör.

  4. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du Microsoft Text Driver (*.txt; *.csv) och klickar sedan på Slutför.

    Dialogrutan ODBC-textkonfiguration visas.

  5. Ange ett namn i namnet på datakällan.

  6. Avmarkera kryssrutan Använd aktuell katalog .

  7. Klicka på Välj katalog.

  8. Leta reda på mappen som innehåller den textfil du vill importera i dialogrutan Välj katalog, kontrollera att textfilen visas i listan under rutan Filnamn och klicka sedan på OK.

  9. Klicka på OK två gånger.

Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

Importera filen

  1. Klicka på Anpassad import på menyn Data.

  2. Klicka på Annan OLE DB- eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden Dataväljare och klicka sedan på Nästa.

    Guiden Dataanslutning visas.

  3. På sidan Välkommen till guiden Dataanslutning klickar du på ODBC/DSN och sedan på Nästa.

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du användar-DSN som du skapade i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. På sidan Välj databas och tabell markerar du textfilen under kolumnen Namn och klickar sedan på Nästa.

  6. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Search Nyckelord.

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden Dataväljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj dataanslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just skapade och acceptera alla rader och kolumner i datakällan klickar du på Slutför.

    • Om du vill fortsätta att använda guiden Dataväljare, så att du kan markera specifika kolumner och rader, och så att du kan skapa en unik identifierare, klickar du på Nästa.

      Om du vill ha mer information på varje sida i guiden Dataväljare klickar du på Hjälp.

Använda en Schema.ini fil för att ange ett annat listavgränsartecken eller textfilformat

En Schema.ini fil är en textfil som innehåller poster som åsidosätter standardinställningarna för textdrivrutin i Windows-registret. Om du vill använda en Schema.ini fil måste du göra följande:

  • Lagra den Schema.ini filen i samma mapp som textfilen som du importerar.

  • Namnge filen Schema.ini.

  • På den första raden i filen Schema.ini skriver du namnet på den textfil som du länkar till, omgiven av hakparenteser.

  • Lägg till ytterligare information om du vill ange ett annat textfilformat.

I följande avsnitt visas vanliga exempel på hur du använder Schema.ini filen.

Exempel: Ange en kolumnrubrik

[Categories.txt] ColNameHeader=True

Exempel: Ange ett semikolontecken (;) som avgränsare

[Categories.txt] Format=Delimited(;)

Exempel: Ange ett tabbtecken som avgränsare

[Products.txt] Format=TabDelimited

Exempel: Ange en fil med fast bredd

[Shippers.txt]Format=FixedLengthCol1=ShipperID Text Width 11Col2=CompanyName Text Width 40Col3=Phone Text Width 24

Använda en OLE DB-provider för att importera data från en SQL Server databas

  1. Klicka på Anpassad import på menyn Data.

  2. Klicka på Microsoft SQL Server databas på första sidan i guiden Dataväljare.

    Guiden Dataanslutning visas.

  3. Gör följande på sidan Anslut till databasserver :

    • Ange namnet på databasservern i rutan Servernamn .

      Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

    • Gör något av följande under Inloggningsuppgifter:

      • Om du vill använda ditt användarnamn och lösenord för Windows klickar du på Använd Windows-autentisering.

      • Om du vill använda ett användarnamn och lösenord för databasen klickar du på Använd följande användarnamn och lösenord och anger sedan databasens användarnamn och lösenord i lämpliga rutor.

  4. Klicka på Nästa.

  5. På sidan Välj databas och tabell markerar du databasen i rutan Databas , markerar tabellen, vyn eller den användardefinierade funktionen under kolumnen Namn och klickar sedan på Nästa.

  6. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Search Nyckelord.

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden Dataväljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj dataanslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just skapade och acceptera alla rader och kolumner i datakällan klickar du på Slutför.

    • Om du vill fortsätta att använda guiden Dataväljare, så att du kan markera specifika kolumner och rader, och så att du kan skapa en unik identifierare, klickar du på Nästa.

      Tryck på F1 om du vill ha mer information på varje sida i guiden Dataväljare.

Använda en ODBC-drivrutin för att importera data från en SQL Server databas

Att importera data från en SQL Server databas med hjälp av en ODBC-drivrutin är en process i två steg. Definiera först en användar-DSN på datorn för ODBC-drivrutinen om det behövs. Importera sedan data från SQL Server databas.

