Importera data från Excel, SQL Server, SharePoint-platser och andra externa platser

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan snabbt importera och visa data direkt på din former med hjälp av Microsoft Visio 2010. Det första steget är att ansluta till datakällan och importera data till ritningen. Det andra steget är att länka importerade data till former.

Importera data

Du använder guiden dataväljare för att importera data till fönstret Externa Data i det första steget.

De data som visas i fönstret Externa Data är en ögonblicksbild av dina källdata vid tiden för import. Du kan uppdatera data i ritningen så att de matchar ändringar i datakällan. Men kan inte du uppdatera datakällan genom att ändra data i ritningen.

  1. Gå till gruppen Externa data på fliken Data och klicka på Länka data till former.

  2. Välj vilket av följande typer av datakällor som du vill använda på den första sidan i guiden dataväljare:

    • Microsoft Office Excel-arbetsbok

    • Microsoft Office Access-databas

    • Microsoft SharePoint Foundation Lista över tjänster

    • Microsoft SQL Server-databas

    • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

    • Tidigare skapad anslutning

      Obs!: Om du väljer ett alternativ än en Excel-arbetsbok, en Access-databas eller en SharePoint-lista på den första sidan i guiden, kan du tillfälligt distribueras till guiden Dataanslutning under har slutfört guiden dataväljare.

  3. Följ anvisningarna i guiden dataväljare.

  4. När du klickar på Slutför på den sista sidan i guiden dataväljare visas fönstret Externa Data med den importerade informationen visas i en tabell.

Länka rader med data till former i en ritning

Du kan länka rader med data till formerna i en ritning på tre sätt: Du kan länka rader till befintliga former en i taget, länka raderna till formerna automatiskt eller skapa former baserat på dina data.

Länka rader till befintliga former en i taget

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med relativt få former.

  • Dra en rad från fönstret Externa Data till en form i ritningen.

    Former med länkade data

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i fönstret Externa Data .

    Meddelanden: 

    • Du kan länka en enstaka rad till flera former, men du kan inte länka flera rader till en enskild form.

    • Om du vill ändra eller förbättra utseendet på former och data finns i Använd datagrafik i formerna.

    • Markera kryssrutan Fönstret externa Data om du vill visa fönstret Externa Data på fliken Data i gruppen Visa/Dölj .

Länka rader till befintliga former automatiskt

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med former. Det här fungerar bara om formerna redan data i fälten som du kan matcha till data i datakällan.

  1. Klicka på Länka automatiskt i gruppen Hämta externa data på fliken Data.

  2. Följ anvisningarna i guiden Länka automatiskt.

    Dina data kommer att visas i formerna. Om du vill ändra eller förbättra utseendet på former och data finns i Använd datagrafik i formerna.

Skapa former baserat på dina data

Det här är det bästa sättet om ritningen inte redan innehåller former och du inte behöver använda specifika former.

  1. Markera en form i fönstret former .

  2. Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa data till ett tomt utrymme i ritningen.

    En instans av den figur som du har klickat på visas för varje rad som du drar till ritningen.

Överst på sidan

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×