Importera data från Excel, Access, SharePoint-webbplatser, SQL Server och andra externa platser

Obs!: Vi vill kunna erbjuda dig bästa möjliga supportinnehåll så fort som möjligt och på ditt språk. Den här sidan har översatts med hjälp av automatiserad översättning och kan innehålla grammatiska fel eller andra felaktigheter. Vår avsikt är att den här informationen ska vara användbar för dig. Vill du berätta för oss om informationen är till hjälp längst ned på sidan? Här är artikeln på engelska som referens.

Du kan snabbt importera och visa data direkt i formerna i Visio. Det första steget är att ansluta till datakällan och importera data till ritningen. Det andra steget är att länka importerade data till former.

Steg 1: Importera dina data

I det första steget använder du guiden dataväljare för att importera dina data.

De data som visas i fönstret Externa Data är en ögonblicksbild av dina källdata vid tiden för import. Du kan uppdatera data i ritningen så att de matchar ändringar i datakällan. Men kan inte du uppdatera datakällan genom att ändra data i ritningen. Se Uppdatera importerade data.

  1. Gå till gruppen Externa data på fliken Data och klicka på Länka data till former.

  2. Välj vilket av följande typer av datakällor som du vill använda på den första sidan i guiden dataväljare:

    • Microsoft Excel-arbetsbok

    • Microsoft Access-databas

    • Microsoft SharePoint Foundation-lista

    • Microsoft SQL Server-databas

    • Annan OLEDB- eller ODBC-datakälla

    • Tidigare skapad anslutning

  3. Slutför resten av guiden.

    Obs!: Om du väljer ett alternativ än en Excel-arbetsbok, en Access-databas eller en SharePoint-lista på den första sidan i guiden, kan du tillfälligt distribueras till guiden Dataanslutning under har slutfört guiden dataväljare.

När du klickar på Slutför på den sista sidan i guiden Dataanslutning visas fönstret Externa Data med den importerade informationen visas i ett rutnät.

Steg 2: Länka rader med data till former i ritningen

Det finns tre metoder för att länka rader med data till former i ritningen: du kan länka rader till befintliga former en i taget, du kan länka rader till former automatiskt eller du kan skapa former från data.

Metod 1: Länka rader till befintliga former en i taget

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med relativt få former.

  • Dra en rad från Fönstret externa Data till en form i ritningen.

    Obs!: Om du inte ser fönstret externa Data, gå till fliken Data och i gruppen Visa/Dölj , markera kryssrutan bredvid Fönstret externa Data.

    Dina data visas i formen och en länkikon visas till vänster om raden i Fönstret externa Data.

    Dra en rad till en form

    Meddelanden: 

    • Du kan länka en enstaka rad till flera former, men du kan inte länka flera rader till en enskild form.

    • Om du vill ändra eller förbättra utseendet på former och data finns i förtydliga informationen med datagrafik.

    • Om du vill visa fönstret Externa DataVisa -menyn klickar du på Fönstret externa Data.

Metod 2: Länka rader till befintliga former automatiskt

Den här metoden är bäst för befintliga ritningar med ett stort antal former. Det här fungerar bara om formerna redan data i fälten som du kan matcha till data i datakällan.

  1. I Visio 2016 och senare versioner: på Data -menyn, klicka på Uppdatera alla och välj Uppdatera länkar när efter uppdatering kontrolleras om det inte redan.

    I Visio 2013 och äldre versioner: Klicka på Länka automatisktpå Data -menyn.

  2. Följ stegen i guiden Länka automatiskt.

    Dina data kommer att visas i formerna. Om du vill ändra eller förbättra utseendet på former och data finns i förtydliga informationen med datagrafik.

Metod 3: Skapa former baserat på dina data

Det här är det bästa sättet om ritningen inte redan innehåller former och du inte behöver använda specifika former.

  1. Klicka på en form i fönstret former .

  2. Dra en rad eller en uppsättning rader från fönstret Externa Data till ett tomt utrymme i ritningen.

    En instans av den figur som du har klickat på visas för varje rad som du drar till ritningen.

Utöka dina Office-kunskaper
Utforska utbildning
Få nya funktioner först
Anslut till Office Insiders

Hade du nytta av den här informationen?

Tack för din feedback!

Tack för din feedback! Det låter som att det kan vara bra att koppla dig till en av våra Office-supportrepresentanter.

×