Definiera en användar-DSN

  1. Skriv Administrationsverktyg i Windows-sökrutan och tryck på Retur.

  2. I mappen Administrationsverktyg klickar du på ikonen ODBC-datakällor som motsvarar den version av Windows som du kör, oavsett om det är 32-bitars eller 64-bitars. Om du till exempel kör Windows 64-bitars ska du klicka på ODBC-datakällor (64-bitars).

  3. Klicka på Lägg till på fliken Användar-DSN i dialogrutan ODBC-databasadministratör.

  4. I dialogrutan Skapa ny datakälla väljer du SQL Server och klickar sedan på Slutför.

    Dialogrutan Skapa en ny datakälla för SQL Server visas.

  5. Ange ett namn på datakällan i rutan Namn .

  6. Alternativt kan du ange en beskrivning av datakällan i rutan Beskrivning .

  7. Ange databasservernamnet i rutan Server .

    Om databasen finns på datorn anger du (lokal).

  8. Klicka på Nästa.

  9. Gör något av följande under Hur ska SQL Server verifiera att inloggnings-ID:et är äkta? :

    • Om du vill använda ditt användarnamn och lösenord för Windows klickar du på Med Windows NT-autentisering med nätverkets inloggnings-ID.

    • Om du vill använda ett användarnamn och lösenord för databasen klickar du på Med SQL Server autentisering med ett inloggnings-ID och lösenord som angetts av användaren och anger sedan inloggnings-ID och lösenord för databasen i lämpliga rutor.

  10. Klicka på Nästa två gånger och sedan på Slutför.

  11. Om du vill kontrollera att du har angett rätt information klickar du på Testa datakälla .

  12. Gör något av följande:

    • Om du får ett felmeddelande kontrollerar du värdena som du angav i föregående steg.

    • Om du får meddelandet "TESTERNA HAR SLUTFÖRTS!" klickar du på OK.

  13. Klicka på OK två gånger.

Om du vill ha mer information om olika alternativ i de olika dialogrutorna klickar du på Hjälp.

Importera data från SQL Server databas

  1. Klicka på Anpassad import på menyn Data.

  2. Klicka på Annan OLE DB- eller ODBC-datakälla på den första sidan i guiden Dataväljare och klicka sedan på Nästa.

    Guiden Dataanslutning visas.

  3. Klicka på ODBC/DSN på sidan Välkommen till guiden Dataanslutning.

  4. På sidan Anslut till ODBC-datakälla väljer du namnet på datakällan (användarens DSN) som du definierade i föregående avsnitt och klickar sedan på Nästa.

  5. På sidan Välj databas och tabell markerar du databasen i rutan Databas , markerar tabellen, vyn eller funktionen under kolumnen Namn och klickar sedan på Nästa.

  6. På sidan Spara dataanslutningsfil och slutför anger du ett namn för ODC-filen i rutan Filnamn och klickar sedan på Slutför.

    Om du vill ändra mappsökvägen, som är mappen Mina datakällor som standard, klickar du på Bläddra.

  7. Om du vill göra anslutningsfilen mer identifierbar kan du ange ytterligare information i rutorna Beskrivning, Eget namn och Search Nyckelord.

  8. Klicka på Slutför.

    Guiden Dataväljare visas igen.

  9. Gör något av följande på sidan Välj dataanslutning :

    • Om du vill använda ODC-filen som du just skapade och acceptera alla rader och kolumner i datakällan klickar du på Slutför.

    • Om du vill fortsätta att använda guiden Dataväljare, så att du kan markera specifika kolumner och rader, och så att du kan skapa en unik identifierare, klickar du på Nästa.

      Tryck på F1 om du vill ha mer information på varje sida i guiden Dataväljare.

Facebook LinkedIn E-post

Behöver du mer hjälp?

Vill du ha fler alternativ?

Upptäck Community

Utforska prenumerationsförmåner, bläddra bland utbildningskurser, lär dig hur du skyddar din enhet med mera.

Fördelar med en Microsoft 365-prenumeration

Utbildning för Microsoft 365

Microsoft-säkerhet

Hjälpmedelscenter

Communities hjälper dig att ställa och svara på frågor, ge feedback och få råd från experter med rika kunskaper.

Fråga Microsoft-communityn

Microsoft Tech Community

Windows Insiders

Microsoft 365 Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Hur nöjd är du med språkkvaliteten?
Vad påverkade din upplevelse?
Genom att trycka på skicka, kommer din feedback att användas för att förbättra Microsofts produkter och tjänster. IT-administratören kan samla in denna data. Sekretesspolicy.

Tack för din feedback!

×